Le 8 migliori app che puoi utilizzare per dare priorità alle attività sul lavoro

Essere occupati in modo retribuito ha i suoi vantaggi e svantaggi. Parte degli aspetti negativi sono le attività illimitate nella descrizione del lavoro. Anche quando lavori così tanto, a volte ti sembra di graffiare la superficie. Diversi compiti si accumulano in coda, aspettando te.

Vorresti poter chiudere gli occhi e far sparire i compiti quando li apri, vero? Sfortunatamente, questo non accadrà. La tua capacità di dare priorità ai compiti potrebbe essere la tua grazia salvifica.

Per dare priorità alle attività in modo efficace, hai bisogno di tutto l'aiuto possibile. Usare gli strumenti giusti per dare priorità alle tue attività lavorative può aiutarti a eliminare il disordine.

Le 8 migliori app che puoi utilizzare per dare priorità alle attività sul lavoro

Dare priorità alle attività non è così facile come sembra, con diverse attività importanti che richiedono la tua attenzione. Potresti ritrovarti a provare a fare tutto in una volta con multitasking controproducente.

Sei più produttivo quando identifichi compiti importanti e ti concentri su di essi fino al completamento prima di passare a quello successivo. Farlo è più facile con gli strumenti giusti.

Diamo una descrizione dettagliata di alcune app che puoi utilizzare per dare priorità alle tue attività

Google Keep è uno strumento di flusso di lavoro per l'archiviazione di note sul tuo dispositivo. Proposta da Google, l'app ti consente di creare le tue note in formato audio. Puoi aggiungere le note vocali che crei come parte delle tue attività.

Le opzioni del formato file consentono agli utenti di scegliere una modalità preferita di creazione e archiviazione delle proprie attività. Puoi organizzare i tuoi file in etichette specifiche per una facile identificazione e accesso. Alcuni vantaggi chiave di Google Keep includono:

• È gratuito da usare senza alcun costo.
• Funziona in modo impressionante come un'app web.
• Ti permette di trasferire i tuoi dati su Google Drive.

Scoro è un software di gestione dei progetti che ti aiuta a semplificare le tue attività in una piega. Puoi delineare i tuoi compiti in base al loro livello di importanza e spuntarli uno dopo l'altro.

L'app Scoro ti aiuta a farlo gestisci meglio il tuo tempo e migliora le collaborazioni con i tuoi team. Alcuni vantaggi essenziali dell'app Soro includono quanto segue:

• Goditi una prova gratuita di 14 giorni.
• Invia promemoria e notifiche.
• Tieni traccia del tempo impiegato per portare a termine un compito.
• Rimani al passo con le priorità della tua squadra.

Evernote si occupa di tutti i tuoi problemi di annotazione organizzando le tue idee e archiviandole in un unico file. Puoi dare priorità alle tue attività e creare semplici elenchi di cose da fare attraverso tutte le note che hai salvato.

Hai dimenticato un'attività pianificata? Non preoccuparti, lo strumento ti invierà un promemoria per rimetterti in carreggiata. Alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di Evernote includono:

• Sincronizza le note automaticamente su tutti i tuoi dispositivi.
• Scegli tra una varietà di modelli semplici e personalizzati.
• Usa il ritaglio web per salvare pagine web e copie.

Una caratteristica eccezionale di Evernote è la ricerca. Puoi cercare qualsiasi parola all'interno di PDF, file e documenti salvati sul telefono.

Google Tasks è un'app da fare che puoi utilizzare per prendere appunti sulle attività importanti che hai a portata di mano. Puoi organizzare le tue attività in elenchi e impostarle per date specifiche.

Probabilmente l'app digitale più semplice per l'elenco delle cose da fare, Google Tasks è integrata in Gmail. Puoi dare la priorità alle tue attività e seguirle fino al completamento. Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di Google Tasks includono:

• Funzione di trascinamento della selezione facile da usare.
• Gestisci le attività con le scorciatoie da tastiera.
• Lavora in movimento.

Todoist è un'altra app di cose da fare molto utile per stabilire le priorità delle attività. Ti consente di creare e suddividere i tuoi progetti in sottoattività per una facile realizzazione.

L'app Todoist prevede la collaborazione con i compagni di squadra sulle attività. Progettato per aumentare la tua produttività, guadagni punti ogni volta che completi qualsiasi attività.

Hai la possibilità di monitorare i tuoi progressi e tenere traccia della tua produttività sull'app. Todoist ha estensioni per app disponibili su diverse piattaforme. I principali vantaggi dell'utilizzo dell'app Todoist includono:

• Crea ed etichetta le attività.
• Imposta promemoria e notifiche sotto forma di e-mail e SMS.
• Fornisci feedback sulle attività quando collabori con il team.

L'app è gratuita per i primi 80 progetti completati, quindi inizi a pagare una tariffa mensile.

Trello è una popolare app di gestione del flusso di lavoro che ti aiuta a dare priorità alle attività e ti guida su come eseguirle.

Una parte integrante della definizione delle priorità delle attività è aumentare l'efficienza e aumentare la produttività. Trello offre funzionalità personalizzate per aiutarti raggiungere i tuoi obiettivi per dare priorità ai compiti.

Alcuni vantaggi esclusivi dell'utilizzo dell'app Trello includono:

• Usa elenchi e schede per organizzare le attività in categorie.
• Fornisci tutti i dettagli di ogni attività sulle loro carte per chiarezza.
• Automatizza promemoria e notifiche.
• Integra l'app con altri strumenti di produttività.

Microsoft ti offre ancora una volta un altro fantastico strumento di lavoro con Microsoft OneNote. L'app ti consente di organizzare e condividere tutte le tue attività tra i membri del tuo team semplicemente prendendo appunti.

Microsoft OneNote è relativamente facile da usare, flessibile e fornisce soluzioni di flusso di lavoro sia per l'azienda che per uso personale. Ecco alcuni vantaggi essenziali dell'utilizzo di Microsoft OneNote:

• Usa la ricerca di testo per trovare i documenti.
• Proteggi le note con password.
• Organizza le note con i tag.
• Traduci le note nella tua lingua preferita.

Todo.txt è un'app da fare che ti aiuta a controllare facilmente tutte le tue attività e a impostarle in ordine di importanza. Oltre alla sua interfaccia intuitiva, l'app offre una modalità di messa a fuoco che blocca le distrazioni, così puoi concentrarti sulle attività ad alta priorità.

I principali vantaggi dell'app Todo.txt includono:

• È compatibile con qualsiasi editor di testo.
• Consente facili interazioni alla riga di comando.
• Navigazione facile.

Crea un equilibrio tra lavoro e vita privata utilizzando le app per dare priorità alle attività

Quando hai così tanto lavoro da fare, c'è appena il tempo per riposare. Continui a spostarti da un lavoro all'altro. Questo non solo ti fa soffrire di burnout, ma potrebbe anche influire sulla tua salute.

Sei più produttivo quando trovi un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Per quanto tu debba lavorare per tenere insieme le tue finanze, devi coltivare le tue relazioni con le persone.

Assegnare priorità alle attività in modo efficace con le app discusse sopra ti dà un po' di tempo libero per avere una vita significativa al di fuori del lavoro. Puoi portare a termine i compiti più importanti in tempo e liberarti delle attività che fanno perdere tempo.

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