6 trucchi di nozione per organizzare meglio le informazioni

Quando devi imparare molto in poco tempo, una gestione efficace della conoscenza è la chiave per conservare le informazioni a lungo termine. Notion è uno dei migliori strumenti per prendere appunti per aiutarti a organizzare le tue conoscenze.

A differenza delle funzionalità limitate della maggior parte dei software per prendere appunti, Notion offre una selezione unica di strumenti di formattazione che ti aiuteranno a elaborare e classificare le informazioni. Aiuteranno anche a mantenere i tuoi appunti presentabili, facilitando la revisione dei concetti in un secondo momento. Ecco sei trucchi Notion per aiutarti a organizzare le informazioni in modo efficace.

1. Usa Toggle Blocks per ridurre il disordine

I blocchi di commutazione sono uno strumento utile di Nozione per aiutare a separare pezzi di testo. Sono particolarmente utili se la tua pagina è piena di informazioni.

Per aggiungere un blocco di attivazione/disattivazione alla pagina delle note, digitare il comando /toggle. Puoi anche digitare una parentesi angolare chiusa (>) seguito da uno spazio su ogni nuova riga. Da qui, puoi digitare un nome per l'intestazione di commutazione.

Ora puoi aggiungere blocchi di contenuto sotto l'intestazione. Puoi fare clic sul testo rientrato etichettato Commutatore vuoto oppure trascina i blocchi esistenti dalla pagina delle note all'interno.

Per aprire e chiudere l'interruttore, fai clic sul piccolo pulsante a triangolo o utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl + Invio. Ciò consente di visualizzare e nascondere parti di testo nel documento. Visualizzando contemporaneamente contenuti limitati sulla pagina delle note, ti aiuterà a elaborare meglio le informazioni scomponendo le cose piuttosto che essere sopraffatto.

2. Codice colore Diversi tipi di informazioni

Una cosa che rende Notion un'app per prendere appunti con le migliori prestazioni è la varietà di opzioni di formattazione del testo offerte. Ci sono diversi colori nella tavolozza di modifica che possono aiutarti a classificare diversi tipi di informazioni per lavorare in modo più efficiente.

Ci sono due opzioni disponibili per lo stile del testo in Notion: puoi cambiare il colore del testo o cambiare il colore di sfondo. Applicare un colore è semplice come digitare una barra (/) per accedere all'elenco dei comandi, quindi digitare il colore scelto. Vedrai due opzioni: una per cambiare il colore del testo e un'altra per cambiare il colore di sfondo.

Per massimizzare la tua produttività, puoi utilizzare colori specifici per rappresentare diversi tipi di informazioni nella pagina delle note. Ad esempio, puoi utilizzare un colore per rappresentare le informazioni di cui non sei sicuro o che devi rivedere in seguito. Un altro esempio è l'utilizzo di un forte colore di sfondo per contrassegnare le attività. Utilizzando questi metodi, sarai in grado di trovare le informazioni più velocemente facendole risaltare.

3. Usa le intestazioni per separare le informazioni

Le intestazioni sono uno dei modi più semplici per organizzare le informazioni nelle pagine delle note. Sono un ottimo modo per usa Notion come studente, soprattutto se hai lezioni intense con molte informazioni da imparare.

Sono disponibili tre dimensioni di intestazione, numerate da 1 a 3 in base alla loro dimensione. È possibile accedere alle intestazioni tramite l'elenco dei comandi digitando /h1 per l'intestazione più grande e /h3 per il più piccolo. Se hai markdown appreso, puoi anche utilizzare le scorciatoie markdown standard per le intestazioni. (# per l'intestazione più grande e fino a ### per l'intestazione più piccola).

Le intestazioni di commutazione sono un'altra opzione di formattazione che puoi utilizzare per organizzare le tue note. Questa funzione combina la funzionalità degli interruttori con le intestazioni. Sono disponibili tre dimensioni che vanno da 1 a 3 (come con le intestazioni normali). Puoi accedere alle intestazioni di commutazione nel file Blocchi avanzati sezione dell'elenco o del tipo di comandi / cambia intestazione.

4. Usa i blocchi di callout per evidenziare le informazioni chiave

I blocchi di callout sono una caratteristica unica di Notion per far risaltare le informazioni. Ciò semplifica la revisione delle note enfatizzando i concetti chiave senza che tu debba cercarli in un documento in bianco e nero.

Per creare un blocco callout, digitare /callout nell'elenco dei comandi. Questo genererà un blocco arrotondato che puoi spostare in qualsiasi punto della pagina facendo clic e trascinando i sei punti a destra del blocco.

Per un'ulteriore personalizzazione, puoi fare clic sull'emoji per modificare l'icona del blocco callout. Puoi anche cambiare il colore di sfondo del richiamo. Per fare questo, premi Esc per selezionare il blocco, fai clic sui sei punti, quindi scegli un colore dal menu a discesa.

5. Usa le pagine secondarie per espandere le idee

Le sottopagine di Notion ti consentono di inserire una pagina all'interno di una pagina. Questo è un ottimo strumento che puoi utilizzare per approfondire argomenti più ampi. Per creare una pagina secondaria, digitare /page ovunque nella pagina delle note. Questo ti porterà automaticamente alla nuova pagina dove puoi dargli un titolo e iniziare a digitare le informazioni.

Per tornare alla pagina originale, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + [ oppure utilizza la barra di navigazione nella parte superiore della finestra di modifica. Le sottopagine sono un potente strumento per scrivere informazioni correlate sugli argomenti trattati nelle note. Prevengono il sovraccarico di informazioni durante la revisione delle note fornendoti la possibilità di esplorare concetti aggiuntivi.

6. Riordina le tue note in modo efficiente

L'editor basato su blocchi di Notion ha diversi vantaggi ed è anche un motivo per abbandonare Evernote. Esistono più scorciatoie per modificare e spostare le informazioni per velocizzare il flusso di lavoro.

Se c'è un blocco di testo che vuoi riordinare nelle tue note, non devi preoccuparti di usare copia e incolla come metodo. La scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + Freccia su/giù sposta i blocchi su e giù nell'editor.

Puoi anche utilizzare questa scorciatoia per spostare altri tipi di blocchi, tra cui caselle di controllo, intestazioni ed elementi di elenco. Se lo usi per gli elenchi, Notion rientrerà automaticamente l'elemento come sottoattività.

C'è anche una scorciatoia per spostare più blocchi di contenuto nella pagina delle note contemporaneamente. Innanzitutto, evidenzia il testo che vuoi spostare come blocco. Quindi, aspetta Spostare e usa la scorciatoia precedente per spostare il contenuto su e giù.

Organizza meglio la tua conoscenza in Notion

Che tu sia un disordinato che prende appunti o meno, questi trucchi andranno a vantaggio della tua produttività in molti modi. Perfezionando i tuoi appunti, risparmierai tempo semplificando la revisione dei tuoi appunti. Renderai anche le informazioni più facili da capire, impedendoti di riapprendere i concetti. Prova questi trucchi di Notion per mantenere la tua conoscenza ordinata e accessibile.