21 modi per automatizzare Dropbox possono farti risparmiare tempo ogni giorno

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Al suo centro, Dropbox è un servizio per l'archiviazione e la condivisione di file sul cloud. Se sei uno dei suoi 200 milioni di utenti, questo è probabilmente anche quello per cui usi Dropbox.

Ma Dropbox offre molto di più per semplificarti la vita.

Alcuni Funzionalità sottoutilizzate di Dropbox 15 cose che non sapevi di poter fare con DropboxI servizi di archiviazione cloud sono andati e sono andati, ma Dropbox è probabilmente quello che è stato il più lungo qui. E ora ha migliorato il suo gioco con una serie di nuove funzionalità. Esploriamo. Leggi di più includere commenti su file, memorizzazione di segnalibri, hosting di podcast e creazione di album fotografici. Ce ne sono anche alcuni piuttosto impressionanti collaborazione di gruppo Migliora la modifica collaborativa dei file di Office con Dropbox e Project HarmonyDropbox ha fatto una mossa promettente verso la scrittura e la modifica collaborativa. Project Harmony offre agli utenti Dropbox for Business l'accesso anticipato a una nuova funzionalità di collaborazione desktop. Leggi di più

e Annotazione PDF Dropbox aggiunge il supporto per le annotazioni PDF e iWorkDropbox ha rilasciato un altro aggiornamento dell'app iOS che include il supporto per la visualizzazione delle annotazioni nei documenti PDF, il supporto per l'esportazione di documenti con più formati iWork e correzioni di bug assortite. Leggi di più strumenti che molte persone non hanno ancora provato.

In altre parole, se usi Dropbox al massimo delle tue potenzialità, potresti risparmiarti molti mal di testa.

Questa è solo la punta dell'iceberg, però. Se usi Dropbox insieme a un paio di altre app, puoi automatizzare facilmente un gran numero di attività ripetitive, risparmiando tempo Spremi un'ora in più di ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidiAlcune semplici abitudini possono aiutarci a liberarci di modi inefficienti e ad aumentare il nostro serbatoio di tempo facendo le cose che contano. Queste idee possono darti un'ora in più produttiva ogni singolo giorno. Leggi di più , e abbreviando la tua lista di cose da fare 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fareStai sfruttando al massimo la tua lista di cose da fare di OneNote? Applica i nostri suggerimenti per migliori liste di controllo di OneNote. Leggi di più .

Semplificare la vita

L'anno scorso, MakeUseOf della scrittrice Akshata Shanbhag ne ha coperti alcuni modi in cui Dropbox potrebbe semplificarti la vita Rendi Dropbox ancora più sorprendente con queste scorciatoie per risparmiare tempoSe hai creduto su Dropbox con i tuoi file, potresti anche fare tutto il possibile per ottenere il massimo da esso. Inizia provando le fantastiche scorciatoie elencate qui. Leggi di più . Quell'articolo ti mostra come:

• Creare un Libri cartella in Dropbox, che invia automaticamente i tuoi libri caricati sul tuo Kindle.
• Pubblica automaticamente i post del tuo blog WordPress da Dropbox.
• Annulla automaticamente la condivisione delle cartelle Dropbox condivise.
• Esegui il backup delle foto di WhatsApp su Dropbox.

Oggi voglio espandere ulteriormente questo elenco. Di seguito ti verranno presentate diverse app che puoi facilmente connettere con il tuo account Dropbox. Una volta connesso, puoi iniziare ad automatizzare i tuoi compiti uno per uno.

Dropbox Automator

Dropbox Automator è uno strumento in grado di automatizzare azioni specifiche per i file inseriti in cartelle specifiche. La versione gratuita ti consente di automatizzare un numero limitato di attività senza alcun costo, ma ci sono aggiornamenti premium convenienti se ne hai bisogno.

Il primo passo è scegliere a quale cartella Dropbox si desidera assegnare un'attività di automazione. Quindi scegliere l'attività che si desidera applicare a questa cartella. Una volta fatto ciò, ogni volta che viene rilevato il tipo di file corretto in quella cartella, l'attività verrà attivata automaticamente.

Il video di 3 minuti di seguito mostra come iniziare.

Dopo aver impostato queste attività in Dropbox Automator, solo un esempio di ciò che sarai in grado di automatizzare include:

Converti documenti in PDF

Carica un documento (Word, testo normale, ODF ecc.) In una cartella Dropbox scelta. Una versione PDF verrà creata automaticamente e memorizzata in una nuova cartella denominata Processed.

Carica file su Slideshare

Invece di caricare un documento, come una presentazione, direttamente su Slideshare, aggiungilo a una cartella Dropbox specifica e verrà caricato automaticamente sul tuo account Slideshare.

Traduci file

Se hai un file che vuoi tradurre in un'altra lingua, utilizza Dropbox Automator traduttore Bing per fare questo per te. I risultati non saranno perfetti, ma saranno praticabili e saranno rapidi.

Ridimensiona, modifica e carica immagini

Qualsiasi immagine caricata in una specifica cartella Dropbox può essere ridimensionata in base alle dimensioni desiderate, quindi caricata direttamente su Facebook, Flickr o Google Drive. Puoi anche manipolare le immagini in vari modi (vedere l'elenco completo di seguito). È possibile aggiungere filigrane (timbri / loghi), convertire in bianco e nero, scrivere testo su un'immagine, convertire tipi di file e ruotare immagini.

Invia documenti ad altri servizi

I file aggiunti a qualsiasi cartella possono essere caricati automaticamente su altri servizi tra cui SkyDrive, Sugarsync, Evernote e Basecamp. Possono anche essere convertiti in .zip, caricati tramite FTP o inviati tramite e-mail a un indirizzo e-mail specifico.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) è essenzialmente una potente applicazione collega "qualsiasi cosa a qualsiasi cosa IFTTT ora si collega a qualsiasi cosa: Presentazione di Maker ChannelI potenziali usi di IFTTT sono infiniti. Ma fino ad ora, è stato difficile interfacciarlo con i tuoi progetti hardware. Oggi è cambiato tutto. Leggi di più “. Le sue "ricette" di automazione possono essere utilizzate risparmiare denaro Ricette IFTTT che ti aiutano a risparmiare denaroIFTTT può essere utilizzato per fare praticamente qualsiasi cosa e il risparmio di denaro non fa eccezione. Ecco alcune delle migliori ricette per aiutarti a vivere in modo più frugale. Leggi di più , automatizzare le attività di Microsoft Office Come automatizzare le attività di Microsoft Office con le ricette IFTTTIFTTT, il servizio di automazione che completerà un'azione una volta soddisfatta un'altra condizione, ora dispone di 50 ricette di attività per Microsoft Office. Ti mostriamo come funziona e offriamo una selezione di ricette. Leggi di più , automatizza la tua casa Integrazioni intelligenti per la casa intelligente IFTTT per la tua vitaIl futuro della casa intelligente è adesso. E grazie a siti Web online come IFTTT, creare una casa intelligente è facile e più impressionante che mai. Leggi di più e (ovviamente), gestisci il tuo account Dropbox.

Dopo aver creato un account IFTTT e averlo collegato al tuo account Dropbox, sarai in grado di connettere altri account che possono quindi collaborare con Dropbox per automatizzare una serie di attività.

Con IFTTT puoi scegliere di salvare automaticamente determinate foto in una cartella Dropbox. Questi potrebbero essere foto in cui sei taggato su Facebook, ti ​​foto come su Instagram, ti foto caricare su Instagramo ti foto prendi il tuo telefono.

IFTTT può cercare nella tua casella di posta Gmail nuovi messaggi che contengono termini come Ricevuta o Conferma dell'ordine. Eventuali e-mail che contengono questi termini verranno salvate in una cartella Dropbox specifica.

Salva i tipi di file che normalmente non verrebbero letti correttamente dal tuo Kindle (doc, PDF, ecc.) In una cartella Dropbox pubblica chiamata "convert2kindle". Il file verrà convertito nel formato .azw ebook di Kindle e inviato al tuo dispositivo. Assicurati di eliminare il file da Dropbox una volta arrivato sul tuo Kindle, o verrà inviato più volte.

Se vuoi salvare facilmente i file su Dropbox e Evernote, IFTTT ha una ricetta per questo.

Carica i file in una cartella Dropbox designata e verranno aggiunti automaticamente al tuo account Evernote.

Se contrassegni un video come "Guarda più tardi" su YouTube, ora puoi farlo scaricare automaticamente e salvarlo sul tuo account Dropbox in modo da poterlo guardare offline.

marchio Feedly articoli come "Salva per dopo", che verranno convertiti in PDF e scaricati sul tuo account Dropbox.

Collega IFTTT al tuo account Spotify e ogni volta che ti piace un brano, i suoi dettagli verranno aggiunti a un file di testo in Dropbox.

Zapier

Zapier è un servizio simile a IFTTT, solo che ti consente di creare più facilmente azioni complesse chiamate "Multi-Zap". Se tu scopri come usare questi multi-zaps Crea fantastiche automazioni di vita con zapping multi-passoZapier, il più grande concorrente di IFTTT, ha annunciato che ora offre agli utenti la possibilità di creare automazioni di azioni multiple chiamate zaps multi-step. Leggi di più correttamente, potresti aprire un mondo completamente nuovo di automazione. Per questo articolo, tuttavia, terremo le cose semplici.

Molte delle attività che IFTTT può svolgere, anche Zapier può svolgere, insieme ad alcune altre degne di nota.

Con questo Zap, puoi eseguire il backup di ciascuna delle tue nuove note Evernote su Dropbox come file di testo. Puoi scegliere se eseguire il backup delle note di Zapier da tutti i tuoi taccuini o solo da uno.

Una volta impostato questo zap, ogni volta che preferite una traccia SoundCloud, lo sarà scaricato e salvato sul tuo account Dropbox. Funzionerà solo con canzoni con le giuste autorizzazioni.

Nuove note di OneNote

Se passi molto tempo nell'app per prendere appunti di Microsoft, OneNote, questo Zap potrebbe rivelarsi utile. Ogni volta che carichi un file in una cartella in Dropbox, una nuova nota verrà creata in OneNote in modo da poter scavare subito nel tuo lavoro.

Avere tutti i contenuti e le immagini salvati in luoghi diversi può essere una seccatura. Con questo Zap, ciascuno dei tuoi pin su Pinterest verrà salvato in una cartella Dropbox insieme all'immagine e al link che li accompagnano.

Altri servizi di automazione

Dropbox Automator, IFTTT e Zapier offrono le più svariate opzioni di automazione per Dropbox. Molte delle attività che vorresti automatizzare può essere automatizzato con questi servizi.

Ma ci sono alcuni altri servizi di automazione autonomi per Dropbox che vale la pena menzionare.

Crittografa i tuoi file

CloudFogger crittografa i tuoi file sull'unità locale prima che vengano caricati su Dropbox per garantire che siano protetti. Tutti i file caricati verranno quindi protetti con Crittografia AES a 256 bit.

Migrare e eseguire il backup dei file

Se desideri migrare tutti i tuoi file da un sistema cloud a un altro (inclusi Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive e altro), Motore rende questo facile. Potrebbe essere necessario eseguire questa operazione in modo da disporre di un backup dei file o semplicemente per iniziare a utilizzare un altro provider di archiviazione.

Converti qualsiasi cosa in qualsiasi cosa

CloudConvert ti permette di caricare un formato di file e convertirlo praticamente in qualsiasi altro formato compatibile. Puoi quindi scaricare il file direttamente o fare scaricare il file direttamente sul tuo account Dropbox al termine della conversione.

Salva schermate

Dropbox Screen Grabber (Solo Windows) è un'applicazione leggera che consente di acquisire schermate dell'intero schermo o sezione dello schermo. Questi screenshot vengono quindi salvati direttamente in una cartella Dropbox specificata. Questo è uno strumento meraviglioso per lo screen sharing collaborativo.

Organizza i tuoi file

Se il tuo account Dropbox è in costante stato di caos, inizia a utilizzare SortMyBox. Questa è un'applicazione che ti consente di applicare filtri al tuo account Dropbox (come fai con gli account e-mail). Quindi caricare tutti i nuovi file in una cartella SortMyBox specificata nel proprio account. In base ai filtri che hai impostato, questi file verranno spostati automaticamente nella posizione corretta.

Cosa resta da automatizzare?

Come puoi vedere, c'è una vasta gamma di opzioni di automazione delle attività disponibili per gli utenti di Dropbox. Passando un po 'di tempo a installarli compiti automatizzati 4 attività noiose che è possibile automatizzare con l'Utilità di pianificazione di WindowsIl tuo tempo è troppo prezioso per essere sprecato con compiti ripetitivi. Lascia che ti mostri come automatizzare e pianificare le attività. Abbiamo anche alcuni esempi fantastici. Leggi di più , potresti risparmiare più tempo di quanto pensi.

Invece di ordinare i file ogni poche settimane, potrebbero essere ordinati automaticamente. Invece di caricare manualmente foto, video e post di blog, questo può essere impostato e dimenticato. Invece di scaricare intere pagine Web Come scaricare un intero sito Web per la lettura offlineEcco come è possibile scaricare interi siti Web per la lettura offline in modo da avere accesso anche quando non si dispone di Wi-Fi o 4G. Leggi di più e singoli post di blog, questo può essere fatto per te in background.

Anche se probabilmente non avrai bisogno della maggior parte delle attività sopra automatizzate, prova queste soluzioni alternative per le faccende di cui sei stanco.

Quali altre attività sei riuscito ad automatizzare con Dropbox? L'automazione Dropbox ti ha reso più produttivo a casa o in ufficio?

Crediti immagine: tempo libero di Syda Productions tramite Shutterstock, Dropbox di Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris di Heisenberg Media (Flickr), Che cos'è Dropbox 1 di Kilokon.tw (Flickr), Lettura di Vladimir Pustovit (Flickr)