Come utilizzare le funzioni di monitoraggio del tempo di Asana

Perdi mai la cognizione del tempo mentre gestisci più attività Asana? O passi troppo tempo a creare una sequenza temporale per le tue attività secondarie? Con il time tracker di Asana, non dovrai preoccuparti di nessuno dei due.

Ti mostreremo come padroneggiare le funzionalità di tracciamento del tempo di Asana in modo da non dover mai più chiederti dove sia andato il tempo.

1. Sottoattività Rollup

La funzione Subtask Rollup ti consente di visualizzare la stima del tempo totale e il consumo per tutte le sottoattività in un'attività principale. Puoi aumentare la tua efficienza identificando ed eliminando i tempi di inattività sul posto di lavoro.

Segui questi semplici passaggi per abilitare questa funzione di monitoraggio del tempo:

1. Clicca su personalizzare nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro.
2. Abilitare Tempo rimanente dalla sezione Campo dell'elenco a comparsa.

2. Importa ed esporta i tuoi dati di monitoraggio del tempo

Se stai iniziando con Asana per la prima volta o cancellando il tuo account Asana e la migrazione a un altro strumento di gestione dei progetti, ora puoi semplicemente importare o esportare i tuoi dati di monitoraggio del tempo tramite un file CSV.

Per importare, tieni semplicemente pronto il tuo file CSV e segui questi passaggi:

1. Vai al tuo Asana Casa pagina e fare clic sul + icona > Progetto.
2. Clicca sul Importa foglio di calcolo per importare i tuoi dati.
3. Carica o trascina e rilascia il tuo file CSV o seleziona lo strumento da cui desideri importare i tuoi dati.
4. Puoi anche importare il file in un progetto esistente dal menu a discesa del progetto (situato tra il nome del progetto e l'icona dei preferiti).

Per esportare un file CSV da Asana, procedi nel seguente modo:

1. Apri il progetto che desideri esportare.
2. Fare clic sull'icona a discesa tra il nome del progetto e l'icona dei preferiti.
3. Clicca su Esporta > CSV.

3. Attività secondarie nella visualizzazione della sequenza temporale

Se disponi di più attività secondarie nelle stesse attività, utilizza la visualizzazione della sequenza temporale per anticipare le scadenze. Puoi anche cambia il primo giorno della settimana in Asana per allineare le viste del calendario e della sequenza temporale con il tuo flusso di lavoro.

Segui questi tre passaggi per visualizzare le attività secondarie sulla tua sequenza temporale:

1. Fare clic sul progetto desiderato sotto Il mio spazio di lavoro sezione sulla barra dei menu a sinistra.
2. Passare alla visualizzazione dell'ora facendo clic su Sequenza temporale sulla barra di navigazione in alto.
3. Fai clic sulla freccia a sinistra dell'attività sullo schermo.

Tieni presente che solo le attività con attività secondarie visualizzeranno una freccia sul lato sinistro della rispettiva casella delle attività nella visualizzazione della sequenza temporale.

4. Rapporti dei collaboratori temporali

Con la funzione di segnalazione dei contributori del tempo, puoi vedere quanto del tempo effettivo è stato registrato dai tuoi compagni di squadra su Asana.

Devi solo andare al Segnalazione pagina, crea o scegli un dashboard esistente ed esegui le seguenti operazioni:

1. Clicca su + Aggiungi grafico e seleziona un grafico a tua scelta.
2. Sotto il Asse Y sezione, fare clic su Immissione dell'ora > Ora effettiva.
3. Sotto il Asse X sezione, scegli Tempo aggiunto da.

5. Supporto per il monitoraggio del tempo nei modelli

Puoi anche convertire il tuo progetto in un modello che supporti i tuoi dati di monitoraggio del tempo. Utilizzo Asana My Tasks in modo più efficace sfruttando un tuo modello personalizzato.

Segui questi passaggi per salvare un modello personalizzato:

1. Fai clic sulla freccia del menu a discesa a destra del nome del progetto sopra la barra di navigazione in alto.
2. Selezionare Salva come modello.
3. Rinominare il modello e scegliere chi può accedere e modificare il modello sotto il file Riservatezza opzione e fare clic su Crea modello.

Sfrutta al meglio il monitoraggio del tempo di Asana

Che tu sia un nuovo utente della piattaforma o un professionista esperto che ama la funzione di monitoraggio del tempo, ci sono sempre nuovi modi per ottenere il massimo da Asana. Approfitta delle sue funzioni di monitoraggio del tempo oggi per gestire i tuoi progetti in modi nuovi e migliorati.