L'utilizzo di un Wiki per organizzare file e documenti sta rapidamente diventando una norma in questi giorni. E un Wiki ben costruito non si limita a organizzare i file dei tuoi team in categorie più accessibili. Questa innovazione aiuta anche a promuovere la creazione, la modifica e la condivisione dei contenuti.
E mentre può sembrare complicato e costoso creare un Wiki, Google Sies ti aiuta a completare il processo in modo efficiente e senza alcun costo.
A tal fine, esamineremo come puoi sfruttare appieno Google Sites per creare il tuo Wiki e strumenti alternativi che puoi utilizzare al posto di Google Sites.
1. Visita Google Sites
Innanzitutto, devi assicurarti di avere un account Google attivo. Se non ne hai uno, creazione di un nuovo account Google richiede pochi minuti.
Successivamente, utilizzando il tuo browser preferito, vai a Google Drive. Clicca sul Nuovo accedi nell'angolo a sinistra e fai clic su Di più > Google Sites. In alternativa, puoi andare direttamente al Google Sites pagina web.
2. Crea un nuovo sito
Fai clic sul segno più nella nuova pagina per aprire una pagina vuota in cui puoi iniziare il tuo creazione di siti con Google Sites. A volte, facendo clic su Google Sites si aprirà automaticamente una pagina vuota con un tema predefinito su cui lavorare.
Il pannello sul lato destro di questa pagina include il Inserisci, Pagine, E Temi menu. IL Inserire menu ha diversi strumenti e widget per aiutarti a creare il tuo sito. Questi strumenti includono pulsanti, immagini, video, il sommario e una casella di testo per digitare manualmente il contenuto del Wiki.
Questo menu contiene blocchi di contenuti che fungono da modelli per organizzare i file sul tuo Wiki. Contiene anche pulsanti per aggiungere diapositive, fogli, moduli, grafici e molti altri documenti direttamente da Google Drive.
Il menu Pagine ti consente di tenere traccia delle pagine che crei mentre lavori sul tuo Wiki. In questo modo, puoi spostarti facilmente da una sezione all'altra senza perdere tempo a scorrere verso l'alto o verso il basso.
Infine il Temi menu ti offre sei diversi temi tra cui puoi scegliere. Puoi anche decidere di modificare i colori di questi temi esistenti o crearne uno completamente nuovo.
3. Titolo e formato del tuo Wiki
La prima cosa che dovresti fare quando crei il tuo Wiki è dargli un titolo. L'intestazione superiore di questa pagina fornisce spazio per il titolo del sito e il titolo della pagina. Il titolo del tuo sito può essere il nome generico del tuo progetto Wiki, mentre il titolo della pagina riflette la sezione corrente che desideri creare.
Puoi modificare la dimensione del carattere e lo sfondo in base alle tue scelte o persino utilizzare sfondi di intestazione diversi per altre pagine. In caso contrario, lo sfondo scelto sarà lo stesso del titolo della pagina se non si desidera modificarlo.
Non c'è limite al numero di pagine che puoi creare. Tuttavia, se hai molte pagine, sarebbe meglio includere un sommario all'inizio del tuo Wiki. In questo modo, puoi sempre saltare alla pagina su cui desideri lavorare senza scorrere.
4. Aggiungi il tuo contenuto
La tua pagina Wiki non sarebbe granché senza il contenuto per affascinare il tuo pubblico. Fortunatamente, il Inserire Il menu fornisce diversi blocchi di contenuto ed elementi di pagina che consentono di visualizzare le informazioni sulle pagine web.
Di conseguenza, puoi digitare in una casella di testo, inserire immagini, incorporare collegamenti e persino aggiungere file da Google Drive.
La formattazione del testo per includere intestazioni e sottotitoli semplificherà la creazione di un sommario al termine.
5. Pubblica il tuo Wiki
Dopo aver aggiunto tutti i contenuti, ricontrolla che siano nel formato corretto. Il formato corretto assicurerà che tutti i file sul tuo Wiki siano facilmente accessibili e seguibili. Dopo aver confermato che il tuo contenuto è presentabile, è il momento di pubblicare il tuo Wiki sul web.
Clicca sul Pubblicare pulsante nell'angolo in alto a destra del documento di Google Sites. Quindi, inserisci l'indirizzo web del Wiki nel menu dei contenuti. Puoi anche aggiungere un nome di dominio se ne hai uno. Inoltre, puoi gestire la visibilità del Wiki scegliendo se è per il pubblico o per individui selezionati con un link condiviso.
Un aspetto positivo di un Wiki basato su Google Sites è che puoi sempre rivedere e modificare i contenuti e le impostazioni di pubblicazione, anche dopo la prima pubblicazione.
Ci sono altre alternative se non vuoi usare Google Sites per creare il tuo Wiki. Alcune delle opzioni più popolari includono.
You Need a Wiki (YNAW) è uno strumento web che aiuta gli utenti a creare un Wiki dalle cartelle di Google Drive. Il suo punto di forza è che aiuta a integrare i tuoi file nel tuo Wiki in 30 secondi o meno, fornendoti un menu ad albero nidificato.
Questo strumento ti aiuta a organizzare i tuoi contenuti Wiki in una tabella di contenuti per facilitarne l'accessibilità. Inoltre, ti consente di rendere le tue pagine Wiki pubbliche o private da condividere con qualsiasi tuo contatto o membro del team.
YNAW è gratuito per un utente, ma richiede un abbonamento mensile man mano che il numero di utenti aumenta. Le tariffe di abbonamento per 10, 25 e 75 utenti sono rispettivamente di $ 10, $ 49 e $ 99 al mese.
YNAW ti consente di creare quanti più Wiki possibili e puoi salvarli ognuno su Google Drive.
Per utilizzare YNAW, devi registrarti utilizzando il tuo account Google. La prima pagina che si apre dopo l'accesso ti richiederà di inserire il nome del tuo progetto Wiki.
Inoltre, puoi scegliere di invitare i membri del tuo team prima di iniziare a lavorare sul Wiki. Altrimenti, clicca su salta e segui le istruzioni nelle pagine successive per costruire il tuo Wiki.
Tettra è un altro strumento che ti aiuta a creare un Wiki. Con questo sito Web, puoi organizzare i tuoi file Drive esistenti in categorie, tenere traccia dei tuoi file e condividere le informazioni con i membri del tuo team in modo più efficace. In questo modo, puoi cercare i file senza sforzo, leggerli e persino modificarli.
Inoltre, Tettra ti consente di incorporare i tuoi documenti direttamente nel tuo Wiki. In questo modo, qualsiasi modifica al file normale si rifletterà immediatamente sulla pagina Tettra. Un'altra caratteristica interessante di Tettra è che puoi collegare il tuo team a un canale Slack e ricevere e rispondere alle notifiche in tempo reale.
Per utilizzare Tettra, registrati con il tuo account Google o Slack. L'utilizzo del tuo account Google ti consente di collegare il tuo account Slack nella pagina di follow-up. Dovrai personalizzare le informazioni del tuo team, incluso il nome e lo slug dell'URL desiderato. Inoltre, puoi decidere se il tuo Wiki è esclusivamente per supporto o documentazione.
Tettra offre una versione gratuita con funzionalità limitate. L'alternativa Scaling è un abbonamento mensile di $ 10 per ogni utente. Questo piano di abbonamento ti consente di integrare Slack e Microsoft Teams. Offre anche un'analisi dell'account che monitora tutte le modifiche apportate al tuo Wiki. Inoltre, Tettra ha un periodo di prova gratuito di 30 giorni.
I wiki semplificano la collaborazione
Con l'avvento dei Wiki, puoi facilmente accedere, rivedere e modificare i tuoi file. Questo sviluppo contribuisce notevolmente a facilitare la collaborazione. Inoltre, la sincronizzazione diretta con Google Drive ti aiuta a creare Wiki in modo rapido ed efficiente.
L'utilizzo di un sistema basato su cloud come Google Sites significa che qualsiasi utente autorizzato può apportare modifiche a cui altri utenti possono accedere. Questo apre una strada per un'efficace collaborazione multipiattaforma.