Lavorare da remoto può portare a diverse sfide e avere abitudini sane può aiutarti a rimanere produttivo.

Mentre il lavoro a distanza continua a crescere in popolarità, sempre più persone godono della flessibilità e della libertà che derivano dal lavorare da casa. Tuttavia, mentre il lavoro a distanza può offrire molti vantaggi, può anche essere difficile rimanere felici e in salute senza la struttura di un ufficio tradizionale.

In questo articolo, esploreremo otto abitudini che accomunano i lavoratori remoti felici e in salute.

1. Stabilisci una routine di lavoro coerente

Stabilire una routine di lavoro coerente è fondamentale per un'esperienza di lavoro a distanza felice e salutare. È essenziale impostare orari di lavoro regolari, creare uno spazio di lavoro dedicato e dare priorità alle attività per ottenere il massimo dalla tua giornata lavorativa. In questo modo, puoi mantenere una netta separazione tra lavoro e vita personale, aumentare la produttività ed evitare il burnout.

Ricorda di fare delle pause durante la giornata, incluso il tempo per allontanarti dagli schermi, fare esercizio e dedicarti alle attività personali. Pianifica il tempo per i pasti e altre attività personali. Stabilendo una routine di lavoro coerente e sfruttando al massimo la tua giornata lavorativa, puoi godere dei vantaggi del lavoro a distanza e raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata più sano e produttivo.

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2. Accesso e disconnessione in tempo

Mantenere una routine lavorativa coerente è fondamentale per un sano equilibrio tra lavoro e vita privata quando si lavora da remoto. È facile perdere la cognizione del tempo e rimanere coinvolti in attività legate al lavoro, portando al burnout e a una linea sfocata tra vita personale e professionale.

Uno dei componenti più critici di una routine di lavoro coerente è disconnettersi ogni giorno alla stessa ora. Quando hai fissato l'orario di lavoro, è essenziale onorarlo e resistere all'impulso di continuare a lavorare oltre l'orario programmato.

Ricordati di comunicare il tuo programma con i tuoi colleghi e manager e di chiarire che non sei disponibile al di fuori dell'orario di lavoro designato.

Alcuni passaggi pratici e attuabili per raggiungere questo obiettivo includono:

  • Imposta il tuo orario di lavoro in Google Calendar o prospettiva
  • Impostare ricorrenti LOGIN E DISCONNETTERSI allarmi sul telefono
  • Programma Focus Mode per silenziare le notifiche e-mail di iOS dopo ore
  • Aggiungi il tuo programma alla tua firma e-mail di lavoro e alle app di messaggistica istantanea
  • Imposta le risposte automatiche alle e-mail inviate fuori orario o nel fine settimana

Effettuando il logout ogni giorno alla stessa ora, puoi creare una netta separazione tra il tuo lavoro e la tua vita personale.

3. Utilizzare una configurazione ergonomica dell'ufficio

Lavorare da casa significa che sei responsabile della creazione del tuo spazio di lavoro. È importante creare una configurazione dell'ufficio ergonomica che promuova una buona postura e riduca il rischio di lesioni.

Lavora da casa sostenendo la schiena con una sedia da ufficio ergonomica e investi in una scrivania che può essere regolata per adattarsi alla tua altezza e al tuo stile di lavoro. Dovresti anche posizionare lo schermo del tuo computer all'altezza degli occhi per ridurre la tensione sul collo e sulle spalle e assicurarti che lo schermo sia a una distanza compresa tra 20 e 40 pollici dal tuo viso. Finalmente, considera una tastiera ergonomica per migliorare la tua salute e la tua produttività.

4. Ottieni una dose giornaliera di vitamina D

Trascorrere tutto il giorno in casa può mettere a dura prova la tua salute mentale e fisica. Fai in modo di uscire e ottenere una dose giornaliera di vitamina D.

Adottare questa abitudine può essere semplice come impostare una sveglia quotidiana per passeggiare nel tuo quartiere o sederti fuori per qualche minuto durante la pausa pranzo. Stato dei medici sanitari dell'UCLA che l'esposizione alla luce solare naturale porta a dormire meglio, migliorare l'umore e ridurre la dipendenza dagli antidepressivi.

A seconda di dove vivi, potresti non ricevere vitamina D dal sole durante l'inverno, anche se è fuori. Tuttavia, uscire è comunque una buona idea per respirare aria fresca. Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di olio di pesce e altri integratori per raggiungere un apporto ideale.

5. Fai delle pause per camminare e/o fare stretching

Stare seduti per lunghi periodi di tempo può portare a una varietà di problemi di salute, tra cui mal di schiena, dolore al collo e cattiva circolazione. Impegnati a fare delle pause durante la giornata per camminare e/o fare stretching.

Il movimento di routine ti aiuterà a rimanere energico e concentrato per tutto il giorno e puoi eliminare due abitudini con una linea d'azione: imposta promemoria per uscire ogni poche ore e ottenere un corpo sano movimento.

6. Utilizzare un sistema di elenchi di cose da fare per personale vs. Compiti professionali

Mantenere la produttività e la concentrazione quando si lavora da casa può essere difficile, soprattutto quando le attività personali e professionali si confondono. Un sistema di elenchi di cose da fare può essere incredibilmente utile per mantenerti organizzato e concentrato.

Se ti capita di lavorare come sviluppatore, product manager o altro professionista che utilizza schede di gestione dei progetti, come Jira o Asana, la tua lista di cose da fare è probabilmente coperta. Potresti voler creare un elenco di cose da fare personale seguendo una struttura simile. Ad esempio, puoi creare gratuitamente la tua task board personale utilizzando Trello.

Se non disponi già di un sistema di gestione delle attività sul posto di lavoro, ti basterà creare un sistema che possa essere etichettato e organizzato per distinguere tra attività personali e professionali. Todoista è un'ottima app mobile per la gestione di elenchi di cose da fare personali e puoi persino strutturare i tuoi elenchi in modo che appaiano come bacheche se ti senti più a tuo agio con quel layout.

Per creare un sistema di elenchi di cose da fare, inizia elencando tutte le attività della giornata e assegnando loro la priorità in base al loro livello di importanza e urgenza. Suddividi le attività più grandi in attività più piccole e più gestibili. Questo approccio aiuta a evitare di sentirsi sopraffatti e fornisce un senso di realizzazione quando si annullano le attività completate.

7. Comunicare le aspettative con i supervisori e i rapporti diretti

La comunicazione è fondamentale quando si lavora da remoto. Sii proattivo nel comunicare le aspettative con i tuoi supervisori e rapporti diretti. Stabilisci obiettivi e scadenze chiari e fornisci aggiornamenti regolari sui tuoi progressi. Discuti i metodi e la frequenza di comunicazione preferiti con i tuoi colleghi e stabilisci limiti e linee guida per la comunicazione al di fuori dell'orario di lavoro per fornire un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Ricorda, la comunicazione è una strada a doppio senso. È anche essenziale ascoltare le aspettative del tuo supervisore e chiedere un feedback sul tuo lavoro. Avendo una comunicazione aperta e onesta, puoi creare fiducia e mantenere un rapporto di lavoro positivo con i tuoi colleghi. Una comunicazione efficace può portare a una maggiore produttività, a una maggiore soddisfazione sul lavoro e a risultati migliori sia per te che per la tua organizzazione.

8. Imposta le risposte fuori sede e scollega completamente durante il periodo di assenza

Fare pause e disconnettersi dal lavoro è fondamentale per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata quando si lavora da remoto. L'impostazione di risposte fuori sede durante le ferie è un modo efficace per comunicare che non sei disponibile per attività lavorative durante quel periodo. Potresti anche prendere in considerazione la rimozione di e-mail o app di gestione dei progetti dal tuo telefono quando sei fuori ufficio per una settimana o più.

Ricorda, prendersi del tempo libero è essenziale per la tua salute mentale e fisica. Scollegando completamente e impostando le risposte fuori sede quando ti prendi una pausa, puoi creare una netta separazione tra la tua vita lavorativa e quella personale. Ciò ti consentirà di ricaricarti e tornare al lavoro riposato e pronto ad affrontare i tuoi compiti. Con un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, puoi ottenere una maggiore soddisfazione sul lavoro e mantenere un livello di produttività più elevato.

Goditi l'equilibrio tra lavoro a distanza e vita privata

Il lavoro a distanza offre flessibilità e libertà, ma presenta anche sfide uniche come il mantenimento di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e una comunicazione efficace con i colleghi. Tuttavia, implementando le otto abitudini descritte in questo articolo, puoi superare queste sfide e prosperare nel tuo ambiente di lavoro remoto.