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Le soluzioni di cloud storage hanno rapidamente guadagnato popolarità negli ultimi dieci anni. Sebbene i compact disc (CD) e le unità flash USB fossero ampiamente utilizzati nei primi anni 2000, al giorno d'oggi poche persone li portano con sé.
Tuttavia, i lavoratori remoti non dovrebbero abbandonare del tutto le opzioni di archiviazione locale. Le esigenze di archiviazione variano da persona a persona e il passaggio casuale a nuove piattaforme comprometterà il tuo ecosistema. Per prendere una decisione informata e obiettiva, esploriamo i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo del cloud storage per il lavoro remoto.
I vantaggi delle soluzioni di cloud storage per il lavoro da remoto
Il cloud computing svolge un ruolo importante nello sviluppo di moderne soluzioni di archiviazione. Un recente relazione di Flexera mostra che il 93% delle aziende e delle aziende utilizza l'archiviazione multi-cloud, l'87% delle quali utilizza reti pubbliche e private. La maggior parte delle organizzazioni e degli individui sta passando al cloud per i seguenti motivi:
1. Le tariffe di abbonamento al cloud sono convenienti
Contrariamente alla credenza popolare, l'archiviazione cloud è più economica dell'archiviazione locale. I sistemi cloud sono dotati di canoni mensili ricorrenti, ma otterrai più spazio di archiviazione per dollaro. $ 10 al mese ti daranno già da 1 TB a 2 TB.
Potresti anche esaminare soluzioni di archiviazione cloud gratuite. La maggior parte dei fornitori di servizi ti consentirà di utilizzare gratuitamente i tuoi primi 10 GB a 15 GB. Aspettati solo che gli account di base abbiano funzionalità limitate, anche se non dovresti avere problemi a trasferire e archiviare i file.
In alternativa, i dischi rigidi esterni economici da 1 TB ti riporteranno indietro di almeno $ 60. Inoltre, non c'è alcuna garanzia di quanto dureranno; potresti dover pagare per le riparazioni se danneggi il corpo o corrompi i file.
2. Le reti cloud forniscono accessibilità multi-dispositivo
Forse il più grande vantaggio dell'utilizzo del cloud storage è che avrai un migliore accesso ai tuoi file. Puoi aprire il cloud finché hai accesso a Internet. Se tu e il tuo team utilizzate l'archiviazione cloud, chiunque può aprire qualsiasi file di cui ha bisogno, indipendentemente da dove si trovi o da quanti utenti accedano agli stessi dati.
Al contrario, i dischi rigidi portatili richiedono una connettività fisica da dispositivo a dispositivo. Diciamo che gestisci un team remoto. Se ti affidi esclusivamente a soluzioni di archiviazione locale, gli utenti avranno bisogno di dischi rigidi fisici per accedere ai contenuti archiviati.
3. I team possono integrare le tecnologie cloud nei propri ecosistemi
Puoi integrare i sistemi cloud con vari dispositivi. La maggior parte dei fornitori di servizi cloud ha limitazioni minime del sistema operativo, quindi è probabile che tu possa collegare il tuo account di archiviazione cloud al tuo laptop, tablet, smartphone e persino a uno smartwatch.
Ovviamente, questo non vuol dire che puoi usare ciecamente qualsiasi sistema cloud. Ti suggeriamo di utilizzare programmi software compatibili con l'ecosistema del tuo team remoto. Supponiamo che la tua azienda utilizzi dispositivi con sistema operativo Windows. Sebbene possano eseguire iCloud Drive, funzioneranno molto più velocemente e offriranno funzionalità migliori se opti per Microsoft OneDrive.
4. Le soluzioni di cloud storage semplificano il recupero dei dati
Anche se ci sono diversi modi per recuperare i dati persi, richiedono anche molto tempo e impegno da parte tua. Potrebbe non dispiacerti passare qualche ora a ripristinare piccoli file che hai eliminato per sbaglio. Tuttavia, se devi recuperare diversi gigabyte di dati danneggiati o persi, aspettati di sborsare qualche dollaro per file.
Ricorda: prevenire è meglio che curare. Per ridurre al minimo il rischio di dover ripristinare i dati, eseguire il backup dei file nel cloud. Puoi farlo sia che utilizzi il cloud o l'archiviazione locale. Non preoccuparti, poiché i backup di solito richiedono meno spazio di archiviazione rispetto ai file normali, puoi utilizzare account gratuiti.
5. I sistemi di cloud computing crittografano i file archiviati
La crittografia funge da funzionalità di sicurezza standard nei sistemi di archiviazione cloud. Puoi essere certo che i tuoi file archiviati rimarranno crittografati, indipendentemente dal provider di servizi cloud che scegli.
Basta notare che eseguono diversi algoritmi di crittografia. Per darti un'idea, iCloud Drive utilizza la crittografia AES a 128 bit, mentre Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive utilizzano la crittografia AES a 256 bit.
Gli svantaggi delle soluzioni di cloud storage per il lavoro da remoto
Nonostante l'efficienza in termini di costi e l'accessibilità delle soluzioni di archiviazione cloud, dovresti comunque esaminare i dispositivi di archiviazione locali. Non consigliamo di abbandonare ciecamente le unità disco rigido fisiche. Altrimenti, potresti finire per sprecare le tue risorse se non consideri le seguenti limitazioni dei sistemi di archiviazione cloud:
1. Le reti cloud si caricano più lentamente
Non fraintenderci: non stiamo dicendo che il cloud storage sia lento. Ma poiché si basa sull'accesso a Internet, la connettività irregolare potrebbe causare ritardi e disconnessioni. Se gestisci un team remoto, potresti avere problemi a collaborare con i lavoratori remoti che non dispongono di una connessione Internet stabile.
In alternativa, i sistemi di storage locali sono aperti alla configurazione. A seconda delle modifiche del tuo team IT, puoi probabilmente continuare a condividere e trasferire file all'interno del tuo ecosistema anche senza accesso a Internet.
2. La sicurezza dipende dal tuo fornitore di servizi cloud
Hai un controllo minimo sulla sicurezza generale dei tuoi dati. Solo la scelta di credenziali di accesso sicure e la gestione dell'accesso ai file mantieni il tuo sistema di archiviazione cloud al sicuro in una certa misura, ma i fornitori di servizi hanno ancora il potere totale sul back-end.
Come unico lavoratore remoto, potresti stare bene con la mancanza di controllo. Tuttavia, se gestisci una piccola impresa o un'impresa di medio livello, potresti prendere in considerazione le opzioni di archiviazione locale che consentono agli utenti di configurare sistemi di sicurezza informatica privati.
3. I sistemi cloud SaaS lasciano lacune nel controllo degli accessi
I liberi professionisti indipendenti e i lavoratori remoti trovano convenienti i sistemi cloud SaaS poiché funzionano immediatamente. Sfortunatamente, anche la comodità comporta delle restrizioni. I fornitori di servizi cloud controllano non solo la sicurezza del tuo sistema di archiviazione, ma anche la sua funzionalità complessiva.
La mancanza di controllo causa lacune nel controllo degli accessi, impedendo così agli utenti di mitigare efficacemente vari problemi di privacy dei dati, minacce alla sicurezza e inefficienze del flusso di lavoro. Se desideri un maggiore controllo, considera le alternative di archiviazione IaaS e PaaS.
4. La migrazione a diversi sistemi cloud è impegnativa
Il trasferimento di file tra il cloud e i dispositivi di archiviazione locali è semplice, ma la migrazione da cloud a cloud non lo è. Lo spostamento di terabyte di dati potrebbe richiedere diversi giorni. Molte PMI e aziende di medio livello preferirebbero evitare del tutto di cambiare fornitore piuttosto che spendere risorse per la migrazione dei dati.
Pertanto, cerca ampiamente tutte le tue opzioni. Prova diversi sistemi cloud prima di pagare le quote di abbonamento, trasferire dati sensibili e integrare il tuo team remoto.
5. I piani di abbonamento al cloud ti bloccano
I fornitori di servizi cloud utilizzano spesso enormi sconti e promozioni per incoraggiare i clienti a optare per la fatturazione annuale. In alcuni casi, potrebbero persino ridurre le commissioni di oltre il 50%.
Risparmierai molto nel lungo periodo. Tuttavia, riconsidera le tue opzioni perché probabilmente non riavrai indietro i tuoi soldi se annulli improvvisamente l'abbonamento.
Invece, suggeriamo di massimizzare le prove gratuite quando possibile. I lavoratori remoti che archiviano solo pochi file online potrebbero essere in grado di utilizzare account gratuiti per diversi mesi prima di aver bisogno di un aggiornamento.
Le soluzioni di cloud storage valgono la pena?
L'opportunità o meno di investire nell'archiviazione cloud dipende dalla configurazione attuale. Non esiste una soluzione di archiviazione valida per tutti. Valuta i tipi di dati archiviati, controlla in che modo i tuoi partner commerciali inviano i file e verifica se puoi integrare perfettamente le tecnologie di cloud computing nel tuo ecosistema.
Detto questo, incoraggiamo comunque tutti i lavoratori remoti a controllare i sistemi cloud. Poiché marchi come iCloud Drive, Google Drive e Dropbox offrono spazio di archiviazione gratuito, puoi utilizzarli come preferisci gratuitamente. Almeno prova a usarli prima. Puoi passare gradualmente dopo aver esplorato i diversi fornitori di servizi cloud sul mercato.
