I lavoratori remoti faticano a disconnettersi dalle app di lavoro, poiché sentono il bisogno di dimostrare la loro presenza rimanendo sempre online e reattivo, dando origine al presenzialismo digitale, un nemico familiare con cui abbiamo faticato ad affrontare nell'ufficio fisico, anche se in un forma diversa.
L'adozione di un approccio al lavoro più flessibile doveva essere un'occasione d'oro per rivalutare i nostri processi di lavoro. Tuttavia, il presenzialismo è riuscito a sfuggire alle fessure, poiché alcuni lavoratori remoti sentono il bisogno di essere virtualmente presenti tutto il tempo. Questo articolo tratterà cos'è il presenzialismo digitale e alcune soluzioni.
Che cos'è il presenzialismo digitale?
Il presenzialismo in un ufficio fisico si verifica quando i dipendenti trascorrono più tempo al lavoro del necessario. È spesso motivato dalla paura di essere visto come un rallentatore o che non lavora abbastanza duramente. Ciò può portare i dipendenti a lavorare per lunghe ore, a saltare le pause pranzo o a lavorare mentre sono malati.
Tuttavia, questo termine può anche comprendere i dipendenti che si presentano al lavoro ma non sono produttivi: sono fisicamente presenti ma mentalmente controllati. Ciò è in parte dovuto al fatto che essere visibili al lavoro è spesso sufficiente per segnalare ai supervisori impegno, dedizione e produttività, anche quando non è così.
Penseresti che questo comportamento svanirebbe in un ambiente remoto, ma si scopre che è diventato digitale. Il presenzialismo digitale è la tendenza dei dipendenti a essere sempre disponibili e reattivi alle app relative al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro. I lavoratori remoti tendono a sentire il bisogno di essere virtualmente presenti tutto il tempo per dimostrare che stanno lavorando, ad esempio, rispondere alle e-mail durante il fine settimana o rispondere ai messaggi di Slack durante la cena con famiglia.
Questa connettività costante e la necessità di essere reattivi in ogni momento ha portato a un cultura del lavoro sempre attiva. Di conseguenza, i muri che separavano il nostro lavoro e la nostra vita personale sono crollati, portando al burnout e alla diminuzione della produttività. Considerando quanto sia dannoso questo comportamento, è importante trovare soluzioni pratiche per affrontarlo.
Come superare il presenteismo digitale sul posto di lavoro
Probabilmente sarai d'accordo sul fatto che questo comportamento dipende fortemente dal tuo rapporto con i tuoi strumenti di lavoro e dall'approccio al lavoro a distanza. Pertanto, rivalutare il modo in cui utilizzi questi strumenti e ripensare la tua strategia di lavoro a distanza può promuovere un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata e aiutarti a disconnetterti dal lavoro quando dovresti. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo:
È probabile che tu stia utilizzando più app che mai da quando hai iniziato a lavorare in remoto per compensare la mancanza di interazione e collaborazione faccia a faccia. Ogni giorno devi destreggiarti tra un'app di videoconferenza, un'app di messaggistica, uno strumento di gestione dei progetti e un'app per l'elenco delle cose da fare, solo per citarne alcune. Tutto ciò porta inevitabilmente a più notifiche, cambio di contesto e meno tempo a svolgere il proprio lavoro durante l'orario di lavoro e, quindi, difficoltà a spegnersi dopo il lavoro.
Per risolvere questo problema, puoi scegliere una soluzione all-in-one o una suite di aree di lavoro come Samepage o Qatalog che fornisce la maggior parte delle funzionalità di cui hai bisogno in un unico posto. Puoi utilizzare questi strumenti per configurare un hub di lavoro personalizzato per te e il tuo team, così puoi concentrarti sul tuo lavoro durante l'orario di lavoro ed evitare di passare costantemente da un'app all'altra.
In alternativa, potresti preferire utilizzare un'app specializzata per un'attività specifica. Dopotutto, la maggior parte di questi strumenti popolari ha un punto di forza unico. Ad esempio, la semplicità di Trello e le bacheche in stile kanban lo rendono uno strumento eccellente per la gestione dei progetti, mentre strumenti come Figma sono diventati di fatto standard per la collaborazione progettuale. In questo caso, puoi semplificare le app relative al lavoro integrandole utilizzando strumenti come Zapier o IFTTT.
2. Abbraccia il lavoro asincrono
Una delle soluzioni fondamentali al presenzialismo digitale è l'intenzione di promuovere la produttività rispetto alla visibilità. Uno dei modi migliori per raggiungere questo obiettivo in un ambiente remoto è abbracciare comunicazione e collaborazione asincrone per migliorare la tua produttività.
Quando scegli di lavorare in modo asincrono, consenti a tutti i membri del tuo team di lavorare nel proprio tempo senza la necessità di essere online e reattivi in tempo reale. Ci sono diversi vantaggi che puoi trarre da questo, tra cui:
- La libertà per tutti di lavorare durante il periodo più produttivo della giornata, invece di seguire un rigido programma dalle 9 alle 17.
- La capacità di prendersi delle pause e ricaricarsi senza sentirsi in colpa.
- Questo approccio aiuta a superare la difficoltà di coordinare gli orari dei membri del team che si trovano in diversi fusi orari.
- Ancora più importante, sposta l'enfasi dalla visibilità digitale verso risultati o risultati tangibili, il che porta a un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata e una forza lavoro più produttiva.
Dopo aver spostato il tuo approccio verso il lavoro asincrono, supportare questa strategia con strumenti creati esplicitamente per la comunicazione asincrona sarebbe fantastico. Per fortuna ce ne sono diversi strumenti di comunicazione asincrona è possibile utilizzare per migliorare la produttività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ad esempio, mentre Zoom ha il suo posto nel posto di lavoro remoto in casi specifici, come le presentazioni dal vivo, non vuoi usarlo per ogni conversazione. Invece, puoi usare strumenti di videocomunicazione asincrona come Loom per registrare messaggi video che il tuo team può guardare nel proprio tempo libero. Questo è ottimo per condividere aggiornamenti, dare feedback o spiegare cose che sono difficili da trasmettere attraverso il testo.
4. Personalizza la tua disponibilità e le notifiche
Impostare la tua disponibilità come "Attiva" su Slack durante i giorni di riposo o dopo l'orario di lavoro per impressionare il tuo supervisore potrebbe sembra una buona idea fino a quando non ti ritrovi ad avere a che fare con un flusso infinito di notifiche e last minute richieste. A lungo andare, questo finirà per influenzare la qualità del tuo lavoro e portare al burnout.
Quindi, invece di fare affidamento sulle tue notifiche, prendi in carico e personalizza la tua disponibilità e le notifiche in base al tuo programma di lavoro. In questo modo, puoi concentrarti sul tuo lavoro durante l'orario di lavoro e staccare la spina durante il tempo libero per ricaricarti.
5. Presentare le iniziative per il benessere
Quando si tratta di raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, la cultura e le politiche sul posto di lavoro giocano un ruolo importante. Se la tua cultura aziendale valorizza le lunghe ore di lavoro e il presenzialismo rispetto al coinvolgimento e al benessere dei dipendenti, ciò avrà un impatto negativo sulla loro produttività e sui tuoi profitti. Pertanto, l'introduzione di iniziative per il benessere sul posto di lavoro è ottima per il business.
Per fortuna ce ne sono diversi idee per il benessere sul posto di lavoro che puoi implementare senza spendere una fortuna. Da cose semplici come incoraggiare il tuo team a fare delle pause durante il giorno o sfidare tutti a fare 10.000 passi al giorno, ci sono molti modi per promuovere il benessere sul posto di lavoro.
Scegli la produttività rispetto al presenteismo digitale
Poiché ci adattiamo continuamente al lavoro da remoto, è importante evitare di ripetere alcuni degli errori che abbiamo commesso mentre lavoravamo dall'ufficio. Essere visibili e reattivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 non è l'approccio migliore per distinguersi quando si lavora da remoto. Invece, prendi in considerazione l'adozione di strategie e strumenti che promuovono la produttività piuttosto che il presenzialismo digitale.