8 competenze da apprendere per una vita lavorativa più produttiva e appagante

Ogni occupazione richiede un insieme unico di abilità, ma ci sono alcune abilità che ogni professionista dovrebbe avere indipendentemente dal campo in cui si trova. Questa guida delinea otto di queste abilità che devi apprendere per una vita lavorativa più produttiva e appagante.

1. Gestione del tempo

Non è necessario che ti diciamo che la gestione del tempo è un'abilità importante, ma può essere difficile iniziare poiché tutti consigliano un approccio diverso. Sebbene sia vero che non esiste una soluzione valida per tutti per migliorare la gestione del tempo, la più semplice è semplicemente avere una routine e creare un programma.

Ciò significa andare a letto e svegliarsi in orario, evitare di procrastinare e portare a termine il proprio lavoro tempo, riducendo al minimo il tempo trascorso sui social media e avendo uno spazio dedicato nella tua giornata per il tempo libero e tempo di inattività. Puoi anche usare

app di calendario per la gestione del tempo se hai bisogno di aiuto per iniziare.

Uno dei motivi principali per cui le persone falliscono nella gestione del tempo è che fissano obiettivi irrealistici. Non è necessario ottimizzare ogni singola ora della giornata e, se necessario, a volte va bene deviare dal programma. Finché hai più tempo libero a disposizione (che puoi decidere in seguito come utilizzare), sei sulla strada giusta.

2. Gestione del denaro

Mentre fare più soldi è uno sforzo per tutta la vita, gestire i soldi che hai già può alleviare l'ansia che circonda la tua situazione finanziaria. I tre ingredienti di base della gestione del denaro sono il monitoraggio delle entrate e delle uscite, la creazione di un budget e il riequilibrio delle spese.

Questo ti aiuterà a diventare più disciplinato, a evitare gli acquisti d'impulso e a pianificare obiettivi finanziari, come estinguere i debiti, costruire un fondo di emergenza, acquistare un'auto o risparmiare per la pensione. Saprai che le cose stanno andando per il verso giusto quando sarai meno stressato e avrai più controllo sulle tue finanze.

3. Gestione del progetto

La gestione del progetto richiede la gestione di tre cose in generale: tempo, denaro e persone. Sebbene non tutti debbano avere questa abilità a titolo professionale, dovresti assolutamente sapere come eseguire i tuoi compiti senza supervisione esterna e spese eccessive.

La gestione dei progetti è particolarmente importante da imparare per i lavoratori autonomi e i liberi professionisti che devono organizzare i propri progetti da soli. Senza questa abilità, potresti oscillare tra l'avere lavoro insufficiente e troppo lavoro a portata di mano.

Per attività più semplici è sufficiente avere una lista di controllo, ma per attività più complesse e flussi di lavoro impegnativi, questi strumenti di gestione del progetto può rivelarsi una grande risorsa.

4. Negoziazione e persuasione

Ci saranno molti casi nella tua vita lavorativa in cui dovrai negoziare e persuadere le persone, come dare colloqui di lavoro, chiedendo un aumento di stipendio, concludere un affare con un cliente, trattare con clienti arrabbiati e altro ancora.

Se non sai come negoziare, corri il rischio di essere sfruttato. Fortunatamente, la negoziazione è un'abilità che può essere appresa proprio come qualsiasi altra. In esso capisci le aspettative dell'altra parte, comunichi le tue e poi trovi una corrispondenza tra i due per raggiungere un accordo.

Ad esempio, supponiamo che il tuo datore di lavoro desideri che tu faccia gli straordinari ma non è disposto a pagarli poiché l'azienda ha difficoltà finanziarie. In questo caso puoi trovare un accordo chiedendo il lavoro a distanza, i permessi extra retribuiti o il rimborso delle spese di viaggio.

5. Comunicazione e autotutela

Se sei come la maggior parte delle persone e trovi difficile farlo rispondere alle domande del colloquio di lavoro come "Raccontami qualcosa di te", "Perché dovremmo assumerti?" o "Perché vuoi lavorare per noi?", questo è un chiaro segno che devi imparare le capacità di comunicazione e autodifesa.

Il primo costruisce relazioni, ispira collaborazione e richiede un ascolto attivo. Quest'ultimo ti garantisce visibilità, mostra la tua competenza ed è un mezzo per dimostrare il tuo valore. In poche parole, la comunicazione consiste nel prestare attenzione e l'autodifesa consiste nell'ottenere attenzione.

Non confondere l'autodifesa con il narcisismo; uno è un'abilità, mentre l'altro è un disturbo della personalità. L'autodifesa ti aiuta a evidenziare ciò che ti rende desiderabile, a chiedere aiuto e a perseguire i tuoi interessi.

6. Ragionamento logico

Il ragionamento logico ti aiuta a giustificare te stesso e le tue idee. Quando chiedi un aumento al tuo capo, ad esempio, hai bisogno di un ragionamento logico per preparare la tua argomentazione e trovare valide ragioni per cui meriti un aumento.

Quando mostri un nuovo prodotto, ti serve per spiegare perché vale la pena investire. Quando progetti una campagna di marketing, ti serve per spiegare perché il tuo approccio è migliore di altri. Ti serve anche per risolvere i conflitti sul posto di lavoro.

In un certo senso, il ragionamento logico è un prerequisito per la comunicazione e la negoziazione, e non ragionare con gli altri può essere percepito come un segno di incompetenza o insincerità. È anche uno dei competenze più importanti per i liberi professionisti e lavoratori autonomi.

7. Discorso pubblico

La paura di parlare in pubblico, o glossofobia, è molto comune e comprensibilmente. Potresti sentirti ansioso per come le altre persone ti percepiscono, come potrebbero reagire al tuo discorso e cosa potrebbero dire di te alle tue spalle.

Queste sono tutte preoccupazioni valide, eppure parlare in pubblico rimane una delle abilità più importanti in cui sviluppare la fiducia. Ora, potremmo andare avanti ed elencare i suggerimenti per superare la paura di parlare in pubblico, ma la maggior parte di essi può essere ridotta a un singolo, semplice cambiamento di mentalità: non si tratta di te.

Quando parli pubblicamente, il tuo obiettivo è soddisfare l'ordine del giorno del discorso stesso, non ottenere la convalida della folla. In altre parole, impara a metterti da parte e concentrati invece di soddisfare le aspettative degli altri. La stessa strategia si applica quando dai colloqui di lavoro.

8. Introspezione

L'introspezione o l'autoanalisi è una parte fondamentale della tua intelligenza emotiva; è la capacità di "guardarsi dentro" e valutare i propri pensieri e sentimenti. È ciò di cui hai bisogno per comprendere le tue priorità, ottenere chiarezza sui tuoi punti di forza e di debolezza e costruire un'identità unica.

In un mercato pieno di altri candidati ugualmente qualificati, l'introspezione è ciò che ti aiuterà a trovare ciò che ti differenzia dagli altri. Quando un intervistatore ti fa domande complicate come "Dimmi qualcosa che non è nel tuo curriculum", è proprio questa abilità che ti aiuterà a rispondere.

Impara queste abilità per una vita lavorativa migliore

Sebbene sia effettivamente necessario disporre di competenze e qualifiche tecniche pertinenti, le competenze più ampie di cui sopra sono ciò che ti aiuterà a separarti dal resto. Ci sono molti strumenti e app là fuori che possono aiutarti ad apprendere queste abilità, quindi non c'è motivo di continuare ad aspettare.