Come scrivere l'e-mail perfetta per la posta in arrivo mobile

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Il nostro mondo è pieno di grandi schermi e piccoli schermi, ma la domanda è questa: come possiamo ottimizzare i messaggi per il piccolo schermo?

Con una finestra così piccola da contenere le cose all'interno, a volte sembra difficile. Di seguito sono riportati sette suggerimenti da MakeUseOf per aiutarti a scrivere l'e-mail (o il testo o il messaggio di Facebook perfetto o Messaggio Snapchat 5 motivi per cui Snapchat è eccellente per la forza lavoroCon qualsiasi attività commerciale, la comunicazione è la chiave. Tuttavia, la comunicazione non deve essere tutta memo ed e-mail - perché non renderla un po 'più interessante? Prova a usare Snapchat per lavoro! Leggi di più o ...) per la posta in arrivo mobile.

Keep It Brief

Prendi sempre in considerazione il dispositivo del tuo lettore quando scrivi un messaggio. Grande schermo? Un sacco di spazio con cui giocare. Piccolo schermo? Probabilmente stanno leggendo il messaggio durante la guida e hanno circa due secondi per arrivare al punto senza avere un incidente o essere catturati dalla polizia.

Va bene, in primo luogo, non perdoniamo l'uso del telefono durante la guida, e due, questa è stata una dichiarazione super-iperbolica.

Ma per davvero, i telefoni sono piccoli - a parte quelli gigantori phablets Fabulous Phablets: i 5 migliori smartphone per il grande schermo che puoi acquistareSe hai intenzione di acquistare un telefono grande schermo ora, e con questo intendiamo qualcosa di più grande di uno schermo da 5,5 pollici e più piccolo di un tablet da 7 pollici, queste sono le tue migliori opzioni. Leggi di più . Non lasciare che il tuo lettore debba continuare a scorrere e scorrere e scorrere e scorrere ...

Non utilizzare "Text-Speak"

Text-parlare Non prendermi in giro! Come le parole slang di Internet hanno trasformato la linguaÈ incredibile vedere come le parole su Internet abbiano un impatto così grande sulla lingua inglese. Torniamo indietro nel tempo e osserviamo quanti si sono infiltrati nella lingua inglese Leggi di più è su. Onestamente, non pensiamo che ci sia mai stato! In questi giorni, le persone tendono effettivamente a fare un po 'di sforzo con i loro messaggi (specialmente con la correzione automatica). Detto questo, dal momento che la tendenza si sta muovendo verso l'inglese corretto, testo-parlare - come in come stai, wutz up, g2g - è un po 'arcaico, proveniente da vecchi messaggistica istantanea e tastiere numeriche mobili.

Realisticamente, le persone probabilmente impiegheranno più tempo a decifrare il tuo inglese rotto di quanto non farebbero un messaggio pieno di sforzi mescolato con alcuni errori di battitura.

Taglia il grasso

È facile provare e sembrare intelligente nelle email. È anche facile provare e trasmettere ogni unico aspetto del punto del tuo messaggio al fine di trasmettere una qualche forma di contesto. Ma pensa a te stesso: cosa fa il tuo lettore veramente bisogno di sapere?

Tieni le battute brevi per i messaggi mobili (ma non eliminarli completamente) e cerca di limitare qualsiasi informazione aggiuntiva che il tuo lettore assolutamente non lo fa dover avere.

Usiamo un ipotetico invito a una festa come esempio: per questa email, fornisci lo scopo della festa, l'ora, la data e il luogo. Non menzionare il cibo che ci sarà, le attività che farai o chi altro hai invitato. Concesso, offriti sempre di rispondere a qualsiasi domanda aggiuntiva che le persone possano porre.

Conosci il tuo contesto

I messaggi mobili devono essere brevi, quindi sii diretto con tutto ciò che dici. Non è maleducato in alcun modo - semmai, è più conveniente. Certo, poiché le e-mail servono come forme di comunicazione per entrambi i telefoni e computer, è difficile sapere per cosa stai scrivendo.

Se stai rispondendo a un'email, prova a fare attenzione a vedere se nell'email è presente un tag "Inviato dal mio iPhone" o "Inviato dal mio Windows Phone". Questa non è solo una cosa di branding: è utile sapere come rispondere.

In genere puoi anche sapere se il mittente è su un dispositivo di facile lettura se il messaggio è un po 'più elaborato, ma prestare attenzione a segnali come questo aiuterà sicuramente a lungo termine.

Lascia che l'argomento arrivi al punto

Per le e-mail mobili, prova a consentire all'oggetto di essere letto come l'intero messaggio. Più specificamente, torniamo al nostro esempio di festa. Una buona linea tematica sarebbe: La mia festa di compleanno, domenica alle 17:00.

Per questo, il lettore sa che stai organizzando una festa di compleanno e dovrebbe bloccare il loro orario a partire dalle 17:00 di domenica. Da lì, la carne del messaggio può fornire l'indirizzo, i dettagli su cosa portare e su quanto tempo durerà la festa. Ancora una volta, tagliare il grasso, ma non abbiate paura di fornire gli elementi essenziali.

Includi informazioni di contatto complete

Qualcosa che è sempre irritante con le e-mail mobili: le persone non includono buone firme! Ecco i dettagli che in genere dovresti avere nella tua firma e-mail: il tuo nome che ti piace passare, l'indirizzo email preferito, il numero di cellulare e un link al sito web personale.

È tutto. Nient'altro. Voglio dire, i titoli personali vanno bene. Va bene anche il nome di una società. Ma qualsiasi altra cosa è un po '... eccessiva. La tua firma dovrebbe essere sia informativa che concisa. Quindi niente citazioni di vita o immagini allegate di gatti. Per favore.

Perché includere l'indirizzo e-mail? Esiste sempre la possibilità che il destinatario desideri rispondere con una nuova riga dell'oggetto (ad esempio, nell'e-mail di un gruppo, quindi è più semplice semplicemente copiare e incollare).

Mantieni le immagini un po 'più piccole

Se stai inviando un'immagine come riferimento (non necessariamente da modificare o utilizzare in un progetto), prova a comprimere un po 'le cose. Ad esempio, l'iPhone ti consente di scegliere il file in base alle dimensioni: piccolo, medio, grande e reale.

Realisticamente, potresti cavartela con le piccole dimensioni, ma il mezzo potrebbe essere un po 'meglio: le persone fare come se le cose fossero un po 'più grandi di quanto dovrebbero essere.

Questo aiuta con basse velocità wireless e cattive Wifi pubbliche che l'utente mobile potrebbe incontrare. Inoltre, se scelgono di salvarlo al loro telefono, riduce le dimensioni di archiviazione!

Inoltre, alcune persone disattivano le immagini per le email, quindi assicurati di includere una nota se l'immagine che stai inviando è assolutamente necessaria per la visualizzazione.

Quali altri suggerimenti hai per scrivere l'e-mail perfetta per la posta in arrivo mobile? Pensi che tagliare il grasso sia una buona idea?

Crediti immagine: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, Michele Ficara Manganelli, etnyk