6 suggerimenti per costruire un elenco di cose da fare più efficace

Se in passato hai avuto scarso successo con le liste di cose da fare, probabilmente non è perché non sei bravo nella gestione del tempo, ma piuttosto per come gestisci la tua lista di cose da fare.

L'utilizzo di un elenco di cose da fare efficace ti consentirà di migliorare la tua produttività e creare più tempo libero. Ecco alcuni consigli per costruirne uno efficace.

1. Crea un elenco non ordinato di attività

Un elenco non ordinato di attività è efficace tipo di elenco per aiutarti a essere più produttivo. Questo tipo di elenco viene utilizzato per annotare elementi che dovrebbero essere ricordati ma non hanno un periodo di tempo prestabilito. Un buon metodo per fare questo elenco è quando la tua mente è lucida per prima cosa al mattino.

Puoi creare un elenco non ordinato di attività in Any.do. Per prima cosa, vai alla home page e vai al

Le mie liste sezione. Colpire il più (+) per aggiungere un elenco. Ora puoi aggiungere più elementi al tuo elenco non ordinato.

Questo elenco è un modo rapido e conveniente per annotare promemoria importanti senza preoccuparsi di dove li inserirai nel tuo programma. E non c'è nulla che ti impedisca di aggiungere elementi all'elenco non ordinato di domani per fare un passo avanti.

Scaricamento: Any.do per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

2. Usa promemoria ricorrenti per creare una routine

Le routine sono una parte fondamentale della produttività umana e della psicologia. Ci sono molte routine che le persone fanno naturalmente, come lavarsi i denti o rifare il letto. La buona notizia è che puoi usare la psicologia delle routine a tuo vantaggio. L'aggiunta di attività regolari a una routine ti aiuta a ricordare cose che altrimenti dimenticheresti e rimuove lo sforzo cosciente necessario per completarle.

Puoi facilmente creare routine in Microsoft To Do. Innanzitutto, tocca il Nuovo elenco pulsante per creare un elenco in cui memorizzare tutte le tue routine. Quindi, premi il più (+) per aggiungere un nuovo elemento. Assegna all'elemento un nome appropriato, ad esempio "Routine serale", quindi tocca l'elemento per iniziare a creare la tua routine.

Per aggiungere una nuova parte alla tua routine, premi Aggiungi passo. Ripeti questo per ogni parte della tua routine. Usando l'esempio precedente, gli articoli possono includere "Prepara lo zaino", "Spegni il riscaldamento" e "Metti in ordine i vestiti".

Per massimizzare l'efficienza e assicurarti che l'intera routine venga completata, puoi impostare un promemoria ricorrente giornaliero. Per abilitarlo in Microsoft To Do, premi Ripetere, quindi seleziona Quotidiano. Puoi anche impostare un orario per la routine premendo il Ricordami opzione.

Scaricamento: Microsoft To Do per Androide | iOS (Gratuito)

3. Organizza le attività in elenchi separati

Molte persone si affidano a un unico elenco di cose da fare per organizzare tutte le loro attività. Avere compiti distribuiti su più categorie non solo può essere travolgente, ma può anche distorcere le tue priorità.

La creazione di un elenco per categorie separate come "Amministratore", "Lavoro" e "Vita sociale" può aiutarti a gestire la tua vita in modo più efficiente ed evitare un elenco di cose da fare disordinato. TickTick è un'app progettata per aiutare gli introversi creando uno spazio tranquillo e confortevole per organizzare e gestire i propri compiti.

Per aggiungere un nuovo elenco in TickTick, scorri verso destra da Compiti sezione per accedere alla barra laterale. Nella parte inferiore del display, tocca il Aggiungi lista pulsante, quindi assegnargli un nome e un colore. Se vuoi approfondire un livello organizzativo, puoi aggiungere una cartella per archiviare più elenchi. Questo può aiutarti scomponi i tuoi compiti e raggruppare elementi simili.

Scaricamento: TickTick per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

4. Imposta le priorità per le attività

Raggiungere la fine della giornata, aver perso compiti importanti a favore di quelli meno urgenti, non è raro. L'impostazione delle priorità per le attività ti garantisce completare le scadenze in tempo. Ti offre anche una presentazione immediata delle attività su cui lavorare per prime, in modo da poter massimizzare la tua efficienza durante il giorno per riposare la sera.

Todoist presenta un efficace sistema di definizione delle priorità per mantenere in ordine le tue attività. P1–P4 sono le quattro etichette che puoi utilizzare per assegnare la priorità alle attività in ordine dal più alto al più basso. Per assegnare una priorità a un'attività, premi semplicemente il Priorità etichetta sotto la casella della descrizione.

Per un metodo alternativo più veloce, puoi digitare la scorciatoia !! seguito dal numero associato alla priorità. Stabilire le priorità per le attività ti aiuterà a dedicare più tempo a ciò che è più importante. Possono anche aiutarti se lo hai rimasto indietro sul lavoro.

Scaricamento: Todoista per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

5. Pianifica un momento per ordinare la tua lista di cose da fare

Se vivi uno stile di vita frenetico, creare un elenco di cose da fare e poi dimenticarsene può essere facile. Potresti perdere piccole scadenze o dimenticare di spuntare le attività dopo averle completate. Il risultato è un elenco di cose da fare obsoleto, che potrebbe indurti a rinunciare a usarne uno.

Pianificare un momento per organizzare la tua lista di cose da fare è una strategia efficace per assicurarti di non abbandonare questa potente tecnica di produttività. Puoi programmare questo quando costruire una routine mattutina produttiva. Puoi anche scaricare un semplice file app mobile per aiutarti a ricordare le cose.

IL Momento La funzionalità di Any.do è un ambiente pre-progettato per elaborare quotidianamente la tua lista di cose da fare. Per accedere a questa funzione, vai al Mio giorno scheda e premi il tre punti nell'angolo in alto a destra. Quindi seleziona Momento dall'elenco delle opzioni.

IL Momento mostra le tue attività una per una e ti fornisce le opzioni su come elaborarle. Puoi scegliere tra quattro opzioni per riprogrammare le attività incomplete: Oggi, Dopo, Fatto, E Eliminare. Questo ti aiuta a rimanere costantemente organizzato quando mantieni un elenco di cose da fare, così puoi agire nel momento.

6. Aggiungi attività e prendi appunti contemporaneamente

Questo suggerimento finale aiuta ad aggiungere profondità e chiarezza alla tua lista di cose da fare. Anche dopo aver utilizzato attività secondarie e promemoria, potresti scoprire che ci sono dettagli extra che desideri annotare per gli elementi.

TickTick ti consente di prendere appunti e aggiungere attività contemporaneamente. Dopo aver aggiunto un elenco, seleziona l'opzione chiamata Tipo elenco sotto il nome dell'elenco. Quindi, convertire l'elenco in una nota selezionando il file Nota collocamento. Ora, verrà fornita una casella di testo per prendere appunti per ogni attività che crei.

La casella di modifica presenta diversi strumenti utili, tra cui un evidenziatore, elenchi puntati e numerati e tre dimensioni di intestazione. L'utilizzo di questi ti darà un elenco di cose da fare più raffinato, in modo da sapere come eseguire il tuo elenco di cose da fare con sicurezza.

Crea un elenco di cose da fare intelligenti con questi suggerimenti

Questi suggerimenti ti aiuteranno a creare un elenco di cose da fare significativo, in modo da poter pianificare il tuo tempo in modo più efficace e goderti più tempo libero. Stabilire le tue priorità ti aiuterà a evitare la procrastinazione e ad avere successo in ciò che conta di più per te. La creazione di un non deve essere scoraggiante: prova questi suggerimenti per pianificare il miglior giorno possibile.