Che tu sia un piccolo imprenditore o un libero professionista, la gestione dei tuoi contratti è una parte vitale di qualsiasi organizzazione. Ogni fase del processo contrattuale può richiedere molto tempo e le possibilità di errori di immissione dei dati sono elevate.
Indipendentemente dal software di gestione dei contratti scelto, beneficerai di efficienze. Può aiutare te e tutti i membri del team sulla stessa pagina su eventuali modifiche al documento. La maggior parte delle piattaforme software menzionate di seguito può assicurarti di non perdere alcun rinnovo del contratto, in modo da non perdere alcun ricavo.
Trackado memorizza tutti i tuoi contratti in un unico posto, così puoi accedervi istantaneamente da qualsiasi luogo. Ricevi automaticamente una notifica delle attività e delle date critiche e scopri approfondimenti sulla salute finanziaria dei tuoi contratti.
Con i promemoria automatici delle pietre miliari del contratto e delle date importanti e la possibilità di monitorare l'attività, puoi gestire i tuoi contratti in modo più efficiente. Ottieni anche la piena trasparenza finanziaria sui dati finanziari del tuo contratto, con tutti i dettagli di fatturazione del contratto in un unico punto.
Trackado mantiene i tuoi dati al sicuro e privati con TSL/SSL e crittografia dei file per garantire che ciò che è tuo rimanga tuo. Poiché la piattaforma è basata su cloud, puoi accedervi con un browser Web da qualsiasi luogo senza scaricare programmi complessi.
Non devi preoccuparti di una formazione approfondita per te stesso o per i membri del team perché il software è facile da usare. Puoi registrarti gratuitamente e, se hai domande, puoi contattare il team di supporto di Trackado.
L'opzione gratuita include un utente, 15 contratti e due campi personalizzati. Se hai bisogno di più, le opzioni a pagamento iniziano con tre utenti, 60 contratti e cinque campi personalizzati. Se sei un libero professionista, potresti voler imparare il motivi per cui i liberi professionisti dovrebbero creare contratti di lavoro.
PandaDoc è una piattaforma di gestione dei contratti a servizio completo. Puoi negoziare, personalizzare, firmare elettronicamente contratti complicati e mantenere la comunicazione in movimento con una piattaforma che funziona alla tua stessa velocità.
Puoi creare modelli e utilizzare scelte di clausole pre-approvate per personalizzare, creare e compilare rapidamente contratti privi di errori. PandaDoc ha integrazioni CRM che ti consentono di consentire alla tua piattaforma CRM scelta di svolgere il duro lavoro e inserire i dati dei clienti nei tuoi accordi.
PandaDoc ti consente di rendere più efficiente il tuo processo di vendita con un semplice sistema di approvazione, firma, ordine e autorizzazioni utente personalizzabili per aiutare a mantenere il tuo stream organizzato e automatizzare noioso compiti. Potresti essere interessato al cose da includere nel tuo contratto di freelance se ne stai attualmente creando uno.
Puoi collaborare facilmente, consentendo a tutti di rimanere sulla stessa pagina quando si verificano modifiche al contratto. È possibile annotare parti di un contratto e commentare determinate sezioni del documento. Puoi anche utilizzare la funzione di chat generale per collaborare o negoziare rapidamente.
Le altre funzionalità di PandaDoc includono promemoria sui rinnovi dei contratti. La piattaforma ti farà sapere quando è il momento di rinnovare il contratto, così puoi evitare qualsiasi problema prima del rinnovo del contratto impostando e-mail di notifica del rinnovo.
Puoi archiviare e gestire tutti i tuoi contratti in un unico posto con il repository di documenti PandaDocs. Puoi conservare e organizzare i tuoi contratti e altri documenti in un'unica comoda posizione e sfruttare le potenti funzionalità di filtro e ricerca.
ContractSafe ti consente di archiviare e gestire tutti i tuoi contratti. Con ContractSafe, puoi cercare rapidamente qualsiasi cosa, compresi i documenti scansionati, e smettere di perdere contratti e cartelle nei Drive condivisi.
ContractSafe prende sul serio la sicurezza dei tuoi contratti. Il software di gestione dei contratti basato su cloud dell'azienda è certificato SOC2 e archivia i tuoi dati nei data center certificati AMS ISO 27001 di Amazon con crittografia per proteggere i tuoi documenti.
Le funzionalità di autorizzazione della piattaforma ti consentono di garantire che le persone giuste possano accedere a ciascun contratto. ContractSafe ti assicura di non perdere nessuna scadenza del contratto fornendo una funzione che ti invia un avviso quando si avvicina una scadenza del contratto, così puoi prepararti prima del rinnovo.
C'è una prova gratuita e i piani mensili partono da $ 299 al mese. Il piano di base include 500 contratti, utenti illimitati, promemoria di date, allegati, archivi, monitoraggio delle modifiche, velocità di ricerca rapida dei contratti e sicurezza OCR a livello di banca. Se non sai da dove iniziare con i contratti, potresti essere interessato a imparare come scrivere un contratto da freelance (con modelli).
ContractHound ti consente di impostare promemoria, così non perderai traccia di un altro contratto. Puoi archiviare e organizzare facilmente i tuoi arrangiamenti e non dovrai preoccuparti di ritrovare un file.
Come altri software di gestione dei contratti, puoi impostare promemoria automatici per ricevere un promemoria via e-mail quando un contratto si avvicina alla data di scadenza. Se hai bisogno di gestire e firmare documenti, ContractHound dispone di un sistema di monitoraggio dei contratti e del flusso di lavoro che ti aiuta a gestire i tuoi accordi. Puoi utilizzare la sua integrazione DocuSign per creare firme legalmente vincolanti.
ContractHound è facile da capire, quindi non devi spendere molti soldi per la formazione. Il team di supporto dell'azienda può aiutarti in caso di domande. Non è previsto alcun costo per aggiungere ulteriori utenti alla piattaforma e ContractHound ritiene di offrire la sua piattaforma a un prezzo ragionevole. L'azienda ritiene che il suo software svolga il lavoro senza campane, fischietti e funzionalità complesse extra di cui non hai bisogno.
Puoi testare il software gratuitamente con dieci contratti e gli abbonamenti mensili partono da $ 95 al mese per 50 contratti. Se sei indeciso se investire nel software, potresti voler imparare il vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dei contratti nel lavoro a distanza.
Concord semplifica la gestione e la firma dei contratti. Puoi gestire il ciclo di vita del tuo contratto nella piattaforma poiché puoi creare bozze, gestire le approvazioni, consentire le firme elettroniche e archiviare i documenti in un unico punto.
La piattaforma ti offre una soluzione all-in-one, quindi non devi passare da un programma all'altro per gestire i tuoi contratti. Concord elimina la necessità di lavorare sui contratti utilizzando Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign o altre piattaforme di firma elettronica.
Se lavori con un team, puoi collaborare in Concord, concedendo autorizzazioni di modifica ad altri membri del team o a terze parti. Concord rende il processo di approvazione più efficiente perché indirizza automaticamente i documenti alla persona giusta in base alle tue impostazioni, migliorando la velocità e la conformità.
Come altri software di gestione dei contratti menzionati in questo articolo, Concord ha funzionalità che ti assicurano di non perdere mai una scadenza o un rinnovo con avvisi e-mail automatici. La piattaforma offre anche report per aiutarti a gestire in modo proattivo i rinnovi e le cessazioni imminenti.
Puoi provare Concord gratuitamente e il prezzo parte da $ 17 al mese. Ricevi firme, documenti, collaborazioni ospiti, visualizzazioni illimitate e modelli illimitati a quel livello di abbonamento. Ricevi anche strumenti di negoziazione, promemoria delle scadenze, invio di massa, gestione degli emendamenti, regole personalizzate e team.
È ora di organizzarsi
Essere organizzati è uno degli elementi essenziali del successo personale e professionale. Sai cosa vuol dire avere bisogno di un documento velocemente e perdere tempo a cercarlo. Potrebbe anche esserti costato affari in passato.
Il software di gestione dei contratti può aiutarti a organizzarti, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. I revisori di ciascun software sopra menzionato celebrano il tempo che hanno risparmiato utilizzando il rispettivo software. Potresti voler conoscere le proposte di contratto se stai avviando un'impresa.