Come utilizzare Canva e ChatGPT per creare in blocco progetti di contenuti

ChatGPT è uno strumento utile per la creazione di contenuti di testo in blocco, in particolare per i post sui social media che utilizzano citazioni o frammenti di informazioni pubbliche. Insieme a ChatGPT, questo tutorial ti mostrerà come funziona l'app Bulk Create di Canva. Non guarderai mai indietro una volta che ti rendi conto che puoi creare contenuti per mesi in pochi minuti.

È un processo molto semplice e vorrai farlo ancora e ancora.

1. Scrivi un prompt in ChatGPT

Se fai fatica a generare idee per i contenuti, ChatGPT può farti risparmiare un po' di energia cerebrale e fornire tutti i contenuti per te. Se non sai come funziona il chatbot, consulta il nostro guida su come utilizzare ChatGPT. Iscriviti su OpenAI sito web e creare un account gratuito. In periodi di forte domanda, potrebbe essere necessario più tempo per creare un account o persino ricevere i risultati del chatbot.

Nella pagina del chatbot di ChatGPT, scrivi la tua richiesta. L'uso di un chatbot funziona meglio per raccogliere informazioni che altrimenti non hai, con cui faticheresti o che impiegheresti troppo tempo per ricercare e generare te stesso. Alcune idee utili per i suggerimenti sono:

• Scrivi 15 curiosità sugli animali domestici.
• Scrivi 20 citazioni sul design grafico, escluso il design del prodotto.
• Scrivi 10 testi famosi di canzoni R&B insieme ai nomi degli artisti.
• Le citazioni più divertenti di Tina Belcher da Bob's Burgers.

Dopo che ChatGPT ha generato i tuoi messaggi, leggili. Uno di problemi con l'utilizzo di ChatGPT occasionalmente genera informazioni imprecise. Se stai realizzando contenuti che informano le persone, dovresti assicurarti che siano corretti.

2. Copia il testo in un foglio di calcolo

Se hai la mente di un programmatore, puoi farlo utilizzare l'estensione GPT per Fogli e Documentioppure puoi copiare e incollare i tuoi contenuti in qualsiasi programma per fogli di lavoro, come Microsoft Excel o Fogli Google. Poi apri una pagina vuota.

Evidenziare tutto il testo da ChatGPT e copiarlo utilizzando Cmd + C su Mac o Ctrl + v Su Windows. Torna sul tuo foglio di lavoro, seleziona la casella A2. Lascia la riga superiore vuota per ora, aggiungerai etichette in seguito.

Incolla il tuo contenuto in A2 usando Cmd + v su Mac o Ctrl + v Su Windows. Nonostante selezioni solo una casella, ogni riga di testo verrà inserita in una nuova riga.

3. Metti in ordine il contenuto

Innanzitutto, allarga la colonna A a destra. Passa il cursore sul bordo di collegamento di A e B finché il cursore non si trasforma in frecce, quindi fai clic e trascina la colonna A finché non vedi le estremità del contenuto all'interno della larghezza della colonna.

Se i tuoi contenuti generati hanno etichette di attribuzione, come citazioni con nomi di relatori o canzoni con nomi degli artisti, quindi rimuovere le attribuzioni dalla fine delle citazioni e digitarle o incollarle colonna B. Ridimensiona le colonne secondo necessità.

Puoi aggiungere più elementi se necessario, ma per la maggior parte dei post sui social media, non vuoi sovraffollare le informazioni.

4. Etichetta le tue colonne

Ora è il momento di mettere le etichette nella prima riga. Ciò consente a Canva di attribuire successivamente i valori del foglio di lavoro al suo sistema di creazione in blocco.

Etichetta A1 con "CITAZIONI" o il tipo di contenuto presente, come "CANZONI", "PASSAGGI" o "TESTIMONIALS". In B1—e qualsiasi altra colonna — etichettalo con il tipo di contenuto, assicurandoti che l'etichetta sia diversa. Useremo "ATTRIBUZIONE", ma potresti usare "CREDITO", "CLIENTE", "ARTISTA" o qualunque cosa si adatti al tuo contenuto.

5. Salva il tuo foglio come file CSV

CSV è l'acronimo di Comma-Separated Values ​​che consente di salvare i tuoi contenuti in una tabella strutturata pronta per essere inserita in altri programmi.

A seconda del software per fogli di calcolo che stai utilizzando, il salvataggio potrebbe funzionare in modo diverso. Se utilizzi Fogli Google, vai a File > Scaricamento > Valori separati da virgola (.csv).

Per Microsoft Excel, vai a File > Salva comee in Formato file scegliere CSV UTF-8 (delimitato da virgole) (.csv). Ma questo potrebbe essere diverso a seconda della versione di Microsoft Office in esecuzione.

6. Crea il tuo progetto in Canva

Vai a Canva e scegli una taglia per i tuoi design sfusi. Che tu stia utilizzando un modello predefinito o progettando da una pagina vuota, assicurati che il tuo design non sia sovraffollato e che ci sia spazio sufficiente per il tuo testo.

Se l'hai già fatto creato e pubblicato modelli Canva, scegli uno di quelli, o se stai progettando da zero, potresti farlo usa la funzione Brand Kit di Canva per incorporare il tuo marchio nel tuo design. Entrambe queste funzionalità richiedono un abbonamento a Canva Pro o la prova gratuita.

Aggiungi elementi attorno ai bordi del tuo disegno, lasciando abbastanza spazio vuoto per il tuo testo. Puoi aggiungere il tuo logo, immagini, uno sfondo o motivi decorativi.

7. Aggiungi segnaposto di testo

Seleziona il Testo strumento e scrivi segnaposto per le tue etichette. Posizionali dove il tuo testo andrà sul disegno. Ricordati di concederti spazio per accogliere contenuti di diversa lunghezza.

Scegli un carattere per il testo citato e un altro per il testo di attribuzione. Imposta una dimensione e un colore del carattere generali, ma potrebbe essere necessario modificarli dopo che i disegni sono stati generati.

Se desideri design diversi per lo stesso contenuto, puoi creare più di un design modello qui. Selezionare Aggiungi una pagina sotto la tua tavola da disegno per aggiungere un nuovo design.

8. Crea in blocco i tuoi contenuti

Selezionare App nel menu a sinistra di Canva e digita "Crea in blocco" nella barra di ricerca. Seleziona il Creazione in blocco app.

Selezionare Carica CSV e trova il file CSV salvato da aprire. Canva identificherà le tue due sezioni di contenuto e le separerà, in questo caso, in una sezione di contenuto Citazione e un'altra di contenuto Attribuzione.

Seleziona il testo segnaposto delle citazioni, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse > Connetti dati > [CITAZIONI]. Questo inserisce i tuoi dati in Canva, mostrati dalla tua etichetta ora scritta tra parentesi graffe. Fallo di nuovo per il tuo secondo set di contenuti e per tutti gli altri che stai aggiungendo. Selezionare Continua.

Vedrai un elenco di tutti i contenuti da applicare con caselle di controllo accanto a ciascun elemento. Per rimuovere qualsiasi elemento di testo, deseleziona la casella accanto ad esso. Se sei soddisfatto di tutti i contenuti, tienili tutti controllati e seleziona Genera pagine. Assicurati di non avere un blocco popup attivo poiché i tuoi progetti si apriranno in una nuova scheda.

9. Rivedi e modifica i tuoi progetti

Dopo la generazione, i tuoi progetti vengono visualizzati nella loro pagina in una nuova scheda. Scorri per visualizzarli tutti. Se hai applicato Bulk Create a più di un design, avrai design alternativi per ogni set di testo.

Ora arriva la parte più laboriosa della creazione di massa. Esamina ogni disegno per rivederlo e modificarlo. Sebbene siano stati creati ciascuno con gli stessi parametri, alcuni testi potrebbero non adattarsi correttamente o in modi esteticamente gradevoli. Ridimensiona o sposta il testo per adattarlo al meglio a ogni disegno.

A questo punto puoi anche aggiungere enfasi a singole parole con colori extra, grassetto o corsivo, oppure cambiare il font per determinate parole o frasi. Questo non è possibile con Bulk Create.

10. Salva i tuoi progetti creati in blocco

Se sei soddisfatto di come tutto sembra, è il momento di salvare i tuoi progetti. Vai a Condividere > Scaricamento e scegli il formato migliore per i tuoi progetti. PNG è quello che consigliamo per la migliore qualità, ma alcune applicazioni di social media potrebbero non accettare PNG, o forse un altro formato funziona meglio per i tuoi progetti.

Puoi aggiungere i tuoi contenuti collettivi a un'app di pianificazione dei social media, come Hootsuite o Later, per risparmiare ancora più tempo e garantire la pubblicazione regolare. I design in blocco sono ottimi per i post settimanali o mensili di un tipo simile, ad esempio la motivazione del lunedì o i post del calendario mensile.

Crea contenuti in blocco con Canva e ChatGPT

Sia che utilizzi ChatGPT, un altro chatbot AI, sia che generi manualmente il contenuto scritto, la funzione Bulk Create di Canva non è da non perdere. Puoi creare rapidamente e facilmente progetti per mesi per i social media o altri usi. Il semplice sistema di Canva elimina qualsiasi complicazione che potresti trovare in altri software e fa risparmiare tempo ed energia per la produzione di massa.