Lottando con la sostituzione dei dati in Excel? Ecco come utilizzare la funzione SOSTITUISCI e modificare facilmente il contenuto del foglio di lavoro.

Lavorare con set di dati di grandi dimensioni in Excel a volte può essere difficile, soprattutto quando i dati sono incoerenti o disorganizzati. Fortunatamente, Excel offre diversi strumenti e funzioni per aiutarti a gestire questi problemi, inclusa la funzione SOSTITUISCI.

Con la funzione REPLACE, puoi rimuovere i caratteri indesiderati, sostituire le stringhe di testo e correggere i problemi di formattazione, rendendo i tuoi dati più organizzati per l'analisi.

Qual è la funzione SOSTITUISCI in Excel?

La funzione REPLACE è una funzione di testo che consente di sostituire i caratteri in una stringa di testo con nuovi caratteri. È particolarmente utile quando è necessario modificare i dati in una cella che ha un formato coerente.

La sintassi di base della funzione SOSTITUISCI in Excel è:

=SOSTITUIRE(vecchio_testo, numero_iniziale, num_caratteri, nuovo_testo)
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Ecco una ripartizione di ogni argomento:

  • vecchio_testo è la cella o l'intervallo di celle contenente il testo da sostituire.
  • numero_inizio è la posizione in cui vuoi iniziare a sostituire i caratteri. Il primo carattere nella stringa è 1, il secondo è 2, e così via.
  • num_caratteri è il numero di caratteri che vuoi sostituire. Se vuoi sostituire un carattere, questo valore dovrebbe essere impostato su 1. Se desideri sostituire più caratteri, specifica il numero.
  • nuovo_testo è il testo con cui vuoi sostituire il vecchio testo.

Come utilizzare la funzione Sostituisci

Ecco un esempio: supponiamo di avere un elenco di numeri di telefono nella colonna A e di voler sostituire il prefisso (ovvero le prime 3 cifre) con un prefisso diverso.

=SOSTITUIRE(A2,2,3,"555")

In questa formula, A2 è la cella contenente il testo originale, e 2 è la posizione iniziale nella stringa in cui inizierà la sostituzione. 3 è il numero di caratteri che vuoi sostituire, e 555 è il nuovo testo che sostituirà i caratteri nel testo originale.

Come utilizzare la funzione REPLACE con altre funzioni

È possibile utilizzare la funzione SOSTITUISCI con altre funzioni di Excel per manipolare le stringhe di testo in vari modi. Ecco alcuni esempi:

Utilizzo di REPLACE con la funzione TROVA

Puoi utilizzare la funzione TROVA in Excel per individuare un carattere specifico o una sottostringa all'interno di una stringa di testo, quindi utilizzare la funzione REPLACE per sostituire i caratteri che iniziano in quella posizione.

Ad esempio, hai nomi di file come documento1_importante.pdf, ma vuoi rimuovere il _importante parte per rendere giusto il nome documento1.pdf. Userai la formula qui sotto:

=SOSTITUIRE(A2,TROVA("_importante",A2),10,"")

Questa formula utilizza prima la funzione TROVA per individuare la posizione di _importante nel nome del file, quindi usa la funzione REPLACE per sostituire quella parte del testo con una stringa vuota("").

Uso di REPLACE con la funzione LEN

Supponiamo che tu abbia un elenco di codici nella colonna A e desideri sostituire le ultime 3 cifre di ciascun codice con un diverso insieme di cifre.

=SOSTITUIRE(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Qui, LUNGHEZZA(A2)-2 calcola la lunghezza del terzultimo carattere nella cella (che in questo caso è la posizione 4, perché nella cella ci sono 6 caratteri). Il terzo argomento (3) specifica che vogliamo sostituire tre caratteri, e 930 è il testo sostitutivo.

Facciamo un altro esempio usando REPLACE con le funzioni LEN e FIND:

Supponiamo di avere un elenco di descrizioni dei prodotti nelle celle A2:A6e ogni descrizione contiene la parola sconto che vuoi rimuovere. Puoi usare la seguente formula:

=SOSTITUIRE(A2,TROVA("sconto",A2),LEN("sconto"),"")

In questa formula, la funzione TROVA trova la posizione della parola sconto all'interno della cella, e la funzione LUNGHEZZA in Excel determina la lunghezza della parola. La funzione REPLACE sostituisce quindi sconto con uno spazio vuoto, rimuovendolo dalla cella.

Pulisci i tuoi dati Excel con la funzione REPLACE

Excel è un ottimo strumento per l'analisi e la gestione dei dati, ma a volte i dati con cui lavori possono essere disordinati e richiedere una pulizia. La funzione SOSTITUISCI in Excel ti consente di sostituire il testo all'interno delle celle in modo rapido e semplice, rendendo l'organizzazione del foglio di calcolo un gioco da ragazzi.

Utilizzando REPLACE, puoi trasformare i tuoi dati in un formato pulito e organizzato con cui è facile lavorare.