Come rendere pronto il tuo curriculum per la ricerca di lavoro utilizzando Excel

Nell'impegnativo mercato del lavoro di oggi, stare al passo con la concorrenza significa aggiornare il proprio curriculum. Una delle parti essenziali per renderlo pronto per la presentazione è garantire che sia competitivo nel clima attuale.

Mantenere le tue capacità, competenze e referenze in un unico posto è fondamentale per finire nelle mani del personale delle risorse umane. Una candidatura priva di competenze essenziali può essere presentata senza ulteriori considerazioni, indipendentemente da altre qualifiche.

Fortunatamente per chiunque cerchi di cambiare carriera, Excel ha una suite di funzionalità per aiutarti a identificare potenziali problemi e mantenere organizzato il tuo curriculum.

1. Informazioni di formattazione per il tuo curriculum in Excel

Oltre a garantire che il tuo curriculum sia personalizzato in base alla posizione per cui ti stai candidando, Excel è lo strumento ideale per preformattare i dati. Ciò farà risparmiare tempo mentre lo personalizzi.

Uno dei modi più semplici per formattare le informazioni in Excel è la funzione CONCAT. La funzione CONCAT unisce una serie di testi in un unico elemento e può aiutarti a tenere traccia della tua esperienza precedente. Innanzitutto, aggiungi tutte le tue posizioni precedenti a un foglio di calcolo.

Ora puoi aggiungere rapidamente e facilmente altro lavoro all'elenco, se necessario. Usando CONCAT, o la sua versione della formula abbreviata, "&", possiamo anche creare una versione formattata per ogni esperienza:

Ora ogni posizione è pronta per essere copiata e incollata in un curriculum. È possibile utilizzare questa funzione nella colonna F per ottenere tale risultato:

=CONCATT(A2, " - ", B2, " (", TESTO(D2, "MM/GG/AAAA"), " - ", TESTO(E2, "MM/GG/AAAA"), ")", CAR(10), C2)

In alternativa, puoi utilizzare l'operatore "&":

=A2 & " - " & B2 & " (" & TESTO(D2, "MM/GG/AAAA") & " - " & TESTO(E2, "MM/GG/AAAA") & ")" & CAR(10) & C2

Utilizzo di Excel per personalizzare il tuo curriculum

Oltre a utilizzare Excel per formattare la tua esperienza passata, puoi utilizzarlo per personalizzare gli elementi che inserisci nel tuo curriculum. Assicurarti attentamente di dare il meglio di te per ogni lavoro può aumentare la probabilità di ricevere una richiamata.

Ciò si ottiene più facilmente classificando i lavori precedenti in modo da poter filtrare gli elementi appropriati in Excel. Utilizzando lo stesso foglio di calcolo di prima, inserisci una nuova colonna da utilizzare per la categoria per ciascuno degli elementi nel tuo elenco.

Ora puoi aggiungere una funzione rapida di seguito per acquisire in modo specifico solo l'esperienza in base alla categoria.

Una funzione FILTRO è il modo più semplice per raggiungere questo obiettivo:

=FILTRO(G2:G5, F2:F5=SI7, "")

Ciò ti consentirà di mostrare gli elementi più rilevanti su ogni curriculum che invii. Puoi utilizzare il filtro per organizzare i tuoi lavori precedenti per tipo o rimuovere quelli specifici che non corrispondono alla posizione per cui ti stai candidando.

2. Evidenzia le competenze appropriate per il lavoro utilizzando Excel

Un altro modo per personalizzare il tuo curriculum è ordinare le tue abilità, strumenti e software. Questo ti aiuterà a mostrare prima al tuo potenziale datore di lavoro le informazioni più rilevanti. Abbinarlo ad alcuni elementi visivi come tabelle e grafici può far risaltare il tuo curriculum.

Una delle parti più critiche del tuo curriculum è il tuo elenco di competenze. Uno screening iniziale potrebbe scartare la tua domanda senza le giuste competenze elencate. Oggi, il primo ciclo di filtraggio è spesso automatizzato, il che significa che gli elementi mancanti appariranno immediatamente.

Excel confronta il tuo elenco di competenze con un elenco delle competenze richieste semplice. Inizia tenendo traccia di ogni competenza che hai attualmente in un foglio di calcolo:

Successivamente, incolla l'elenco delle competenze richieste per la posizione per cui ti stai candidando in una seconda colonna. Vale la pena assicurarsi che le tue basi siano completamente coperte estraendo gli elenchi da più posizioni per assicurarti che il tuo curriculum sia completamente impilato.

È possibile confrontare manualmente i due elenchi, ma alcune funzioni rendono l'attività più semplice. Nella terza colonna, utilizza la seguente funzione per vedere quali elementi mancano:

=SE(COUNTIF(A$2:UN$27, B1) = 0, "MANCANTE", "")

Ora che sai cosa manca alla tua applicazione, puoi valutare rapidamente quali competenze potresti voler aggiungere. Le competenze non sono l'unica cosa che potrebbe mancare nel tuo curriculum.

Potresti non essere preso in considerazione per la posizione se le tue competenze software e degli strumenti non corrispondono ai requisiti del lavoro. Tieni traccia degli strumenti con cui hai esperienza e mantieni un registro accurato di quando hai iniziato a utilizzare ciascuno strumento.

Man mano che accumuli nuovi elementi, aggiungili all'elenco. Quando calcoli il tuo livello di competenza, ora puoi utilizzare una formula rapida per calcolare automaticamente quanti anni di esperienza hai:

=ANNO(OGGI()) - B2

Ora puoi facilmente tenere traccia di quanta esperienza hai con ogni software o strumento. Ciò rende l'aggiornamento del tuo curriculum un processo semplice e veloce.

Con la stessa tecnica, puoi anche aggiungere categorie ad abilità, strumenti e competenze software. Ciò ti consentirà di organizzare le tue liste oltre ai tuoi lavori passati per creare una risposta completamente personalizzata per ogni pubblicazione.

Aggiunta di diagrammi e grafici al tuo curriculum con Excel

Un altro modo per aiutare il tuo curriculum a distinguersi dalla massa è aggiungere elementi grafici. Excel offre una varietà di diagrammi e grafici che puoi copiare nella tua applicazione. La creazione di grafici basati su anni di esperienza in diversi campi, o sulla percentuale di competenze in un campo specifico, può attirare l'attenzione dei potenziali datori di lavoro.

Un grafico a torta come quello sopra può essere creato utilizzando il creatore di grafici integrato di Excel e un paio di semplici funzioni. Per farlo, aggiungi due colonne alla fine del tuo elenco di esperienze.

Queste colonne possono essere nascoste, in quanto non conterranno dati che dovrai visualizzare visivamente. La prima colonna rappresenterà il numero di giorni lavorati in ciascuna posizione. Può essere popolato con questa funzione:

=SE(E2 <> "Attuale", E2 - D2, OGGI() - D2)

La colonna conterrà il numero di giorni tra la data di inizio e la data di fine, o la data odierna se la data di fine è impostata su "Corrente". La colonna successiva utilizza la funzione:

=ROUND(H2 / 365, 2)

Viene popolato con il numero di anni in cui hai ricoperto la posizione, arrotondato a 2 cifre decimali. Infine, puoi utilizzare le funzioni SOMMA.SE per ottenere la quantità totale di tempo in cui hai lavorato in ciascun settore:

=SOMMA.SE(F2:F5; "Rete", Io2:I5)

=SOMMA.SE(F2:F5; "Supporto", Io2:I5)

Con questi dati, puoi comporre qualsiasi tipo di grafico desideri, quindi copiarlo nel tuo curriculum.

3. Personalizza il tuo curriculum per ogni lavoro con Excel

Sebbene sia importante aggiungere gli elementi giusti al tuo curriculum, è essenziale assicurarsi che sia adatto a ogni posizione. La creazione di un'applicazione personalizzata per ogni lavoro per cui ti candidi non deve essere un problema dispendioso in termini di tempo. Excel ha una varietà di funzionalità che ti consentono di assicurarti che ogni richiesta che invii sia personalizzata per ogni opportunità.

Usa Excel per individuare l'esperienza mancante

Un altro componente chiave per mantenere il tuo curriculum pronto per l'invio è verificare che non ci siano lacune nella tua esperienza. Dimenticare di inserire un lavoro passato o perdere la digitazione di una data può lasciarti con un intervallo di tempo.

Per fortuna, trovare potenziali problemi è veloce con Excel. L'aggiunta di una semplice formula al tuo elenco ti consentirà di identificare eventuali periodi vuoti imprevisti.

Aggiungendo la seguente formula alla colonna H verrà visualizzato il divario tra le posizioni in giorni:

=D2-E3 & "Giorni"

Una piccola formattazione condizionale rende facile individuare grandi lacune che potrebbero essere informazioni mancanti o digitate in modo errato.

Excel è un modo semplice per tenere pronta la tua ricerca di lavoro per il curriculum

Excel offre eccellenti opportunità per coloro che cercano un modo semplice e veloce per mantenere aggiornato il proprio curriculum. Offre una varietà di opzioni per le persone in cerca di lavoro per preparare la presentazione della domanda.

Dall'identificazione delle competenze mancanti alla ricerca di punti vuoti nella tua storia lavorativa, può evidenziare potenziali problemi prima che abbiano un impatto sulla tua capacità di ottenere un colloquio e aiutarti a organizzare i tuoi riconoscimenti per la ricerca di lavoro avanti.