Scopri come pianificare con sicurezza eventi in altri fusi orari e mantenere la tua rete globale sincronizzata con Google Calendar.
Grazie a Internet, rimanere in contatto con amici, familiari e colleghi vicini e lontani non è mai stato così facile. Tuttavia, comunicare con qualcuno che si trova in un altro fuso orario può essere una vera sfida. Conti mai sulle dita quando pianifichi una riunione o una telefonata?
Google Calendar offre la soluzione perfetta per ritrovare colleghi, amici o persone care distanti in un attimo. Ecco come puoi visualizzare un fuso orario secondario nel tuo calendario.
Come aggiungere un fuso orario secondario a Google Calendar
Puoi andare oltre pianificare la tua settimana in Google Calendar e usalo per fissare appuntamenti e riunioni. Se pianifichi spesso riunioni con qualcuno in un altro fuso orario, visualizzare quel fuso orario nel tuo calendario ti garantirà di pianificare tutto di conseguenza.
Ecco come puoi aggiungere un fuso orario secondario al tuo Google Calendar:
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Selezionare Impostazioni.
- Vai a Lingua e regione nel Generale scheda.
- Controllo Visualizza un fuso orario secondario Sotto Fuso orario.
- Il menu volante in grigio verrà popolato. Fai clic e seleziona la zona di tua scelta.
- Aggiungi un'etichetta per aiutarti a ricordare quale è quale. Google salverà automaticamente le tue modifiche.
Dopo aver aggiunto un fuso orario secondario al tuo calendario, noterai due fusi orari visualizzati sul lato sinistro durante la creazione di un evento. Il fuso orario principale continuerà a essere quello predefinito per tutti gli eventi del tuo calendario. Se viaggi avanti e indietro, puoi scambiare rapidamente il primario con il secondario facendo clic sulle due frecce accanto a loro nel pannello Impostazioni.
Come pianificare un evento in un altro fuso orario con Google Calendar
Alla fine ti abituerai di più alla differenza oraria mentre comunichi con qualcuno in un altro fuso orario. Tuttavia, se devi fissare un appuntamento con qualcuno al di fuori del tuo fuso orario principale e secondario, Google Calendar offre un'altra soluzione per evitare eventuali incidenti di pianificazione.
Per pianificare una riunione in un altro fuso orario:
- Crea un nuovo evento.
- Nel menu dell'evento, fare clic su Fuso orario sotto la data. Fai di nuovo clic quando Google ti offre più opzioni.
- Selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa e fare clic OK.
- Procedi con la pianificazione dell'evento e premi Salva.
Una volta salvato, l'evento verrà visualizzato nel tuo calendario all'ora corretta nel tuo fuso orario. Ad esempio, se sei a New York e pianifichi una riunione per i colleghi a Los Angeles alle 12:00 PST, verrà visualizzata nella tua riunione alle 15:00 EST.
Se pianifichi nella visualizzazione calendario, vedrai l'evento spostarsi mentre regoli l'ora. L'immagine è utile se si tratta di un fuso orario con cui non lavori molto. Non dimenticare di includere a agenda dettagliata della riunione negli eventi di Google Calendar così gli altri sapranno di cosa parlerai durante la riunione.
Collega i fusi orari con Google Calendar
Un fuso orario secondario in Google Calendar ti aiuta a pianificare gli eventi negli orari corretti. Inoltre, se si presenta la necessità di gestire un evento al di fuori di questi, Google offre una soluzione che lo consente di pianificare le riunioni direttamente in un altro fuso orario, senza bisogno di contare sulle dita o di pensare troppo Esso.
