6 trucchi di formattazione delle nozioni per prendere appunti senza sforzo

Uno dei modi migliori per ottenere di più quando si prendono appunti è massimizzare il tempo dedicato alla scrittura delle informazioni riducendo al tempo stesso il tempo dedicato alla modifica. Esistono diversi trucchi di Notion per migliorare il tuo flusso di lavoro e migliorare la tua efficienza.

Imparando questi trucchi, sarai in grado di creare e modificare i contenuti senza problemi e sostenere lo slancio per l'intera sessione di lavoro. Ecco i migliori trucchi di Notion per aumentare la tua produttività e modificare le note senza sforzo.

1. Organizza le tue note in colonne

Negli editor di testo standard, scrivere paragrafo dopo paragrafo può rendere i tuoi appunti scialbi e goffi. Notion offre una soluzione a questo approccio noioso permettendoti di formattare le tue note in due o più colonne.

Per scrivere note in più colonne, digita prima una barra (/) per accedere all'elenco dei comandi. Quindi, digita uno dei seguenti formati:

• Tipo /2 colonne per creare due colonne.
• Tipo /3 colonne per creare tre colonne.
• Tipo /4 colonne per creare quattro colonne.

Puoi dividere le note in un massimo di cinque colonne. Per ridimensionare ciascuna colonna, passa il mouse sopra l'intersezione tra due colonne e trascina la barra verticale. Un uso di questo trucco di formattazione è creare un elenco di pro e contro. Puoi anche usare questo strumento per organizzarne molti altri elenchi in Notion per aumentare la tua produttività.

2. Usa i pulsanti per duplicare il contenuto

Se sei un utente Notion frequente, probabilmente ci saranno momenti in cui crei tipi di contenuto simili. I pulsanti sono una funzione speciale per duplicare grandi blocchi di note, quindi non è necessario riscrivere il contenuto da zero.

Puoi duplicare le note con il clic di un pulsante. Ecco come:

1. Tipo /button su qualsiasi nuova riga per creare un nuovo pulsante.
2. Dagli un titolo e seleziona Inserisci blocchi dall'elenco delle opzioni.
3. Trascina i blocchi da un'altra parte della pagina delle note nella casella di testo vuota che appare e fai clic Fatto.

In alternativa, puoi aggiungere nuovi contenuti al modello facendo clic all'interno della casella di testo. Troverai le opzioni corrispondenti a funzionalità di database avanzate in Notion, così puoi modificare il tuo database più velocemente.

Dopo aver creato un pulsante, tutto ciò che devi fare è fare clic sul titolo per aggiungere immediatamente il contenuto alla tua pagina. Ora hai un metodo per creare i tuoi modelli senza il trambusto di utilizzare strumenti di copia e incolla.

3. Applica i colori e evidenzia le note all'istante

La personalizzazione è ciò che rende Notion una scelta appassionata tra molti che prendono appunti. Lo stile delle tue note può aiutare a far risaltare le informazioni e anche a separare diversi tipi di informazioni.

Ci sono due opzioni per cambiare il colore delle note in Notion: puoi cambiare il colore del testo o il colore dello sfondo. Per modificare il colore del testo, assicurati che il cursore sia selezionato sul blocco che desideri modificare, quindi utilizza uno dei seguenti formati:

• /green cambia il colore del testo in verde.
• /blue cambia il colore del testo in blu.

Puoi anche cambiare il colore di sfondo di qualsiasi blocco:

• /sfondo verde cambia il colore di sfondo in verde.
• /sfondo viola cambia il colore di sfondo in viola.

Se stai usando molto dello stesso colore, Notion offre anche un modo per velocizzare la formattazione applicando un colore più volte. Per fare ciò, evidenzia il testo e usa la scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+H per applicare il colore usato in precedenza.

4. Inserisci un sommario per navigare facilmente nelle tue note

Una caratteristica poco conosciuta di Notion è la possibilità di aggiungere un sommario alla pagina delle note. Usando questo strumento, puoi navigare facilmente nella tua pagina e passare istantaneamente ai concetti.

Puoi trovare questa funzione sotto Blocchi avanzati nell'elenco dei comandi. In alternativa, puoi digitare /sommario su una nuova linea. Questo genererà un blocco del sommario che puoi spostare nella tua pagina come un normale blocco.

Questo è uno strumento potente se hai formattato le tue note usando i titoli. Puoi utilizzare questo strumento per navigare tra i capitoli se stai scrivendo una storia o argomenti separati nelle tue note di studio. Notion fa rientrare automaticamente ogni intestazione in base alla sua dimensione.

5. Usa il blocco sincronizzato per modificare altri blocchi

Nonostante sia noto per il suo caratteristiche di navigazione impressionanti, Notion offre un metodo per modificare le pagine delle note senza doverle visitare.

Il blocco sincronizzato ti consente di modificare il contenuto in modo dinamico tra più di una pagina. Per creare un blocco sincronizzato, digita /blocco sincronizzato su una nuova linea. Ora puoi continuare a modificare all'interno della casella rossa che appare per sincronizzare il contenuto all'interno.

Quando hai finito di modificare, premi il Copia e sincronizza pulsante nell'angolo in alto a destra del blocco:

Ora vai alla pagina di destinazione e usa Ctrl+V per incollare il blocco sincronizzato nella tua pagina. Eventuali modifiche successive apportate nel blocco sincronizzato ora verranno sincronizzate in tutte le occorrenze del blocco nell'area di lavoro. Questo è un ottimo risparmio di tempo che accelera l'editing e ti evita di saltare avanti e indietro tra le pagine.

6. Modifica istantaneamente un tipo di blocco

Notion offre una vasta gamma di opzioni di formattazione per modellare le tue note. Questi includono caselle di controllo, elenchi puntati, blocchi di codice, citazioni e altro. Un'abilità per aumentare la tua produttività è la capacità di cambiare istantaneamente lo stile di un blocco.

Ci sono due scorciatoie veloci per raggiungere questo obiettivo. In primo luogo, puoi tenere Ctrl + Maiusc, quindi tocca un numero qualsiasi corrispondente a un tipo di blocco. Puoi vedere quale numero rappresenta ogni blocco in questo ampio elenco di scorciatoie Notion.

Il secondo metodo richiede un po' più di tempo ma è l'ideale se non vuoi ricordare più scorciatoie. Con il cursore ovunque all'interno di un blocco, digitare il comando /turn seguito dal nome del blocco che vuoi convertire. Ad esempio, digitare /turnh1 per trasformare un blocco di testo in un'intestazione 1. Questo approccio è utile per modificare le note durante la digitazione piuttosto che riformattarle successivamente.

Risparmia tempo e lavora più velocemente utilizzando queste scorciatoie di nozioni

Se vuoi lavorare in modo più efficiente e ridurre i tempi di formattazione dei tuoi appunti, aggiungi alcuni di questi trucchi di Notion alle tue sessioni di lavoro. Utilizzando questi suggerimenti, creerai contenuti più velocemente e sarai in grado di modellare le tue note senza sforzo.

Questi possono sembrare piccoli cambiamenti, ma applicare piccole abitudini su larga scala è la chiave per diventare più produttivi. Prova questi trucchi per diventare un professionista di Notion in pochissimo tempo.