Microsoft Teams è stato lanciato in tutto il mondo il 17 marzo 2017. Da allora, oltre un quarto di miliardo di persone ha scelto Microsoft Teams come piattaforma di comunicazione aziendale preferita.
Alla luce di questo successo, neanche Microsoft sembra riposare sugli allori e ha continuamente apportato nuove funzionalità e perfezionato quelle vecchie, con un flusso salutare di aggiornamenti. Quest'anno non è stato diverso con alcune grandi innovazioni e nuove funzionalità che si sono fatte strada sulla piattaforma. Diamo un'occhiata più da vicino di seguito, ad alcune delle migliori nuove funzionalità per Microsoft Teams.
1. Assegna i posti in modalità Insieme
La modalità Insieme dà una nuova svolta alle riunioni virtuali e consente agli organizzatori e ai relatori della riunione di assegnare "posti" ai partecipanti alla riunione. L'obiettivo qui è far sentire i partecipanti più come se fossero nella stessa stanza. Quando viene selezionato un posto, l'avatar del partecipante verrà mostrato sul posto e sarà visibile a tutti.
Una volta abilitato, puoi scegliere tra diversi sfondi per adattarli al tipo di riunione, da un auditorium o un ufficio fino a un caffè o un cortile. Quindi, per ottenere il massimo dalla tua riunione, dai un'occhiata a questi suggerimenti per tenere riunioni produttive su Microsoft Teams.
Per provare la modalità Insieme, avrai bisogno di almeno quattro persone presenti nella riunione, a quel punto puoi attivarla facendo clic su: Più azioni >Modalità insieme (Anteprima.) L'elenco a discesa Altre azioni è rappresentato dall'icona dei puntini di sospensione, nella barra di navigazione in alto.
2. Fai uscire i contenuti condivisi in una finestra separata
Chiunque utilizzi un sistema multi-monitor apprezzerà la nuova funzione pop-out aggiunta per i contenuti condivisi. In precedenza era possibile visualizzare solo singole esperienze di chat, riunioni e chiamate di Teams in una finestra separata.
Ora, ogni volta che un relatore condivide contenuti all'interno di una riunione, sia che si tratti del proprio schermo, di PowerPoint Live o della lavagna, è ora possibile inserirli facilmente in una finestra separata. Questa è un'ottima aggiunta perché ora puoi tenere d'occhio senza problemi la tua riunione per tenere traccia di chi sta dicendo cosa e un altro sul contenuto condiviso.
Per provarlo tu stesso, fai clic su Saltare fuori pulsante, nella barra di navigazione in alto ogni volta che un relatore condivide contenuto in una delle tue riunioni. Per riportare il contenuto alla vista principale della riunione, è sufficiente chiudere la finestra.
3. Sottotitoli tradotti in tempo reale in Teams Premium
Una funzionalità premium introdotta in Microsoft Teams è il servizio Live Translated Captions. Per ora, è disponibile per tutti i clienti. Ciò cambierà una volta che Microsoft Teams Premium verrà lanciato e diventerà disponibile come componente aggiuntivo opt-in. La buona notizia, tuttavia, è che se l'organizzatore di una riunione dispone di una licenza premium, tutti i partecipanti possono utilizzare il servizio e usufruire dei sottotitoli in tempo reale anche se dispongono di un account gratuito.
Il servizio offre traduzioni in tempo reale basate sull'intelligenza artificiale da 40 lingue parlate. Nei nostri test, il servizio è stato in grado di tenere il passo sia con i madrelingua tedeschi che con quelli inglesi e fornire traduzioni molto accurate tra i due.
Per abilitare i sottotitoli in tempo reale durante una riunione, fare clic su Più azioni > Attiva i sottotitoli in tempo reale nella barra di navigazione in alto.
4. Modalità Companion aggiornata per gli utenti Android
Funzionalità che in precedenza erano disponibili solo per iOS sono finalmente arrivate su Android. La modalità Companion per Android è stata completamente aggiornata e ora supporta funzionalità di coinvolgimento come chat, reazioni dal vivo e Microsoft Whiteboard.
Ora, dal tuo dispositivo puoi facilmente; partecipare a una riunione, vedere l'elenco dei partecipanti, fornire reazioni dal vivo e utilizzare il gesto della mano alzata. Inoltre, puoi anche accedere ai controlli della riunione e del dispositivo come la possibilità di disattivare e riattivare il microfono, condividere lo schermo o qualsiasi applicazione aperta e accendere o spegnere le videocamere della stanza.
Scaricamento: Microsoft Teams per Androide | iOS (Gratuito)
5. Cronologia dettagliata delle chiamate
Fino ad ora la cronologia delle chiamate in Microsoft Teams era sempre un affare da non perdere. In passato, non potevi davvero raccogliere così tante informazioni da esso. Ora è stato perfezionato e offre una visione completa delle chiamate in entrata e in uscita, indipendentemente dal fatto che le chiamate siano state trasferite o inoltrate e come sono state controllate una volta ricevute.
Con l'ultima iterazione di Microsoft Teams, ora hai la possibilità di accedere alle registrazioni delle chiamate e trascrizioni dall'interno dei dettagli della chiamata, una funzionalità che molte persone nella comunità hanno richiesto a volte.
6. Modelli connessi di Microsoft 365
I modelli connessi sono un'integrazione tra i modelli di Microsoft Teams e i modelli di SharePoint. Fino ad ora, gli amministratori dovevano distribuire un modello di Microsoft Teams o un modello di SharePoint a seconda delle loro esigenze organizzative.
Un modello di Microsoft Teams è un meccanismo utilizzato per distribuire modelli personalizzati in un'intera organizzazione. Analogamente, i modelli di SharePoint vengono utilizzati da amministratori e sviluppatori per creare siti altamente personalizzabili con pagine e web part precompilate. Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata al nostro articolo su Spiegazione dei siti Microsoft SharePoint.
Ora, con i modelli connessi, gli amministratori possono creare modelli versatili che incorporano elementi e funzionalità di SharePoint.
È facile essere un giocatore di squadra con Microsoft Teams
Microsoft non sembra rallentare quando si tratta di mantenere i team ricchi di funzionalità e aggiornati fino ad oggi, per la prossima generazione di aziende connesse. Con questo in mente, Microsoft si è impegnata a rilasciare aggiornamenti più piccoli per i team una volta al mese, in linea con la loro nuova cadenza di sviluppo.
Le modalità di lavoro remote e ibride stanno senza dubbio diventando la nuova normalità, e questo probabilmente spingerà ulteriormente l'innovazione. È rassicurante vedere Microsoft raddoppiare questo aspetto e fornire funzionalità in entrambi i team e negli altri prodotti che soddisfano questo problema.
Esiste, tuttavia, una forte concorrenza da parte di artisti del calibro di Zoom e Google Meet, ma è improbabile che ciò scoraggi Microsoft in senso significativo poiché il loro L'offerta di Microsoft 365 recentemente rinnovata e rinominata, con Teams al timone della comunicazione aziendale, è l'insieme completo per quasi tutti impresa.
Migliorare la produttività con Microsoft Teams
Microsoft Teams continua a stupire e funzionalità come l'assegnazione dei posti, la modalità complementare Android, e i sottotitoli tradotti dal vivo fanno molto per colmare il divario tra il lavoro da casa e il ufficio.
