Promemoria Apple vs. Microsoft To Do: quale è meglio per gli utenti Mac?

Nelle nostre vite frenetiche, spesso dimentichiamo le cose e dobbiamo fare affidamento sulle app per tenere traccia delle nostre attività. Sul Mac App Store, puoi trovare varie app per elenchi di cose da fare. Una di queste app popolari è Microsoft To Do. Inoltre, macOS ha la sua app chiamata Promemoria che offre anche funzionalità simili.

Poiché entrambe le app sono gratuite, potrebbe essere difficile scegliere tra di loro. In questa guida, esamineremo le principali differenze tra le due app per scoprire se l'app Promemoria di Apple o Microsoft To Do è migliore per il tuo Mac.

Interfaccia utente

Apple adotta il suo approccio minimalista standard quando si tratta dell'interfaccia utente in Promemoria app. Quando apri l'app, troverai tutto organizzato in quattro categorie nella barra laterale sotto le intestazioni Oggi, Programmato, Tutto, E Contrassegnato.

Sotto queste categorie, puoi vedere i tuoi elenchi per un'ulteriore organizzazione. Sulla destra, vedrai la categoria o l'elenco attualmente selezionato, permettendoti di concentrarti su una cosa alla volta.

D'altra parte, Microsoft da fare segue il linguaggio di progettazione di Microsoft 365 nella sua interfaccia utente. L'app ha un aspetto minimale e ha lo scopo di aiutarti a concentrarti prima sull'attività più importante.

Troverai categorie come Mio giorno, Importante, Pianificato, Assegnato a me, E-mail contrassegnata, E Compiti sulla barra laterale sinistra. Tuttavia, ti ritroverai principalmente a utilizzare La mia giornata, Importanti e Attività.

Caratteristiche

L'app Promemoria ha un approccio diretto quando si tratta di ricordare a te stesso di fare qualcosa. Puoi creare facilmente promemoria e accedere a tutte le impostazioni premendo il Modifica i dettagli pulsante, che assomiglia a un io dentro un cerchio.

Una caratteristica utile di Promemoria è che supporta l'elaborazione del linguaggio naturale. Ciò significa che l'app può rilevare date, orari, posizioni e altre informazioni mentre digiti naturalmente l'attività nell'app.

Ad esempio, se digiti "Porta fuori la spazzatura domani alle 8:00", cambierà il nome dell'attività in "Porta fuori la spazzatura" e imposterà l'ora e la data alle 8:00 del giorno successivo. Se necessario, puoi anche creare attività secondarie in un'attività.

Come parte dell'ecosistema Apple, puoi aggiungere promemoria da qualsiasi altro dispositivo Apple e fare lo stesso con Siri usando i comandi vocali. L'app Promemoria funziona anche con altre app che potresti avere sul tuo dispositivo in modo che ogni volta che rileva una data, un'ora, una posizione o persino un collegamento a un sito Web, puoi creare un promemoria con un tocco rapido.

Microsoft To Do, d'altra parte, è perfetto per pianificare la tua giornata prima di iniziare a spuntare le attività. Quando selezioni un'attività, puoi vedere tutti i suoi dettagli nella barra laterale destra, dove puoi impostare una data di scadenza e un promemoria, oltre ad aggiungere attività secondarie, file e note. Se sei nel Mio giorno scheda, l'app ti suggerirà automaticamente di aggiungere attività in sospeso all'elenco in base alle date di scadenza imminenti.

Inoltre, puoi connettere Microsoft To Do con Outlook (per vedere le tue email contrassegnate) e anche con app di terze parti. Per esempio, Zapier ti consente di automatizzare le attività quotidiane che, se abbinato a Microsoft To Do, aumenterà sicuramente la tua produttività. Se sei un fan della personalizzazione, Microsoft To Do offre anche vari temi, permettendoti di applicare uno sfondo diverso per ogni elenco.

Analogamente a Promemoria, Microsoft To Do supporta l'elaborazione del linguaggio naturale sui dispositivi iOS, ma sfortunatamente questa funzionalità deve ancora espandersi ai computer macOS.

Convenienza

Oltre a macOS, Promemoria è disponibile su iOS, iPadOS, watchOS e sul Web tramite il sito Web iCloud. Se fai parte dell'ecosistema Apple, puoi sincronizzare facilmente tutti i promemoria e le attività sui tuoi dispositivi in ​​tempo reale.

Tieni presente che la versione web dell'app Promemoria di Apple non ti consente di accedere a tutte le funzionalità.

Come accennato in precedenza, puoi sempre chiedere a Siri di aggiungere un promemoria anche per te su qualsiasi dispositivo Apple. Inutile dire che potresti sentirti limitato se utilizzi un telefono Android con un computer Mac.

Se hai amici o colleghi che utilizzano anche dispositivi Apple, vale la pena notare che puoi farlo anche tu condividi e collabora a un elenco di promemoria utilizzando un Mac.

Al di fuori di macOS, Microsoft To Do è disponibile su quasi tutte le altre piattaforme, inclusi Android, Windows, iOS, iPadOS e watchOS. A condizione che sia un prodotto Microsoft, ti consente di tenere traccia delle attività all'interno di Microsoft Teams, aggiungendo a portata di mano motivi per cui dovresti usare Microsoft To Do. Puoi accedervi anche su altri dispositivi tramite un browser.

Simile all'app Promemoria, tutto si sincronizza in tempo reale da un dispositivo all'altro. Poiché Microsoft To Do funziona con Microsoft 365, puoi anche collaborare con altri utilizzando il Elenco condiviso caratteristica.

Facilità d'uso

Sia l'app Promemoria che Microsoft To Do sono facili da usare su Mac. Pertanto, la scelta di un'app si riduce agli altri programmi con cui lavori.

Ad esempio, se lavori con molte e-mail tramite Outlook o utilizzi applicazioni Microsoft come Excel, Word o PowerPoint, dovresti attenersi a Microsoft To Do.

D'altra parte, se sei un appassionato utente Apple, puoi utilizzare l'app Promemoria senza dubbio, poiché Apple Reminders è disponibile su tutti i dispositivi Apple. Puoi aggiungere promemoria utilizzando Siri e creare attività e promemoria all'interno di app Apple come Mail, Calendario, Messaggi e altro. Inoltre, se non hai bisogno di funzionalità complesse relative alle scadenze o alla pianificazione, l'app Promemoria di Apple potrebbe essere la scelta giusta.

Scegli l'app perfetta per l'elenco delle cose da fare per il tuo Mac

In definitiva, non devi preoccuparti dei prezzi in quanto sia l'app Promemoria di Apple che Microsoft To Do sono gratuite sui computer Mac. Se non sei ancora sicuro di quale app utilizzare, provale entrambe per una settimana prima di decidere quale si adatta alle tue esigenze. Esistono molte app di produttività per il tuo ufficio domestico basato su Mac e una buona app per l'elenco delle cose da fare dovrebbe essere una di queste.