Come automatizzare le attività con il registratore di macro di Excel

Se si dispone di quantità significative di dati in Excel, l'esecuzione di attività di formattazione e pulizia può diventare noiosa, ripetitiva e dolorosa da eseguire continuamente. Per fortuna con le macro, puoi automatizzare queste attività e risparmiarti il ​​lavoro.

Quando senti la parola macro, può essere intimidatorio se non hai alcuna conoscenza o esperienza di programmazione. Tuttavia, Excel ti copre con il Macro Recorder. Questa funzione consente di creare una macro eseguendo l'attività; nessuna codifica necessaria!

Come utilizzare il registratore di macro di Excel

IL Registra macro caratteristica è uno strumento utile che si trova nella scheda sviluppatore. Poiché questa intestazione non viene aggiunta automaticamente alla barra multifunzione, potresti anche non sapere che esiste. Non preoccuparti; con questi semplici passaggi, puoi facilmente aggiungerlo alla barra dei menu e iniziare.

1. Apri il tuo file Excel in formato applicazione desktop.
2. Selezionare File e clicca su Opzioni in basso a sinistra.
3. Clicca su Personalizza il nastro, seleziona la casella accanto a Sviluppatore, quindi premi OK.
4. IL Sviluppatore la scheda è ora accessibile. Selezionalo e vedrai diverse opzioni macro. Useremo il Registra macro caratteristica.

Quando usi le macro, assicurati di salvare il tuo file come file Cartella di lavoro abilitata per macro di Excel e assicurati che tu macro abilitate in modo sicuro in Excel.

Registra una macro di formattazione con Excel

Esistono diversi tipi di attività che possiamo automatizzare con questa funzione che ci tornerà utile come il filtraggio, l'ordinamento e la formattazione dei dati. Per iniziare, tutto ciò che devi fare è fare clic su Registra macro, eseguire l'attività che desideri automatizzare e interrompere la registrazione quando hai finito.

Se commetti un errore durante la registrazione della macro, dovrai interrompere la registrazione e ricominciare, poiché la macro seguirà esattamente i tuoi passi. In alternativa, se sai come risolvere i problemi relativi alle macro in Excel, puoi correggere direttamente l'errore nel codice.

1. Clicca sul Scheda Sviluppatore hai aggiunto nella sezione precedente e premi Registra macro.
2. Assegna un nome alla tua macro e premi OK. Sotto il nome, puoi creare un tasto di scelta rapida. Ciò ti consentirà di eseguire rapidamente la macro senza seguire tutti i passaggi, come utilizzare CTRL+C per copiare i dati.
3. Vai alla tabella dei dati e seleziona la riga con le voci della data. (Suggerimento: selezionare l'intera riga facendo clic sulla prima cella nella riga desiderata e premendo CTRL + Maiusc + freccia giù)
4. Una volta selezionata la riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione evidenziata e premi Formatta celle.
5. Selezionare Data e il formato che vuoi applicare (2012-03-14).
6. Per terminare la macro, fare clic su Interrompi la registrazione.

Come eseguire la macro registrata in Excel

Se imposti un collegamento prima di registrare la tua macro, puoi usarlo per eseguirlo. Se non disponi di una scorciatoia o non funziona, puoi attivarla manualmente con i passaggi seguenti.

1. Nella scheda sviluppatore, fai clic su Macro.
2. Nella finestra a comparsa, fai clic su Correre. Questo aggiornerà automaticamente tutti i nuovi dati in modo che siano nel formato della data corretto. Per aumentare la tua produttività, ti consigliamo di impostare una scorciatoia da tastiera per la tua macro.

Automatizza le tue attività con il registratore di macro di Excel

Sia che tu abbia una grande quantità di dati da ordinare o che tu sia stanco di svolgere sempre le stesse attività, lascia che Excel faccia il lavoro noioso per te con la funzione Registra macro.

Ora che hai esperienza con le macro, porta le tue abilità al livello successivo e impara a creare ancora più macro di ordinamento e formattazione con la codifica. Inizia a risparmiare tempo e aumenta la tua produttività con la scheda sviluppatore su tutti i tuoi fogli di lavoro!