L'analisi aziendale è parte integrante di ogni organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni. In uno o più momenti, le aziende utilizzano l'esperienza di un analista aziendale per facilitare la business intelligence e garantire operazioni senza soluzione di continuità. Ciò ha portato a un aumento della domanda di analisti aziendali in diversi settori.
Dall'ideazione aziendale alla gestione quotidiana, un analista aziendale è gravato da diverse responsabilità che richiedono una combinazione di competenze tecniche e non tecniche per essere eseguite. Pertanto, questo articolo evidenzia dieci competenze richieste che devi possedere per essere un analista aziendale eccezionale. Entriamo subito in esso.
1. Analisi e pianificazione finanziaria
Le finanze sono uno dei pilastri di qualsiasi attività di successo. Allo stesso modo, ogni analista aziendale deve sapere come condurre analisi e pianificazione finanziarie. Questa abilità ti aiuta a svolgere attività come il budget e l'allocazione delle entrate e a prendere decisioni che promuovono la salute finanziaria di qualsiasi azienda.
Puoi diventare esperto nella finanza organizzativa iscrivendoti a programmi di formazione professionale e imparando a utilizzare software e strumenti finanziari di fascia alta. Le giuste abitudini finanziarie personali ti danno anche un vantaggio nell'analisi e nella pianificazione finanziaria aziendale. Nel frattempo, mentre acquisisci questa abilità, puoi anche imparare come diventare un analista finanziario, che è un ulteriore vantaggio per la tua carriera.
2. Abilità comunicative e interpersonali
Una comunicazione efficace è un processo bidirezionale che coinvolge te e il tuo pubblico. In qualità di analista aziendale, devi sapere come comunicare informazioni tecniche a un pubblico non tecnico e consentire loro input. Che si tratti di forme scritte, verbali, non verbali o visive, formali o informali.
Inoltre, devi sapere come interagire e relazionarti con le persone sul posto di lavoro, sia che tu lavori in remoto o in loco. È importante favorire buone relazioni interpersonali con colleghi, parti interessate e clienti. Questo ti aiuta a garantire un flusso di lavoro regolare tra i diversi reparti dell'organizzazione.
Per sfruttare le tue capacità comunicative e interpersonali:
- Impara ad ascoltare le altre parti quando comunichi e osserva il loro linguaggio del corpo e il tono dei messaggi.
- Elabora correttamente i tuoi pensieri prima di rivelarli.
- Soprattutto, mantieni un comportamento amichevole ma professionale quando interagisci.
3. Il processo decisionale
Indipendentemente da una pianificazione rigorosa, la traiettoria di un'azienda è spesso imprevedibile. Di conseguenza, puoi essere chiamato in orari dispari e giusti come analista aziendale per prendere decisioni estemporanee o pianificate. Queste decisioni possono avere un impatto diretto e indiretto su tutti gli aspetti dell'azienda, inclusi finanza, forza lavoro e infrastruttura.
Pertanto, è necessario disporre di capacità decisionali nel proprio arsenale. Per sviluppare o migliorare le tue capacità decisionali, inizia costruendo un pozzo di informazioni in diversi campi. Leggi libri, articoli e riviste su diversi aspetti della vita, della tua carriera e del tuo settore. Questo ti aiuta a ottenere informazioni che potrebbero essere utili per prendere decisioni informate.
4. Pensiero critico
Oltre ad essere uno dei le migliori competenze trasversali oggi richieste, il pensiero critico è il fondamento del processo decisionale e della risoluzione dei problemi. Ti aiuta a valutare più opzioni prima di concludere su qualsiasi area di un'azienda. Allo stesso modo, per essere un efficiente analista aziendale, devi sapere come identificare e interpretare i problemi, applicare la logica, idee di nascita e soluzioni ingegneristiche.
Sebbene l'acquisizione di capacità di pensiero critico sia un processo che dura tutta la vita, puoi avviare il processo in diversi modi. Uno di questi modi è fare domande. Impara a mettere in discussione e valutare i parametri (possibili risultati e requisiti) di ogni idea o pensiero prima di agire su di essi.
Inoltre, pensa in modo ampio. Questo può sembrare controintuitivo, ma esercitare il tuo cervello e la tua mente, che ci sia una sfida imminente o meno, è un ottimo modo per affinare questa abilità. Inoltre, abbi una mente aperta e elimina tutti i tuoi pregiudizi. Questo ti aiuta anche a promuovere l'obiettività nell'analisi aziendale.
5. Abilità tecnologiche
La tecnologia è un fattore indispensabile nel mondo degli affari moderno. Pertanto, sapere come integrare e utilizzare la tecnologia nell'analisi aziendale è un grande vantaggio per la tua carriera. Inoltre, per migliorare le operazioni aziendali in un mondo frenetico come il nostro, è necessaria la conoscenza di specifici strumenti tecnologici aziendali, applicazioni, software e principi.
Alcuni strumenti, software e principi di analisi aziendale includono:
- Microsoft Office
- MicrosoftVisio
- PotenzaBI
- Estrazione e analisi dei dati
- Database e linguaggi SQL
- Architettura aziendale
- Analisi SWOT
6. Documentazione e Organizzazione
La documentazione è un sottoinsieme della comunicazione non verbale che ti aiuta a spiegare termini complessi nella forma più semplice, utilizzando elementi come testi e immagini. In qualità di analista aziendale, spesso hai accesso e prepari documenti su diverse operazioni aziendali.
Pertanto, è imperativo possedere capacità di documentazione e organizzazione per aiutarti a presentare le informazioni in modo chiaro e conciso. Inoltre, la documentazione organizzata ti consente di creare un database che può tornare utile in futuro.
Uno dei modi più semplici per sviluppare la documentazione e le capacità organizzative è prendere nota di ogni minimo dettaglio all'interno della propria giurisdizione lavorativa. Cura i report sui progetti dall'inizio all'esecuzione, evidenziando le sfide, le soluzioni e tutte le attività che le accompagnano. È inoltre possibile creare un sistema di denominazione dei file per garantire un'organizzazione adeguata.
7. Consapevolezza commerciale
La consapevolezza commerciale implica avere una profonda comprensione degli angoli e delle fessure di un'azienda e di un settore specifici, comprese le tendenze e le politiche. È un'abilità di analista aziendale richiesta che ti aiuta a sapere come orientare al meglio un'azienda senza perdere la sua rilevanza nel suo settore di nicchia.
Puoi generare idee, individuare opportunità, mitigare le minacce aziendali e offrire all'azienda un vantaggio competitivo. Per essere a conoscenza dal punto di vista commerciale, è necessario familiarizzare con i materiali, gli eventi, le piattaforme e i migliori giocatori relativi al settore. Questo ti aiuterà a rimanere al passo con gli avvenimenti del settore.
8. Lavoro di squadra
Uno dei tanti motivi per cui un lavoro di squadra efficace è importante per tutte le organizzazioni è che aumenta la produttività sul posto di lavoro. Puoi ottenere di più lavorando con un team di persone competenti. Allo stesso modo, lavorare con persone diverse in varie unità, da remoto o in loco, è essenziale per avere successo come analista aziendale.
Puoi sfruttare le tue capacità di lavoro di squadra dando la priorità alla collaborazione rispetto al lavoro in silos ovunque ti trovi: al lavoro, a casa o durante le riunioni sociali. Cerca e apprezza il contributo degli altri perché nessuno ha il monopolio della conoscenza. Inoltre, impara a comunicare in modo efficace e rispetta le differenze degli altri.
9. Comando
Gli analisti aziendali sono come i battistrada; impostano e mantengono la palla in movimento in ogni attività. La maggior parte delle volte, le tue responsabilità ti mettono in grado di supervisionare le operazioni aziendali e promuovere i cambiamenti organizzativi. Pertanto, possedere capacità di leadership è essenziale.
Che tu abbia tratti di leadership innati o meno, puoi acquisire profonde capacità di leadership come analista aziendale. Puoi iniziare assumendo ruoli che ti consentono di interagire e guidare un gruppo di persone nel tuo quartiere, centro di culto o gruppo di pari.
Questo ti aiuta a sviluppare e migliorare le qualità di leadership fondamentali, come l'empatia, il carisma, la delega e la gestione. Inoltre, puoi prendere corsi di leadership online per migliorare le tue capacità di gestione.
10. Negoziazione
Mantenere il forte per qualsiasi attività come analista aziendale richiede di orchestrare transazioni e accordi specifici per mantenere l'attività in funzione. È qui che entrano in gioco le tue capacità di negoziazione. Devi essere un ottimo negoziatore per fare affari e creare partnership a breve o lungo termine che favoriscano l'azienda e terzi.
Per essere bravo nella negoziazione, devi avere familiarità con le tattiche del settore e imparare a contrattare espressamente sotto pressione. Dovresti anche imparare ad ascoltare attentamente e rimanere obiettivo, tenendo presente le priorità dell'azienda. Nel frattempo, tieni presente che le capacità di negoziazione vengono acquisite nel tempo con una pratica costante.
Puoi esercitarti nella negoziazione giocando di ruolo con amici e famiglie nel tuo quartiere o contrattando i prezzi al di fuori di un ambiente aziendale, come i mercati. Puoi anche leggere i migliori libri di negoziazione per capire meglio l'arte della contrattazione.
Diventa un analista aziendale richiesto
Gli analisti aziendali guadagnano profumatamente in diversi settori. E possedere queste abilità sopra elencate ti colloca nel gruppo di esperti di affari con alti guadagni e molto ricercati.
Nel frattempo, per rimanere un analista aziendale richiesto, devi continuare a migliorare le competenze necessarie perché costruire una carriera di successo richiede uno sforzo continuo. Oltre al tuo set di competenze, puoi sfruttare diverse certificazioni di analista aziendale per migliorare la tua carriera.
