Che cos'è Microsoft Fluid e come funziona?

Con la crescente prevalenza di opportunità di lavoro da casa, alcune aziende stanno decentralizzando la propria cultura dell'ufficio. In questi giorni, molte aziende combinano lavoro in ufficio e lavoro a distanza. Alcuni sono addirittura andati completamente a distanza.

Quindi, per adattarsi a questa nuova forma di lavoro, Microsoft ha creato Fluid Office. Con esso, tu e il tuo team potete visualizzare elenchi, tabelle e grafici su qualsiasi piattaforma in tempo reale. È come OneDrive e la suite Office combinati.

Ecco uno sguardo più da vicino a ciò che hanno da offrire.

La collaborazione prima di tutto

Man mano che le aziende si allontanano, si affidano sempre di più a app di collaborazione. Questi programmi consentono loro di riunire tutte le loro persone in un unico posto. Potrebbero quindi organizzare discussioni per progetto o per dipartimento.

Ma quando i membri del team creano file e documenti, questi non vengono aggiornati a meno che non li condividano con il team. Diventa anche un problema quando un utente apporta una modifica e tali modifiche non si riflettono sui sistemi di altri.

E quando un team lavora insieme dal vivo, deve comunque aprire un'app separata, come Word o Excel, per aprire i documenti. Anche se questo potrebbe non essere un problema per alcuni utenti che utilizzano più schermi, potrebbe essere un problema per la maggior parte.

Microsoft Fluid intende cambiarlo consentendo agli utenti di lavorare sui documenti in tempo reale. Invece di aprire un altro programma, i membri del team possono creare direttamente elenchi, tabelle e grafici (chiamati componenti) all'interno di Microsoft Teams. Inoltre, tutti i membri del team possono aggiungere e modificare i propri input, assicurandosi che tutti siano sulla stessa pagina.

Oltre gli incontri

Anche se la riunione di Microsoft Teams è in corso, ogni componente si sincronizza tra tutti i membri del team. Le note della riunione verranno visualizzate nell'app OneNote e nel calendario di Outlook. Tabelle e grafici possono essere sincronizzati con le app Microsoft Whiteboard, Outlook e OneNote.

Inoltre, se stai lavorando su Whiteboard e un collega sta apportando modifiche in OneNote, vedrai le modifiche apportate in tempo reale. Questo è solo l'inizio.

Microsoft intende che questi componenti funzionino su più di Windows e Office. Prevedono un futuro in cui gli utenti utilizzeranno Fluid Components su diverse piattaforme e app.

E un modo per raggiungere questo obiettivo è renderlo open-source. In effetti, hanno rilasciato il Microsoft Fluid Framework indietro nel settembre 2020. Il loro obiettivo principale qui è renderlo disponibile agli sviluppatori. Questi sviluppatori possono quindi utilizzarlo per introdurre componenti interattivi multiutente.

Una risposta a Google?

Alcuni considererebbero Microsoft Fluid Framework come una risposta a Google Workspace. Dopotutto, entrambi consentono una collaborazione senza interruzioni all'interno dei rispettivi ecosistemi.

Entrambi offrono collaborazione sui documenti in tempo reale, note automatiche, assegnazione di attività e integrazione del calendario. Tuttavia, Microsoft fa un ulteriore passo avanti. Questo perché ogni Componente Fluido rappresenta il proprio contenuto.

Diciamo che stai gestendo sei squadre. Puoi creare una tabella Componente per ogni unità che mostra su cosa stanno lavorando per la settimana. Puoi quindi prendere questi componenti della tabella e combinarli tutti nella tua app OneNote.

Ciò ti consente di vedere su cosa stanno lavorando tutte le tue persone in un'unica visualizzazione. E viene aggiornato in tempo reale.

Il futuro della suite per ufficio

Con l'introduzione di Fluid Framework, aspettati che Microsoft Office si concentri maggiormente sulla collaborazione. I documenti non devono più essere passati avanti e indietro tra i colleghi per l'aggiornamento. Invia loro un componente e qualsiasi modifica apportata si rifletterà ovunque.

Per ora, il Struttura fluida è disponibile solo per gli utenti di Microsoft 365 Enterprise. Ma stanno lentamente implementando questo servizio nell'ecosistema Microsoft.

Inoltre, poiché gli sviluppatori sfruttano i suoi dati open source, ci aspettiamo che Microsoft Fluid sia più diffuso nella nostra vita quotidiana. Microsoft non ha ancora fatto alcun annuncio quando lo rilascerà, ma speriamo che lo rendano ampiamente disponibile in un anno o due.

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