La creazione di backup di routine dei tuoi dati è un consiglio comune che senti su Internet. Ma, ammettiamolo, pochissimi di noi si preoccupano di creare più copie di lavoro/dati importanti. Facciamo molto affidamento su quella singola copia del file archiviata sul disco. Tuttavia, sorgono problemi quando si verifica un arresto anomalo del sistema, un danneggiamento o un errore del disco.
Puoi creare backup di file e cartelle importanti, ma eseguirli manualmente è un lavoro ingrato. Bene, Windows 11 (e alcune versioni precedenti) offrono la funzione Cronologia file che crea backup di routine. Spiegheremo come impostare Cronologia file su Windows 11 per eseguire automaticamente il backup dei dati.
Qual è la cronologia dei file su Windows 11?
Microsoft ha introdotto Cronologia file con Windows 8 per offrire un'opzione per creare backup automatici. L'idea era di creare copie duplicate dei dati archiviati in cartelle selezionate dell'unità C: su un altro dispositivo di archiviazione.
Cronologia file esegue il backup di documenti, musica, immagini, download, video, file OneDrive offline e cartelle desktop. Tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo di archiviazione USB come un'unità flash o un disco rigido esterno che deve essere sempre connesso al tuo sistema.
Come configurare e utilizzare la cronologia dei file su Windows 11
Dovrai prima abilitare la funzione Cronologia file sul tuo sistema Windows 11. Consulta la nostra guida su Come abilitare o disabilitare la cronologia dei file in Windows per maggiori informazioni.
Per impostare il backup della Cronologia file sul tuo sistema, ripeti i seguenti passaggi:
- Premere Vinci + R per lanciare il Correre casella di comando. Tipo Cronologia file nell'area di inserimento del testo e premere il tasto accedere chiave.
- Verrà avviata la pagina del pannello di controllo di Cronologia file. Poiché stai configurando la funzione per la prima volta, sarà inattiva per impostazione predefinita.
- Collegare un dispositivo di archiviazione USB esterno (pen drive o disco rigido esterno) al sistema.
- Ora, fai clic sul Accendere pulsante per abilitare Cronologia file sul tuo sistema Windows 11.
- Cronologia file inizierà a copiare i file sull'unità di archiviazione esterna da queste posizioni: Librerie, Desktop, Contatti e Preferiti.
- Se desideri creare nuovamente un backup, fai clic su Corri adesso opzione.
La cronologia dei file è attiva e funzionante sul tuo sistema. Eseguirà il backup di tutti i file archiviati nelle cartelle Librerie, Desktop, Contatti e Preferiti. Inoltre, Cronologia file eseguirà anche il backup delle cartelle Download, Giochi salvati e One Drive.
Come configurare le impostazioni di backup nella cronologia dei file
La Cronologia file è attiva e funzionante, ma devi ancora apportare alcune modifiche. Ecco come farlo.
- Premere Vinci + R A avviare la finestra di comando Esegui. Tipo Cronologia file nell'area di immissione del testo e premere il tasto Invio.
- Ora vai alla sezione sul lato sinistro e fai clic su Impostazioni avanzate opzione.
- Puoi modificare la frequenza di backup e conservare i file per tutto il tempo che desideri. Passa al Salva copie dei file opzione. Sarà impostato su Ogni ora per impostazione predefinita. Clic sul menu `A tendina per rivelare più opzioni.
- Selezionare l'opzione di durata temporale adatta alle tue esigenze di backup.
- Quindi passare al Conserva le versioni salvate opzione. Conserva i backup archiviati sull'unità esterna per tutto il tempo che desideri. È impostato su Per sempre per impostazione predefinita. Non cambiarlo.
- Se desideri eliminare le versioni precedenti del backup di file e cartelle, fai clic su Pulisci le versioni opzione. Cancellerà tutte le vecchie versioni tranne l'ultima copia di backup.
- Ora, fai clic sul Salvare le modifiche pulsante per salvare le nuove impostazioni.
Come selezionare un'unità per la cronologia dei file
Dopo aver assegnato un'unità di archiviazione a Cronologia file, questa diventa la sua memoria predefinita. Ma se desideri aggiungere un'unità di archiviazione più grande alla Cronologia file, puoi farlo anche tu. Ricorda che puoi utilizzare solo un'unità per salvare i contenuti della Cronologia file.
- Premere Vinci + R per lanciare il Correre casella di comando. Tipo Cronologia file nell'area di immissione del testo e premere il tasto Invio.
- Verrà avviata la pagina del pannello di controllo di Cronologia file. Clicca sul Seleziona Guida opzione situata nella sezione laterale sinistra.
- Tutte le unità di archiviazione disponibili verranno visualizzate nell'elenco. Clic sul dispositivo di archiviazione USB che si desidera utilizzare per Cronologia file.
- Cronologia file ti chiederà se vuoi spostare i vecchi file sulla nuova unità. Clicca sul SÌ pulsante per continuare.
- Quindi, fare clic sul OK pulsante per salvare le modifiche.
Come aggiungere cartelle alla cronologia dei file
La selezione predefinita delle cartelle di cui viene eseguito il backup da Cronologia file non è sufficiente per tutti gli utenti. Quindi, dovrai aggiungere manualmente una cartella diversa se vuoi che Cronologia file ne esegua il backup.
Ecco come aggiungere una cartella alla Cronologia file su Windows 11:
- Premere Vinci + E per avviare Esplora file sul tuo sistema. Ora vai alla posizione della cartella che desideri aggiungere alla Cronologia file. Abbiamo creato una cartella denominata 'Test' a scopo dimostrativo.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare più opzioni dal menu contestuale. Quindi, fare clic sul Includi nella libreria opzione.
- Selezionare una cartella dall'elenco delle opzioni disponibili. Abbiamo scelto la cartella Documenti.
- Esplora file aggiungerà la cartella Test alla cartella Documenti nelle librerie. Clicca sul Documento cartella situata sotto Librerie nel riquadro di navigazione per verificarla.
- Ora vai alla funzione Cronologia file nel pannello di controllo e fai clic su Corri adesso opzione per creare un nuovo backup.
- Navigare l'unità USB in Esplora file e accedi alla cartella Dati. La cartella che hai aggiunto alle Librerie apparirà qui. Ora, Cronologia file includerà il contenuto della nuova cartella che hai aggiunto.
Come escludere le cartelle dalla cronologia dei file
Potresti non voler eseguire il backup di tutte le cartelle utilizzando Cronologia file. Cartelle più grandi come download temporanei e video possono riempire rapidamente lo spazio su disco se utilizzi un'unità USB. Quindi, è meglio rimuovere quelle cartelle che non hanno importanza dal punto di vista del backup.
Ecco come rimuovere una cartella dalla Cronologia file:
- Aprire Pannello di controllo e vai alla funzione Cronologia file. Quindi, fare clic sul Escludi cartelle opzione.
- Clicca sul Aggiungere pulsante per aggiungere una cartella all'elenco di esclusione.
- Navigare Esplora file e fare clic su Seleziona cartella pulsante per aggiungerlo all'elenco.
- Quindi, fare clic sul Salvare le modifiche pulsante per salvare le impostazioni.
- Vicino la finestra dell'app. Cronologia file escluderà la cartella quando creerà il backup successivo.
Perché non utilizzare OneDrive o creare un'immagine di sistema di backup?
Bene, entrambe queste opzioni in effetti eseguono il backup dei dati in una certa misura. Ma hanno i loro difetti intrinseci quando si tratta di automatizzare i backup. La creazione di un'immagine di sistema richiede uno spazio di archiviazione abbastanza ampio su disco. Non è possibile creare regolarmente immagini di sistema e archiviarle su dischi solo per creare backup di 1-2 GB di file importanti.
Allo stesso modo, OneDrive esegue il backup dei dati presenti nella cartella OneDrive su disco. Ottieni un backup su cloud, ma ha bisogno di una connessione Internet per funzionare. Inoltre, non esegue il backup dei dati presenti in altre posizioni del disco che potrebbero essere ugualmente importanti. Entrambe queste opzioni non automatizzano il processo di creazione del backup ed è il motivo preciso per cui esiste la funzione Cronologia file.
Usa Cronologia file per conservare file importanti su Windows 11
Microsoft ha rimosso l'opzione Cronologia file dall'app Impostazioni in Windows 11. Quindi, puoi accedervi solo dal pannello di controllo. Ma è un metodo abbastanza semplice che puoi utilizzare per creare sempre backup ridondanti. Inoltre, puoi aggiungere o rimuovere cartelle e cambiare i dispositivi di archiviazione quando arriva la necessità.