6 trucchi per ottenere il massimo da Evernote

Se sei stufo dei limiti della tua attuale app per prendere appunti e stai cercando un modo nuovo e migliore per archiviare e organizzare le tue idee, Evernote è sicuramente un'app da considerare.

Evernote si è evoluto notevolmente dalla sua prima versione più di 10 anni fa. Se hai utilizzato Evernote in passato, probabilmente ci sono molte nuove funzionalità che ti aspettano di esplorare. Questo articolo coprirà alcune delle funzionalità meno conosciute di Evernote per massimizzare la tua produttività. Ecco sei modi per ottenere il massimo da Evernote, sia che tu lo stia utilizzando per lavoro o per studio.

1. Approfitta delle funzionalità dell'editor Rich Text

Il rich text editor di Evernote è dotato di diversi strumenti creativi e opzioni di formattazione. Se applicati in determinati modi, questi strumenti possono essere di grande beneficio per la tua produttività.

Queste funzionalità sono disponibili nella barra multifunzione di formattazione nella parte superiore della finestra di modifica. Troverai opzioni di base come grassetto, corsivo e sottolineato, ma ciò che è più impressionante è il possibilità di modificare il carattere, la dimensione e il colore del testo selezionato, cosa che non si vede spesso nel testo moderno redattori.

Le caselle di controllo sono un'altra utile funzione da aggiungere alle tue note. Puoi inserire rapidamente una casella di controllo utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+C. In alternativa, puoi digitare [] per una casella di controllo incompleta e [X] per una casella spuntata. Questo funge da metodo di gestione delle attività superveloce per gestire le tue attività mentre lavori.

2. Stilizza le tue note in modo efficace

La formattazione delle pagine in Evernote è semplice. Con pagine note organizzate e presentabili, sarai in grado di trovare le informazioni chiave più velocemente e lavorare in modo molto più efficiente. Una delle caratteristiche uniche di Evernote è la possibilità di impostare dimensioni personalizzate per le intestazioni grandi, medie e piccole. Per modificare le dimensioni di un'intestazione:

1. Seleziona il testo della dimensione desiderata.
2. Fare clic sul menu a discesa con l'etichetta Testo normale.
3. Passa il mouse sopra la dimensione dell'intestazione che desideri modificare e seleziona Aggiorna la "dimensione dell'intestazione" in modo che corrisponda.

Puoi evidenziare rapidamente il testo utilizzando la scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+H. Ci sono diversi colori di evidenziatore tra cui scegliere situati accanto allo strumento di sottolineatura. Utilizzando questa funzione, puoi scegliere colori specifici per rappresentare cose diverse. Ad esempio, puoi utilizzare un colore per far risaltare le idee importanti e un altro per evidenziare le informazioni di cui hai ancora bisogno di saperne di più.

Le opzioni di formattazione di Evernote offrono una grande profondità che ti farà risparmiare tempo al lavoro o mentre studi. Puoi anche utilizzare queste opzioni per replicarne molte funzionalità di progettazione professionale in Microsoft Word.

3. Aggiungi promemoria alle tue note

Annotare le cose è ottimo per la tua memoria a breve termine. Ma la sfida per molti è ricordare le cose a lungo termine. I promemoria eliminano la necessità di ricordare tutto sulla tua lista di cose da fare. La cosa grandiosa di Evernote è che puoi impostare un promemoria per un'intera pagina di note.

Puoi usarlo per rivedere le informazioni in una fase successiva e più pertinente o enfatizzare le tue note più importanti. Per aggiungere un promemoria a una nota, vai nell'angolo in basso a sinistra della finestra di modifica e fai clic sull'icona della piccola campana. Da qui, puoi selezionare una data e un'ora per un promemoria. Puoi fare nuovamente clic sull'icona a forma di campana per modificare o rimuovere il promemoria.

Una caratteristica mancante di Evernote vista in altre app era la possibilità di collegare le tue note utilizzando i riferimenti di pagina. Ma ora, usando Nota Link, puoi collegare facilmente i tuoi pensieri e le tue idee. Ciò contribuirà a migliorare la tua comprensione più velocemente eliminando la necessità di cercare idee specifiche.

Il principio funziona allo stesso modo di collegamento di pagine in Notion. Per aggiungere un collegamento alla pagina:

1. Fai clic sull'icona più piccola (+) nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia di modifica.
2. Selezionare dall'elenco di opzioni Nota collegamento.
3. Ora seleziona la posizione della nota a cui vuoi collegarti e premi Inserire.

Questo inserisce un collegamento ipertestuale che ti indirizzerà automaticamente alla pagina della nota a cui si fa riferimento quando si fa clic. Se devi tornare rapidamente alla pagina originale, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + Freccia sinistra.

Per modificare l'aspetto di un collegamento a una nota, passa il mouse sopra il collegamento e seleziona Più opzioni (tre punti). IL Anteprima L'opzione è molto pratica e ti consente di dare un'occhiata alla pagina di riferimento senza doverla navigare.

I tag sono un modo super utile per trovare velocemente le tue note. Evernote fornisce ulteriore profondità per organizzare le tue note con i suoi tag e sotto-tag.

Puoi aggiungere un tag premendo F3 o digitando nella parte inferiore della finestra di modifica. Puoi visualizzare tutti i tag nel pannello laterale sul lato sinistro dell'interfaccia di modifica. Qui puoi anche creare sottotag per creare una gerarchia nidificata. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un tag e selezionarlo Crea sottotag in...

I tag sono un altro modo unico per collegare le tue idee e trovare rapidamente le informazioni. Per individuare rapidamente i contenuti, è disponibile un'opzione di filtro a cui è possibile accedere nel file Appunti scheda o qualsiasi taccuino. Selezionare Aggiungi filtri. Quindi, puoi perfezionare i risultati della ricerca selezionando tag specifici. Ci sono anche filtri basati sul tempo come Ultimi 30 giorni.

Un consiglio in più che puoi usare: dando alle tue note più di un tag, farai ricerca e filtrare le note senza sforzo: non dovrai fare affidamento su un singolo tag per generare la pagina che stai cercando trovare.

6. Prendi idee rapide su Scratch Pad

Lo scratch pad di Evernote è una funzione per annotare idee rapide senza dover aprire completamente l'applicazione. Questo è utile per qualsiasi scintilla di ispirazione che potresti avere durante la tua giornata e risparmia lo sforzo di caricare un'app complessa per prendere appunti.

Puoi accedere allo scratch pad nelle icone della barra delle applicazioni sulla barra delle applicazioni di Windows: fai semplicemente clic sull'icona della barra delle applicazioni di Evernote per aprire la piccola finestra e prendere una nota veloce.

L'interfaccia minimale della finestra degli appunti include solo le funzionalità necessarie, così puoi concentrarti completamente sulla tua scrittura. Puoi cambiare account, acquisire lo schermo o convertire lo scratch pad in una nota utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + N.

Prendi appunti migliori usando questi trucchi Evernote

Evernote offre diversi modi per archiviare in modo efficace le tue note, in modo da poter accedere facilmente alle tue idee. Se sei un appassionato di appunti, può essere difficile trovare informazioni pertinenti quando ne hai bisogno. Usando questi suggerimenti, rimarrai aggiornato sulle tue conoscenze e sarai in grado di crescere facilmente in qualunque cosa tu stia lavorando. Esplora queste funzionalità per migliorare il tuo flusso di lavoro e rimanere organizzato.