Mentre lavori duramente per rimanere al passo con le tue cose da fare quotidiane, noti che alcune attività intorno alla tua casa si stanno accumulando. Cose come pulire le grondaie o organizzare un armadio a cui intendi arrivare, ma gli oggetti con priorità più alta continuano a intralciarti.

Per quanto indesiderabile possa sembrare, potrebbe essere necessario pianificare una giornata di recupero e farli fare tutti in una volta, o almeno il maggior numero possibile. Il modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google ti aiuterà a farlo, oltre a aiutarti a capire da dove iniziare.

Come trovare e utilizzare il modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Fogli Google, nella parte superiore della pagina verrà visualizzato un messaggio per Avvia un nuovo foglio di lavoro. Qui puoi scegliere di lavorare con un foglio bianco o un modello utilizzato di recente. Google suggerisce anche altri che puoi utilizzare.

Se non vedi il Lista di cose da fare

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template in esposizione, lo trovi selezionando il Galleria di modelli nell'angolo in alto a destra. È sotto il Personale dirigendosi vicino alla cima. Fare clic sul foglio e assegnargli un nome Giornata di recupero, inclusa la data accanto.

Noterai alcune informazioni segnaposto che ti dicono come funziona il modello. Utilizza la formattazione condizionale per barrare e disattivare le attività mentre le controlli. Certo, puoi cambiarlo se lo desideri, ma il tuo elenco di recupero non deve essere carino per portare a termine il lavoro.

Come pianificare una giornata di recupero utilizzando Fogli Google

L'idea di un giorno di recupero è che cerchi di affrontare il maggior numero possibile di attività arretrate entro quella data. Le attività arretrate sono quelle che vuoi o devi svolgere, ma le hai messe in attesa per far fronte ad altre priorità. Tuttavia, potrebbero tormentarti. Probabilmente puoi pensare a uno o due in questo momento.

Una giornata di recupero eliminerà alcuni di questi compiti dalla tua mente. Potresti pianificare di farlo in un giorno libero o in uno che non è troppo impegnato con altri impegni. L'idea non è quella di superare l'intero arretrato, ma di affrontare il maggior numero possibile di elementi.

Quindi, per pianificare una giornata di recupero utilizzando il modello di elenco delle cose da fare, non avrai bisogno della colonna della data. Invece, puoi scambiarlo con Priorità O Peso.

Colonna di priorità

L'idea di una colonna di priorità è assegnare un numero compreso tra uno e tre alla tua attività. Uno è la priorità più alta e tre è la più bassa. Invece di dedicare del tempo a concentrarti sull'ordine in cui vuoi fare le cose senza sapere come andrà la giornata, puoi scegliere cosa fare dopo mentre lavori.

Colonna del peso

Utilizzando una colonna di peso, assegni un numero compreso tra uno e tre in base alla durata o alla difficoltà di un'attività. Uno è il più semplice e tre richiederanno la massima concentrazione o energia. In questo modo, non perdi molto tempo a organizzare la tua lista quando crei il tuo piano.

Scegli cosa vuoi fare in base al tempo e a come ti senti. Il miglior punto di partenza è con uno dei tuoi compiti meno desiderabili o più difficili per toglierlo di mezzo.

Aggiunta delle tue attività

Evita di pensare troppo alle cose da fare mentre le scrivi. Il primo passo è inserirli nell'elenco e il successivo è aggiungere una priorità o un peso piuttosto che cercare di prevedere l'ordine migliore.

Come utilizzare la funzione di ordinamento nel modello di elenco delle cose da fare di Fogli Google

Se desideri identificare rapidamente tutte le tue attività prioritarie o quelle con il peso maggiore, fai clic sulle tre righe accanto al titolo della colonna. Viene visualizzato un menu in cui è possibile scegliere Ordina dalla A alla Z O Ordina Z-A.

L'ordinamento A-Z ti darà prima il numero più basso e Z-A il più alto. Il modo più rapido per interrompere l'ordinamento è utilizzare il file Disfare opzione nel Modificare menù o CMD+Z O CTRL+Z.

Alcuni suggerimenti per pianificare e portare a termine la tua giornata di recupero

Una cosa è fare la tua lista, ma ora devi seguire. Dopo aver spuntato alcuni elementi, sarai contento di averlo fatto. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente durante tutto il processo:

  • Crea la tua lista in anticipo per evitare di utilizzare il tempo di recupero per pianificare. Puoi farlo con largo anticipo e aggiungere mentre pensi alle cose o anche il giorno prima. Qualunque cosa funzioni meglio per te.
  • Evita di pensare troppo mentre scrivi la tua lista iniziale. Annota le cose man mano che ti vengono in mente e poi esaminale.
  • Mentre scorri l'elenco per stabilire le priorità o aggiungere peso alle tue attività, potresti notare che alcune sono difficili da posizionare. Soprattutto con le attività che continui a portare avanti, potresti voler valutare se è necessario farlo o se puoi lasciarlo andare per concentrarti su altre cose.
  • Google Documenti e Fogli sono facilmente condivisibili, il che significa che puoi collaborare in una giornata di recupero con un amico.
  • Non preoccuparti se non riesci a superare la tua lista in un giorno; trasferisci semplicemente i compiti al tuo prossimo giorno di recupero. In alternativa, scriverli su a arretrato in software come Notion e falli come puoi.
  • Se valuti i tuoi compiti in base al peso, ciò non significa che dovresti prima fare tutti e tre. Segui il flusso su questo.
  • Il miglior punto di partenza è il tuo compito più impegnativo, ma se stai lottando per essere motivato, prova a vincere rapidamente per entrare nel ritmo.
  • Per affrontare le attività rimanenti nel tuo elenco ed evitare di aver bisogno presto di un altro giorno di recupero, lavora su un elemento arretrato al giorno, se puoi, anche se sono solo quindici minuti.

Lasciati coinvolgere dal modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google

Affrontare quei compiti fastidiosi nel tuo arretrato è intimidatorio. C'è un motivo per cui non li hai fatti subito, ma eliminarli dalla tua lista sarà un sollievo. A volte hai solo bisogno di un giorno di recupero per metterti nella mentalità di fare le cose e il modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google è il luogo perfetto per una pianificazione senza fronzoli.