Microsoft To Do è un'impressionante applicazione per elenchi di cose da fare che offre soluzioni creative per organizzare la tua vita. Quando il tempo è limitato, avere un rapido accesso alla creazione e alla modifica delle attività è fondamentale.
Fortunatamente, questa app fornisce proprio questo, consentendoti di creare elenchi raffinati riducendo il tempo necessario per crearli. Ecco cinque suggerimenti per l'uso produttivo di Microsoft To Do per rimanere al passo con la giornata e riconquistare il tempo.
1. Aggiungi elenchi di scorciatoie alla schermata iniziale
In qualsiasi applicazione per elenchi di cose da fare, avere uno spazio organizzato per le tue attività è una priorità, soprattutto se sei in viaggio. Per fortuna, Microsoft da fare non fa questo problema. Utilizzando l'abilità scorciatoia della schermata iniziale, avrai accesso superveloce a una visualizzazione ordinata ed efficiente di tutti i tuoi elenchi direttamente dalla schermata iniziale.
Per impostare un collegamento alla schermata iniziale, vai alla pagina dell'elenco scelto e tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra. Dall'elenco di opzioni visualizzate, toccare
Aggiungi scorciatoia alla schermata iniziale. Quindi trascina l'icona che appare in qualsiasi spazio disponibile sulla schermata iniziale per aggiungere il collegamento.Ora puoi accedere a qualsiasi elenco creato con un solo tocco.
2. Ottieni suggerimenti intelligenti per le tue attività
Microsoft To Do Suggerimenti La funzione è un ottimo risparmio di tempo quando si tratta di creare elenchi di cose da fare quotidiane. Questa funzione ti offre suggerimenti di attività intelligenti in base alla cronologia delle attività recenti e importanti.
Questo può essere trovato nel Mio giorno scheda, dove vedrai una piccola icona a forma di lampadina. Toccalo per visualizzare le attività consigliate.
I suggerimenti sono classificati in diverse sezioni:
- IL Ieri sezione recupera tutte le attività non completate da quelle di ieri Mio giorno elenco.
- IL Aggiunto recentemente La sezione mostra suggerimenti intelligenti da tutti i tuoi elenchi.
- IL Da prima La sezione fornisce un elenco di attività scadute ordinate per data di scadenza.
Con queste opzioni combinate, sarai in grado di generare il tuo Mio giorno lista senza esitazione.
Per aggiungere un suggerimento, tocca il + icona accanto all'attività pertinente oppure è possibile utilizzare il collegamento Ctrl+T se si lavora dall'app di Windows.
I suggerimenti possono essere particolarmente utili se ti affidi alle routine. Avere consigli per le attività a cui ti impegni ogni settimana ti evita di doverli ricreare e possono anche fungere da utili promemoria.
3. Visualizza una cronologia delle attività eseguite in tutti gli elenchi
Come con qualsiasi app di gestione delle attività, rimanere indietro o essere sopraffatti non è così difficile quando ci sono molte cose da fare. Sebbene avere accesso a elenchi illimitati sia un bonus di produttività, rende più facile perdere un'attività.
Questo è risolto con il Tutto scheda, che visualizza un elenco di tutte le attività non completate assegnate in tutti gli elenchi. Ciò consente di risparmiare tempo nella ricerca manuale in ogni elenco per verificare cosa è stato fatto e cosa non è stato fatto.
Per visualizzare in anteprima una cronologia ordinata di tutte le attività:
- Naviga verso il Tutto scheda.
- Premi i tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Selezionare Ordina per.
- Quindi seleziona Data di creazione dall'elenco delle opzioni.
Puoi anche ordinare le attività in base alla data di scadenza o eseguire un ordinamento alfabetico in base alle tue preferenze. Con il Tutto tab, non dovrai più temere di perderti qualcosa di importante.
La funzionalità dei widget in Microsoft To Do è una delle più avanzate nel suo genere. Il suo display personalizzabile ti consente di visualizzare e modificare vari elenchi senza dover aprire l'app, perfetto per riducendo l'utilizzo del telefono.
Il widget può essere impostato come qualsiasi altro widget sul tuo dispositivo mobile. La visualizzazione predefinita è il Mio giorno pagina, tuttavia, questo può essere facilmente modificato toccando il menu a discesa nel banner in alto, dove puoi selezionare l'elenco che desideri visualizzare in anteprima.
Qui puoi spuntare le attività e aggiungerne di nuove toccando il + pulsante mostrato di seguito.
Tutto questo può essere fatto senza aprire l'applicazione, semplificando la gestione delle attività quando sei di fretta.
Ulteriori funzioni di personalizzazione possono essere trovate toccando l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia. Qui puoi modificare la dimensione del carattere, l'opacità e scegliere di attivare Mostra le attività completate, che ti offre una chiara prospettiva di ciò che hai fatto rispetto a ciò che deve essere fatto.
5. Sincronizza le attività con il tuo PC
Per fortuna, con questa applicazione, non è necessario fare affidamento su un dispositivo per visualizzare tutte le tue attività. L'app Microsoft To Do Windows disponibile su Microsoft Store sincronizza tutte le tue attività e gli elenchi direttamente sul tuo PC.
Puoi passare da un elenco all'altro tramite il pannello della barra laterale, dove troverai anche le opzioni per creare un nuovo elenco o gruppo, come mostrato nell'app mobile. C'è anche la pratica opzione di impostare le notifiche desktop utilizzando il Ricordami funzione.
Come impostare un promemoria sul desktop
Per creare un promemoria sul desktop, fai clic sull'attività di cui desideri ricevere il promemoria e seleziona il file Ricordami opzione dal menu che appare. Qui ti verrà fornito un elenco di suggerimenti e la possibilità di impostare un orario personalizzato.
Con le notifiche desktop e multipiattaforma di Microsoft To Do abilitate, non dovrai più preoccuparti di ricordare di nuovo le tue attività.
Appuntare elenchi di attività sul desktop
Una caratteristica intelligente dell'applicazione desktop è l'opzione per visualizzare l'elenco delle attività come una finestra bloccata, simile a quella vista in queste applicazioni di note adesive per Windows.
Utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt + Su ridurrà a icona l'applicazione in una piccola finestra visualizzata sulla parte superiore del desktop che delinea le tue attività. Questo è utile sia se sei un minimalista digitale o un appassionato multitasking con un overflow di finestre aperte.
Potenzia la tua produttività con questi suggerimenti
Microsoft To Do è una delle app di gestione delle attività più versatili sul mercato. È più di una semplice app per elenchi di cose da fare: usa queste funzionalità estese per un approccio a tenuta stagna alla gestione delle attività senza perdere tempo.
