Hai difficoltà a ordinare i dati in Fogli Google? Ecco come utilizzare la funzione RANK e trasformare il caos del tuo foglio di calcolo in approfondimenti organizzati!
I dati di classificazione possono aiutarti a comprendere meglio i fattori importanti. Fortunatamente, la funzione RANK in Fogli Google semplifica la classificazione dei set di dati. Segui questa guida per scoprire come funziona.
Cos'è la funzione RANK?
Le funzioni RANK restituiscono una classifica da un set di dati in base a un valore specifico all'interno del set di dati. Ad esempio, potresti voler scoprire dove si è classificato uno studente in un test. RANK potrebbe farlo per te cercando il nome dello studente tra i risultati del test.
Esistono tre funzioni in Fogli Google che ti consentono di classificare i dati. Questi includono la funzione RANK, RANK.EQ e RANK.AVG. Sebbene tutte le funzioni funzionino in modo simile, lievi modifiche potrebbero renderle utili per attività specifiche.
Le funzioni RANK.EQ e RANK sono equivalenti e restituiscono il rango per gli stessi valori, tranne quando sono presenti valori duplicati nel set di dati. La differenza tra questi due è che RANK è una funzione precedente di Excel che potrebbe non essere compatibile con le versioni future. Quindi, se devi passare molto da Excel a Fogli Google, è meglio usare RANK.EQ. Tuttavia, è meglio alla fine
passare a Fogli Google.RANK.AVG è diverso in quanto restituisce la posizione media di un set di dati anziché contare i valori duplicati separatamente. Usa questo se sai che i tuoi dati hanno duplicati non necessari che non puoi eliminare.
RANK Funzione Sintassi
La funzione RANK in Fogli Google utilizza tre parametri, due dei quali sono necessari per il corretto funzionamento della funzione e un parametro facoltativo.
Ecco la sintassi per la funzione RANK in Fogli:
=RANK(val, set di dati, ascendente)
Ecco i parametri utilizzati in questa formula:
- valore: Questo è il valore nel set di dati di cui si desidera determinare il rango. Se il set di dati non ha un valore numerico nelle celle specificate, la formula restituirà a #N / A errore in quanto avrà dati non validi.
- insieme di dati: Questo è l'array o l'intervallo di celle che contiene i dati da considerare.
- ascendente: Questo è un parametro facoltativo per definire se i valori nel set di dati definito sono in ordine crescente o decrescente. Se il parametro è 0 (falso), quindi il valore più grande in insieme di dati avrà rango 1. Se questo parametro è 1, il valore più piccolo nei dati verrà classificato come 1.
Se il terzo parametro viene omesso, per impostazione predefinita verrà impostato su FALSO O 0.
RANK.EQ e RANK.AVG utilizzano gli stessi parametri della formula RANK. Tuttavia, ecco la sintassi per entrambi.
=RANK.EQ(val, set di dati, ascendente)
=RANK.AVG(valore, set di dati, crescente)
Come utilizzare la funzione RANK in Fogli Google
Ora che conosciamo la sintassi e come funziona questa formula, diamo un'occhiata a come puoi usarla nei tuoi fogli di lavoro.
Utilizzo della funzione RANK
Di seguito, abbiamo un set di dati contenente nomi e voti di nove studenti. Quello che miriamo a fare qui è creare una nuova colonna che mostri il grado di un particolare studente in base al suo punteggio. Ecco i passaggi per farlo:
- Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula. C2 nel nostro esempio.
- Entra e Uguale (=) segno per iniziare la formula.
- Digita la parte iniziale della formula, che è RANGO(.
- Per il primo parametro, desideriamo inserire la cella che vogliamo classificare. In questo caso, stiamo cercando di Andy rank, quindi usiamo cell B2 che ha i suoi segni in esso.
- Aggiungi una virgola per separare i parametri.
- Ora, dobbiamo aggiungere il insieme di dati parametro, che sarà l'intervallo di celle da cercare. In questo caso, è l'intervallo di celle SI2:SI10.
- Nota: Se desideri utilizzare il file suggerito funzione di riempimento automatico per aggiungere i ranghi a tutte le celle (Passaggio 8), devi scrivere questo come $ B $ 2: $ B $ 10, che fa sì che la formula utilizzi valori assoluti.
- Aggiungi una parentesi di chiusura ")" per terminare la formula e premere accedere.
- Opzionale: Fare clic sulla cella contenente la formula. Questo mostrerà un bordo blu attorno a quella cella. Ora, fai clic e trascina il punto blu spesso nell'angolo in basso a destra e trascinalo verso il basso.
Leggi questa guida su Valori assoluti se vuoi saperne di più sul perché li abbiamo usati. È una guida di Excel, ma si applica anche a Fogli Google.
Utilizzo della funzione RANK.EQ
La funzione RANK.EQ restituisce la classifica nel set di dati e, se nel foglio di calcolo è presente più di un'istanza dello stesso valore, verrà restituita la classifica superiore per le voci. Questo è fondamentalmente lo stesso della funzione RANK. L'esempio seguente lo dimostra.
In questo esempio, il foglio di calcolo ha istanze dello stesso valore. Come si può vedere, entrambe le funzioni danno lo stesso output, il che significa che nella maggior parte dei casi possono essere scambiate l'una con l'altra.
Utilizzo della funzione RANK.AVG
La formula RANK.AVG è una variante della formula RANK, il che significa che il suo utilizzo è molto simile e puoi applicare questa formula al tuo foglio di calcolo utilizzando gli stessi passaggi sopra menzionati. Tuttavia, l'output di questa formula è leggermente diverso.
Per questo esempio, abbiamo applicato RANK.AVG alle stesse cifre di prima
Ecco i passaggi per utilizzare la formula RANK.AVG nel tuo foglio di lavoro:
- Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula e digitare la parte iniziale della formula, ovvero =RANK.AVG(
- Ora, per il primo parametro, vogliamo inserire la cella che vogliamo classificare. In questo caso, è cellulare B2.
- Aggiungi una virgola per separare i parametri e scrivi il secondo parametro, che è l'intervallo di celle. In questo caso, è l'intervallo di celle $ B $ 2: $ B $ 10.
- Infine, aggiungi una parentesi di chiusura ")" per finire la formula.
Quando applichi la funzione, vedrai che i risultati sono simili alla funzione RANK. Tuttavia, quando lo stesso valore esiste in più celle, la funzione prenderà la sua media anziché applicare lo stesso rango a tutte le celle.
Ad esempio, invece di 90 essendo il numero 1 rango, risulta in 1.5 in quanto prende la media tra il rango 1 e 2 in quanto vi sono due punteggi di 90. Il marchio di 67 viene visualizzato come 6 poiché è la posizione media di 5, 6 e 7. Questo è diverso da RANK.EQ, che assegna automaticamente il grado più basso possibile ai punteggi corrispondenti (5 nell'esempio).
Utilizzo della funzione RANK con gli array
In precedenza, abbiamo esaminato un esempio di utilizzo della funzione RANK in un set di dati esistente. Tuttavia, possiamo anche utilizzare questa funzione all'interno di un array a cella singola. Fare questo è semplice.
Devi scrivere il numero di cui vuoi trovare il rango nel primo parametro. Per il secondo, scriveremo i numeri nell'array. Per questo particolare esempio, ecco la formula che abbiamo usato:
=RANGO(67; {66,88,75,86,67,65,81,90,71})
Come puoi vedere nell'esempio, la cella mostra dove 67 si posiziona nel set di dati come se i dati fossero presi dai riferimenti di cella invece che digitati direttamente nella formula.
Organizza i tuoi dati con la funzione RANK
Le funzioni RANK in Fogli Google rasentano un'abilità intermedia. Se riscontri problemi con loro, consulta di nuovo la guida e crea il tuo foglio di calcolo per seguire attivamente ogni passaggio. Fogli Google è un'abilità pratica e, proprio come qualsiasi altra nuova abilità, a volte ci vuole tempo per definirla. Ma continua così e diventerai un professionista in pochissimo tempo.