Vuoi trasformare un file in un modello, quindi non devi continuare a ricrearlo? Il tuo Mac lo rende facile da fare.
Hai mai creato un file sul tuo Mac che volevi riutilizzare spesso, ma lo apri, ti dimentichi di fare una copia e non ti accorgi di aver modificato l'originale finché non è troppo tardi? Un file che fungeva da modello potrebbe farti risparmiare tempo da tutti i backtracking.
Fortunatamente, macOS ha un modo per trasformare qualsiasi file in un file simile a un modello, quindi aprendolo si apre una copia invece dell'originale.
La funzione Stationery Pad crea file modello
macOS offre la possibilità di fare in modo che qualsiasi file apra una copia anziché l'originale contrassegnandolo come blocco di cancelleria. Ad esempio, se hai un foglio di calcolo che compili regolarmente e salvi come file diversi, puoi farlo salvalo come Stationery Pad in modo che ogni volta che lo apri, il tuo Mac creerà una nuova copia per funzionare SU. In questo modo, il tuo modello rimarrà invariato.
Ora, invece di aprire il foglio del mese precedente e cancellarlo, basta fare doppio clic sul file modello e si aprirà una nuova copia.
Come abilitare Stationery Pad sui file
Per contrassegnare un file come Stationery Pad per usarlo come modello, segui questi semplici passaggi:
- Aprire Cercatore e trova il file che desideri contrassegnare come Blocco note.
- Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl il file scelto e selezionare Ottenere informazioni dal menu a tendina.
- Abilita la casella che dice Blocco per cancelleria.
Ora, ogni volta che apri quel file usando Finder, il tuo Mac ne aprirà una nuova copia invece dell'originale. In questo modo, non perderai mai il file originale. Questo non è l'unico potere che Finder ha; dai un'occhiata a questi suggerimenti per la gestione di file e cartelle nel Finder su Mac.
Modifica di un file di blocco di cancelleria
Potrebbe essere necessario modificare il file modello originale. Ad esempio, quel foglio di lavoro potrebbe richiedere l'aggiunta di una nuova formula o elemento pubblicitario. Per fare ciò, devi prima disabilitare la funzione Stationery Pad.
È possibile rimuovere lo stato di Stationery Pad deselezionando la casella all'interno di Ottenere informazioni finestra. Dopo aver apportato le modifiche, torna indietro e contrassegnalo come Blocco note per proteggerlo, altrimenti potresti doverlo fare recuperare una versione precedente di quel documento Mac.
L'apertura di un documento dall'interno di un'app ti consentirà anche di modificare un file di Stationery Pad. Tuttavia, ciò significa che dovresti prestare attenzione all'apertura dei file in questo modo se non desideri modificare un file Stationary Pad originale.
Non rovinare mai più un file modello
Ora che sai come creare un file Stationery Pad, non dovrai mai più ricreare un file modello. Contrassegnare i file come Stationery Pad può aumentare la produttività del tuo lavoro e farti risparmiare molto stress.