Come accedere ai file di OneDrive offline su un PC Windows

Sebbene OneDrive si sia fatto un nome per l'archiviazione cloud online, molte persone non sono a conoscenza delle sue capacità di archiviazione di file offline. In genere, utilizzi OneDrive per sincronizzare i tuoi file tra i tuoi computer e il cloud, che ti consente quindi di accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo: smartphone, laptop, computer dell'ufficio, ecc.

Tuttavia, in alcuni casi, potresti anche voler accedere ai tuoi file Windows offline. Quindi diamo subito un'occhiata a tutte le possibili strade a tua disposizione.

Perché dovresti mantenere i tuoi file OneDrive disponibili per l'accesso offline

Come abbiamo detto sopra, Una guida è un servizio di cloud storage che mette i tuoi file sul cloud per, tra le altre cose, la sua facilità di accesso. Allora perché vorresti fare di tutto e provare a rendere i tuoi file accessibili anche per l'utilizzo offline? A quanto pare, per una serie di motivi. Eccone alcuni:

• Accedi ai tuoi file se non c'è internet: L'accesso ai tuoi file dal cloud OneDrive sarà impossibile se non puoi accedere a Internet per qualsiasi motivo. Il tuo flusso di lavoro sarà comprensibilmente influenzato se i file sono essenziali per alcuni lavori critici in seguito. Inoltre, se lavori durante il tuo viaggio, è meglio non fare affidamento su Internet locale. Quindi, mantenere i tuoi file essenziali offline sarà utile in questi casi.
• Sicurezza: Il cloud è conveniente; non ci sono dubbi al riguardo. Ma come spesso accade, questa comodità porta con sé anche dei rischi. In questo caso, si tratta di perdita accidentale di dati, attacchi di malware o semplicemente errori umani. In breve, i tuoi dati non sono mai completamente al sicuro. Se disponi di dati di natura critica o riservata, ha senso tenerli offline.
• Backup: Continuando il nostro punto sui rischi per la sicurezza dall'alto, mantenere alcuni file offline fungerà da backup di una sorta. Anche se perdi i tuoi file nel cloud, avrai comunque i file sul tuo PC per un uso successivo. Vorremmo anche sottolineare che questo non sostituisce in alcun modo il normale backup di Windows. In effetti, dovresti creare backup regolari dei dati indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando il cloud.

I punti che abbiamo elencato sopra sono solo alcuni casi d'uso per rendere i tuoi dati OneDrive disponibili offline. Molti altri, come la latenza ridotta, un aumento della produttività e così via, rendono l'archiviazione dei file OneDrive offline una buona opzione.

Se non l'hai già fatto, dai un'occhiata come collegare OneDrive al tuo account Windows. Quindi, una volta configurato OneDrive, vai di seguito per i diversi modi per portare i tuoi dati OneDrive offline.

1. OneDrive File su richiesta

La funzione File su richiesta di OneDrive, come suggerisce il nome, ti consente di accedere ai tuoi file su OneDrive senza doverli scaricare e conservarli nel tuo spazio di archiviazione.

Tuttavia, con alcune modifiche, puoi rendere i tuoi file disponibili anche per l'utilizzo offline. Ecco come:

1. Vai alla barra delle applicazioni sul desktop e fai clic con il pulsante destro del mouse su Una guida icona.
2. Da lì, seleziona Impostazioni e dirigersi verso il File su richiesta scheda.
3. Seleziona il Risparmia spazio e scarica i file man mano che li usi casella di controllo e fare clic OK.
4. Ora vai alla cartella OneDrive in Esplora file e fai doppio clic sul file o sulla cartella che desideri rendere disponibile per l'utilizzo offline.

Non appena fai doppio clic sul file, OneDrive avvierà il download e il tuo file sarà disponibile anche per l'utilizzo offline. Se la sezione Stato diventa un segno di spunta verde anziché un'icona a forma di nuvola, significa che il tuo file è disponibile anche per l'utilizzo offline.

2. Resta sempre offline

Se il metodo sopra non funziona per qualsiasi motivo, non preoccuparti. Esiste un altro modo più rapido per rendere disponibili i file di OneDrive per l'utilizzo offline. Vai semplicemente alla cartella OneDrive su Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Tieni sempre su questo dispositivo opzione.

Ecco fatto: il tuo file sarà reso disponibile per l'utilizzo offline da qui. Puoi confermarlo cercando il segno di spunta verde scuro sotto il Stato sezione. Inoltre, se in seguito cambi idea e desideri liberare spazio in un secondo momento, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Libera spazio.

Accesso ai tuoi file OneDrive offline su Windows

L'utilizzo di OneDrive offline non deve essere complicato. Se segui uno dei trucchi di cui sopra, puoi accedere ai tuoi file senza una connessione Internet. In effetti, questa è solo una delle tante funzionalità che rendono piacevole l'utilizzo di OneDrive. Quindi assicurati di controllare tutte le funzionalità esistenti per ottenere il massimo da tutte.