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Come ti dimetti correttamente dal tuo lavoro? Anche se alcune circostanze possono indurci a lasciare il nostro lavoro con una nota amara, è soprattutto una buona idea uscire con garbo e mantenere le cose il più professionali possibile. Ecco cosa puoi fare per rimanere in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro e con i colleghi quando decidi di licenziarti.
1. Incontra il tuo capo uno contro uno
Come cortesia di base, evita che la vite dell'ufficio o i social media sappiano dei tuoi piani prima del tuo capo. Stabilisci una tempistica per le tue dimissioni, assicurandoti di concedere al tuo supervisore diretto tempo sufficiente per prepararsi alla tua uscita.
Se lavori da remoto, organizza una riunione online. Se, per qualsiasi motivo, non ti senti a tuo agio a dirlo al tuo capo, puoi chiedere aiuto alle tue risorse umane. Ecco cosa discutere con il tuo capo durante la riunione:
- Indica i motivi delle dimissioni. Sii professionale e tieni nascoste le tue emozioni negative.
- Crea un piano di transizione con il tuo capo.
- Decidi come informare la tua squadra delle tue dimissioni.
- Ringrazia il tuo capo. Sì, anche se non sei d'accordo con ogni decisione che hanno preso.
2. Invia una lettera formale di dimissioni
Dopo aver incontrato il tuo supervisore diretto, è il momento di farlo scrivere una buona lettera di dimissioni. Puoi avere idee scaricando un modello di lettera di dimissioni gratuito da un sito come eForm. Il sito offre accesso illimitato ai propri documenti con una prova gratuita di 7 giorni. Assicurati di controllare quanto segue prima di inviare la tua lettera:
- Sii breve e professionale. Evita lettere lunghe ed emotive.
- Spiega perché parti e indica la data del tuo ultimo giorno di lavoro.
- Imposta un tono positivo essendo riconoscente.
- Indica la tua disponibilità a rendere la tua uscita il più agevole possibile per l'azienda.
3. Rispetta la durata del preavviso nel tuo contratto
Legalmente, potresti non essere tenuto a scontare un periodo di preavviso se non hai un contratto. Secondo Istituto di informazioni legali della Cornell Law School, alcuni stati degli Stati Uniti potrebbero avere un contratto di lavoro a volontà, il che significa che puoi licenziarti (o un datore di lavoro può licenziarti) in qualsiasi momento senza un contratto di lavoro.
Se è espresso o implicito dare un periodo di preavviso nel contratto di lavoro, allora scontare il periodo di preavviso. Tuttavia, anche se non hai un accordo, è comunque saggio concedere un po' di tempo al tuo datore di lavoro se vuoi mantenere un buon rapporto con lui. Considera questi fattori quando decidi la durata del periodo di preavviso:
- Hai un progetto in sospeso che potrebbe richiedere del tempo per essere completato.
- Hai compiti che saranno difficili da completare in un breve periodo.
- La tua azienda impiega molto tempo per assumere sostituti.
- I tuoi compagni di squadra che lavorano allo stesso progetto hanno pianificato delle ferie.
4. Consegna correttamente i tuoi compiti
Sentirsi un po' in colpa per non aver portato a termine un progetto che ti è stato assegnato è normale. Ma devi essere realistico. Ad esempio, non puoi completare un progetto di un anno se parti tra un mese. Il modo migliore per uscire con grazia e aiutare la tua squadra è finire ciò che puoi e delegare.
Alcuni Suggerimenti per completare un passaggio di consegne professionale: crea un elenco di cose da fare o un file Excel di attività e responsabilità in sospeso e includi una chiara sequenza temporale di ciò che deve ancora essere fatto.
5. Assistere con l'addestramento del sostituto
Assistere con l'addestramento di un sostituto sta facendo il possibile, ma puoi farlo se lo includi nella sequenza temporale delle dimissioni. Non è necessario tenere per mano il tuo prossimo in linea o essere fisicamente presente.
Invece, puoi creare schede di gestione del progetto su uno strumento online come Trello e condividerli utilizzando le funzionalità di collaborazione. Puoi fissare un incontro in videochiamata con il tuo sostituto nel caso in cui abbia bisogno di chiarimenti sul ruolo e sulle mansioni lavorative.
6. Restituzione dell'attrezzatura da lavoro
Non dimenticare di restituire il tuo telefono di lavoro, laptop e altre attrezzature di lavoro in buone condizioni se non vuoi essere multato o accusato di furto! Per cominciare, ce ne sono diversi cose che dovresti fare prima di restituire il tuo PC di lavoro.
Assicurati di scaricare/trasferire tutti i documenti essenziali (come i progetti che desideri includere nel tuo file portfolio), salva gli indirizzi email dei contatti di lavoro e cancella tutti i dati personali dai gadget che hai utilizzo.
7. Completa il processo di uscita
Il processo di uscita non termina con la tua lettera di dimissioni. In alcuni lavori, devi far firmare la tua autorizzazione e partecipare a un colloquio di uscita. Assicurati di completare la tua autorizzazione, in quanto potrebbe essere un requisito per ottenere l'ultima paga.
Il tuo colloquio di uscita, che potrebbe essere condotto da qualcuno delle risorse umane o del gruppo dirigente, potrebbe anche essere la tua occasione per fornire al tuo datore di lavoro un feedback imparziale e professionale.
8. Chiedi informazioni sulla tua ultima paga e vantaggi
Per evitare malintesi con la tua azienda, rivedi il tuo contratto e chiedi al tuo team delle risorse umane il compenso e i benefici che hai ancora diritto a ottenere.
IL Sito del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti menziona che le persone qualificate possono scegliere di continuare il loro piano sanitario di gruppo per un periodo limitato ai sensi del Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Potresti voler tenere questo fatto sotto il tuo radar quando ti dimetti.
9. Informa i tuoi colleghi
Questo passaggio dipende dal tuo piano di comunicazione con il tuo capo. Alcuni supervisori o manager potrebbero avere una preferenza personale per informare gli altri di una dimissione. Ad esempio, potrebbero organizzare un pranzo di commiato o inviare un'e-mail aziendale.
Potresti inviare un messaggio privato di firma via e-mail o chat di lavoro se hai un buon rapporto con i compagni di squadra o una cultura aziendale più aperta. Assicurati solo di presentarti in modo professionale e mostrare apprezzamento.
Lo sfogo ha i suoi vantaggi: ci aiuta a liberare la rabbia repressa e lo stress. Tuttavia, ci sono cose che non dovresti mai condividere sui social media. Lamentarsi pubblicamente del tuo lavoro, del tuo capo o dei tuoi colleghi può farti pentire e provare imbarazzo in seguito. Potrebbe anche darti una cattiva reputazione con altri datori di lavoro.
Ci sono canali sani in cui puoi trasmettere in sicurezza le tue lamentele. Puoi lasciare una recensione anonima (ma corretta) su Glassdoor o Indeed per aiutare gli altri a conoscere le pratiche aziendali. Puoi anche parlare con un amico fidato o usare app antistress per inveire con estranei online o sfogarsi nel vuoto. Le pratiche aziendali abusive sono diverse; potrebbe essere necessario cercare misure legali.
Dì addio al tuo lavoro senza rimpianti
È meglio chiudere la porta delicatamente piuttosto che sbatterla in faccia a tutti se vuoi ridurre al minimo il rimpianto quando lasci il lavoro. Risparmierai molto stress a te stesso e alla tua azienda. Non si sa mai; il tuo capo o i tuoi colleghi potrebbero aprire le porte di opportunità e darti un buon rinvio.
Mentre sei sicuro di voler lasciare il tuo lavoro ora, la tua traiettoria di carriera potrebbe cambiare. Potresti capire che vuoi tornare al tuo precedente ruolo o compagnia. Anche se non lo fai, non saprai mai quando incontrerai nuovamente i tuoi colleghi. Quindi, esamina questo elenco, applica ciò che puoi e sarai in grado di iniziare il tuo prossimo lavoro senza problemi.