Google Keep è più di una semplice app per prendere appunti. Ecco come puoi usarlo per renderti più efficiente.
Google Keep è una popolare app per prendere appunti che puoi installare sul tuo telefono o accedere come app Web. Ma sapevi che può fare molto di più che prendere appunti?
L'app per prendere appunti ha diverse funzionalità che la rendono uno strumento potente per migliorare la produttività e rimanere organizzati. Quindi, ecco quattro modi in cui puoi utilizzare Google Keep per potenziare il tuo flusso di lavoro.
Google Keep ti consente di acquisire facilmente attività e idee con la sua interfaccia intuitiva, aiutandoti a creare e organizzare note senza sforzo. Se devi includere un URL di riferimento, Google Keep ti consente di aggiungere collegamenti ipertestuali direttamente all'interno delle tue note. Puoi anche aggiungere caselle di controllo alla tua nota di Google Keep, una di i modi per creare un elenco migliore su Google Keep.
Puoi anche aggiungere note vocali nel tuo Google Keep per istruzioni rapide o elaborate. Puoi anche inserire immagini, che si tratti di un'istantanea di una sessione di brainstorming sulla lavagna o di un'ispirazione visiva per il tuo progetto.
2. Sfrutta i promemoria e le notifiche basate sul tempo
Su Google Keep, ci sono due stili popolari di promemoria. Uno è promemoria basati sul tempo e il successivo è promemoria ricorrenti. Ecco come puoi impostare e utilizzare entrambi a tuo vantaggio.
Promemoria basati sul tempo
Con Google Keep puoi impostare promemoria e notifiche basate sull'orario. Che si tratti di una scadenza per un progetto, una riunione o un evento importante, puoi utilizzare Google Keep per darti un promemoria tempestivo.
Basta creare una nota, aggiungere i dettagli pertinenti e impostare un promemoria o una data di scadenza. Puoi ricevere notifiche in orari specifici o persino impostare promemoria basati sulla posizione, assicurandoti di non perdere mai un'attività importante.
Promemoria ricorrenti
Puoi anche impostare promemoria ricorrenti per attività di natura ripetitiva. Che si tratti di una riunione settimanale, di un rapporto mensile o di una routine quotidiana di esercizi; puoi creare promemoria ricorrenti per assicurarti che nulla venga trascurato.
Basta impostare la frequenza, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile (in base alle tue esigenze) e Google Keep ti fornirà promemoria adeguati agli intervalli specificati. Questa funzione ti evita il fastidio di impostare manualmente i promemoria ogni volta, fornendo un modo conveniente per gestire le attività ripetitive e stabilire routine produttive.
3. Aggiungi collaboratori e condividi attività con altri
Google Keep offre solide funzionalità di collaborazione, che ti consentono di condividere senza problemi attività, idee e note con i membri del team. Aggiungendo collaboratori a una nota o attività, puoi invitare altri a contribuire, modificare, collaborare e fare brainstorming in tempo reale mentre lavori da remoto. Se stai cercando uno strumento più robusto, dai un'occhiata a questi strumenti di brainstorming per la collaborazione remota in tempo reale.
Le note condivise forniscono uno spazio centralizzato per il brainstorming, l'ordine del giorno delle riunioni o le strutture dei progetti, in cui i membri del team possono aggiungere, modificare e visualizzare collettivamente le informazioni. Inoltre, la condivisione di liste di controllo garantisce che tutti sappiano cosa deve essere fatto e che i progressi possano essere facilmente monitorati.
4. Utilizza etichette e archivi per una migliore organizzazione
Quando si organizzano attività e file, le etichette e gli archivi possono fare una differenza significativa. L'implementazione di efficaci tecniche di etichettatura e codifica a colori all'interno di Google Keep può migliorare ulteriormente il tuo sistema organizzativo.
Etichettatura e codifica a colori
Puoi utilizzare etichette e codici colore per organizzare meglio e migliorare la rapida visibilità di attività e note. Le etichette fungono da tag che puoi assegnare alle tue attività, consentendoti di classificarle e raggrupparle in base a temi, progetti o livelli di priorità.
Puoi anche creare etichette personalizzate per allinearle alle tue esigenze specifiche, semplificando le attività di localizzazione e filtraggio. Inoltre, l'assegnazione di colori diversi alle note e alle attività fornisce un segnale visivo che aiuta a distinguere tra diverse categorie o livelli di importanza.
Archivi
Gli archivi in Google Keep ti consentono di archiviare attività o note importanti che non desideri visualizzare temporaneamente o eliminare definitivamente. L'archiviazione aiuta a mantenere l'area di lavoro attiva in ordine mentre sposta gli elementi archiviati fuori dal display.
Tuttavia, tali file sono conservati negli Archivi. Quando devi accedere ad attività o note archiviate, puoi recuperarle facilmente dalla sezione Archivio. Questa funzione è particolarmente utile per mantenere l'elenco delle attività snello e focalizzato sulle priorità attuali, conservando al contempo informazioni preziose per un utilizzo futuro.
Fai in modo che Google mantenga la potenza della tua produttività
Sebbene Google Keep sia uno strumento versatile per la gestione e la condivisione delle attività, è altrettanto semplice e facile da usare. Ottieni il massimo dal tuo account Google Keep e porta la tua produttività a nuovi livelli.