Mail è una delle app più potenti che puoi usare sul tuo Mac. Questa app può aiutarti a gestire tutti i tuoi account e messaggi di posta elettronica con pochi clic. Ovviamente, devi sapere come utilizzare correttamente l'app.

Continua a leggere per scoprire i migliori consigli per ottenere il massimo dall'app Mail sul tuo Mac.

Quando apri l'app Mail, vedrai che ci sono una serie di pulsanti utili nella parte superiore della finestra. Questa è la barra degli strumenti e puoi personalizzarla come preferisci. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Apri l'app Mail sul tuo Mac.
  2. Clic Visualizzazione nella parte superiore dello schermo.
  3. Selezionare Personalizza la barra degli strumenti.
  4. Verrà visualizzata una nuova finestra. Trascina qualsiasi elemento che desideri dalla nuova finestra alla barra degli strumenti. Allo stesso modo, puoi trascinare qualsiasi elemento fuori dalla barra degli strumenti per rimuoverlo.
  5. Una volta che la barra degli strumenti ha l'aspetto desiderato, fai clic su Fatto in basso a destra.
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E questo è tutto. Se non ti piace l'aspetto del tuo nuovo layout, puoi sempre tornare alla barra degli strumenti predefinita seguendo i passaggi precedenti e trascinando la barra degli strumenti predefinita situata nella parte inferiore della finestra nel file corrente barra degli strumenti.

2. Aggiungi un nuovo account

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Quando tu iniziare a utilizzare l'app Mail, avrai registrato solo l'indirizzo e-mail del tuo ID Apple. Tuttavia, puoi aggiungere più account quando vuoi. E non devono essere collegati al tuo ID Apple; puoi aggiungere qualsiasi account praticamente da qualsiasi fornitore di servizi di posta elettronica. Questo è quello che hai bisogno di fare:

  1. Apri l'app Posta.
  2. Clic Posta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
  3. Vai a Aggiungi account.
  4. Selezionare il provider dell'account di posta e quindi fare clic su Continua.
  5. Accedi utilizzando il tuo indirizzo email.
  6. Dovrai consentire al tuo Mac di accedere al tuo account. Se sei d'accordo, fai clic Permettere.
  7. Seleziona le app che desideri utilizzare con quell'account. Puoi scegliere di utilizzare Posta, Contatti, Calendari e Note. Quando hai finito, clicca Fatto.

E questo è tutto. Ora puoi accedere a tutta la tua posta da qualsiasi indirizzo email selezionandolo dalla barra laterale dell'app. Se non riesci a visualizzare la barra laterale, fai clic su Visualizza > Mostra barra laterale. E se non vuoi un indirizzo email, puoi farlo rapidamente disconnettiti da Mail sul tuo Mac.

3. Scegli il tuo indirizzo email predefinito

Dopo aver aggiunto tutti i tuoi account all'app Mail, ti consigliamo di assicurarti di utilizzare quello giusto per inviare le tue e-mail. Dopotutto, non vuoi inviare un messaggio importante al tuo capo con quell'account imbarazzante che hai creato durante la tua adolescenza.

Fortunatamente, Mail ti consente di impostare un indirizzo email predefinito, quindi non devi preoccuparti di quale account stai utilizzando. Questo è quello che hai bisogno di fare.

  1. Apri l'app Posta.
  2. Clic Posta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
  3. Selezionare Preferenze.
  4. Clicca il Comporre scheda nella parte superiore della finestra.
  5. Nel Indirizzamento sezione, fare clic sul menu a discesa accanto a Invia nuovi messaggi da e seleziona l'indirizzo email che desideri.
  6. Al termine, puoi chiudere la finestra.

Ora la prossima volta che componi un nuovo messaggio o pianificato un'e-mail sul tuo Mac, l'indirizzo email che hai selezionato sarà sempre quello che invia il messaggio per impostazione predefinita. Puoi utilizzare gli stessi passaggi con cui cambi il tuo indirizzo, oppure se vuoi tornare a scegliere manualmente l'indirizzo email corretto, puoi selezionare Seleziona automaticamente il miglior account.

4. Sincronizza la tua e-mail

Mentre l'app Mail proverà a mostrarti tutta la tua posta non appena aggiungi i tuoi account, c'è la possibilità che manchino ancora alcune email. In tal caso, puoi sincronizzare la tua email manualmente in questo modo:

  1. Apri Posta.
  2. Clic Cassetta postale nella parte superiore dello schermo.
  3. Selezionare Sincronizza tutti gli account.

E questo è tutto. Il tuo Mac si occuperà del resto e dovresti essere in grado di vedere tutta la tua posta. Se vuoi sincronizzare un account specifico, puoi andare su Casella di posta > Sincronizza e seleziona l'account che desideri.

5. Crea la tua firma

Se vuoi che tutti i messaggi che invii abbiano un aspetto professionale, dovresti prendere in considerazione l'aggiunta di una firma. Non solo avrà un aspetto migliore, ma non dovrai aggiungere il tuo nome alla fine di ogni nuovo messaggio.

Ecco come puoi creare la tua firma su Mac:

  1. Apri Posta.
  2. Clic Posta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
  3. Selezionare Preferenze.
  4. Clicca il Firma scheda nella parte superiore della finestra.
  5. Sul lato sinistro della finestra, scegli l'account che desideri.
  6. Clicca il pulsante "+". vicino alla parte inferiore dello schermo.
  7. Clic Firma # per cambiare il nome della tua firma.
  8. Sul lato destro, inserisci la firma che desideri utilizzare.
  9. Al termine, chiudi la finestra.

Ora, la prossima volta che crei un nuovo messaggio, la tua firma apparirà automaticamente nel messaggio. Se hai più di una firma, potrai modificarla prima di inviare il messaggio facendo clic sul menu a discesa accanto a Firma. Assicurati di dare a ciascuna firma un nome chiaro, in modo da non confonderle.

Se desideri eliminare una qualsiasi delle tue firme, devi solo seguire i passaggi precedenti, selezionare la tua firma e fare clic su pulsante "-". vicino alla parte inferiore della finestra. Quindi fare clic OK per confermare.

6. Cambia il modo in cui visualizzi l'anteprima della posta

Per impostazione predefinita, dovresti vedere le prime due righe della tua posta. Questo può essere molto utile se vuoi sapere di cosa tratta il messaggio senza aprirlo. Tuttavia, l'anteprima occupa più spazio, quindi potresti non vedere tanti messaggi.

Fortunatamente, puoi personalizzare l'anteprima per vedere tutte le righe che desideri. Ecco come:

  1. Apri Posta.
  2. Clic Posta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
  3. Vai a Preferenze.
  4. Seleziona il Visualizzazione scheda nella parte superiore della finestra.
  5. Fare clic sul menu a discesa accanto a Anteprima elenco.
  6. Seleziona il numero di righe che desideri visualizzare in anteprima. Come probabilmente puoi vedere, se non vuoi alcuna anteprima, fai clic Nessuno.
  7. Al termine, chiudi la finestra.

Padroneggia l'app di posta su Mac

Questi sono solo alcuni dei migliori consigli per iniziare a sfruttare al meglio l'app Mail sul tuo Mac. Puoi provare uno qualsiasi di questi suggerimenti e, se decidi che non ti piacciono, puoi sempre tornare alle impostazioni precedenti.

Una volta che inizi a padroneggiare l'app Mail, puoi provare a giocare con altre app proprietarie sul tuo Mac, come Note.