Come importare ed esportare i tuoi contatti su un Mac

Lo spostamento dei contatti è parte integrante della gestione delle informazioni digitali. I contatti possono contenere informazioni vitali di cui abbiamo bisogno personalmente e professionalmente. E grazie all'app Contatti di Apple, non è mai stato così facile farlo su un Mac.

Contatti ti consente di modificare, aggiungere e rimuovere le tue schede di contatto mentre ti consente di importarle ed esportarle in formato vCard. Qui ti mostreremo come importare ed esportare i tuoi contatti sul tuo Mac in modo da poterli spostare facilmente online e offline.

Quando utilizzare le importazioni e le esportazioni

Ma perché dovresti usare importazioni ed esportazioni? Soprattutto perché puoi semplicemente accedere ai tuoi account e sincronizzare i tuoi contatti.

Innanzitutto, considera che i servizi basati su cloud non sono infallibili e potresti dover accedere ai tuoi contatti offline. L'esportazione potrebbe essere un backup affidabile per i tuoi contatti.

Un altro motivo potrebbe essere che desideri condividere alcuni di questi contatti con un altro dispositivo. Puoi condividere le esportazioni dei contatti con un altro dispositivo utilizzando un ID Apple diverso da quello con i contatti. Se vuoi capire come farlo per i tuoi dispositivi mobili, dovresti consultare la nostra guida su come trasferire i contatti da iPhone ad Android.

Come importare ed esportare vCard sul tuo Mac

L'app Contatti salva i contatti sul tuo Mac come vCard (schede di contatto virtuali) e sono il formato di file standard per il salvataggio dei dettagli di contatto su varie piattaforme e dispositivi. Grazie alle vCard, puoi facilmente crea un biglietto da visita virtuale sul tuo Mac. Semplificano anche l'importazione e l'esportazione dei tuoi contatti, e qui ci sono alcuni modi principali per farlo sul tuo Mac:

Cercatore

Finder funge da posizione predefinita per accedere ai documenti archiviati sul tuo Mac; la semplice esportazione di un contatto salverà un file vCard su Finder. Quindi puoi utilizzare un dispositivo di archiviazione esterno per scaricarlo e spostarlo su un altro dispositivo.

Ecco come esportare dal Finder:

1. Lancio Contatti dal Dock o dal Launchpad.
2. Cerca il contatto che desideri esportare utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore dell'elenco.
3. Adesso, clicca File nella barra dei menu e selezionare Esportare dal menu a discesa.
4. Scegliere Esporta vCard. In questo modo apparirà una finestra di dialogo; puoi rinominare il file o scegliere dove salvarlo nel Finder.
5. Clic Salva quando hai fatto.

Se desideri esportare i contatti in blocco, procedi invece nel seguente modo:

1. Presa Comando e fai clic sul numero che desideri esportare nell'elenco (o premi Comando + UN per tutti i tuoi contatti).
2. Controllo-fare clic (o fare clic con il pulsante destro del mouse) e selezionare Esporta vCard.

Dopo aver spostato questa vCard su un dispositivo di archiviazione esterno, se desideri importarla nell'app Contatti su un altro Mac, segui questi passaggi:

1. Collega il dispositivo di archiviazione esterno e assicurati che la vCard sia visibile nel Finder.
2. Lancio Contatti, passare il mouse sulla barra dei menu e selezionare File.
3. Clic Importare, e si aprirà una finestra del Finder.
4. Passare a dove si trova la vCard nel Finder, selezionarla e fare clic Aprire.

Naturalmente, questo metodo si applica allegando le vCard in un'e-mail o tramite piattaforme di messaggistica come WhatsApp, Telegram, ecc.

AirDrop

Se desideri trasferire una vCard dal tuo Mac a un altro dispositivo Apple (Mac, iPad e iPhone), puoi utilizzare AirDrop per farlo facilmente.

Segui questi passaggi per trasferire un contatto tramite AirDrop:

1. Trova il contatto di destinazione nell'app Contatti.
2. Clicca il Condividere icona in basso a destra (rappresentata da una freccia che fuoriesce da un rettangolo).
3. Scegliere AirDrop, e apparirà una finestra con un elenco di dispositivi disponibili.
4. Seleziona il tuo dispositivo di destinazione e dovrebbe inviare.
5. Quando hai finito, clicca Fatto sul tuo Mac.

Se sei nuovo nell'utilizzo di AirDrop e riscontri problemi, preparati a seguirne alcuni passaggi per la risoluzione dei problemi per riparare AirDrop sul tuo dispositivo.

Se sei il ricevente e desideri aggiungere un contatto sul tuo Mac tramite AirDrop, procedi nel seguente modo:

1. Quando arriva la notifica per ricevere il contatto, fare clic su Accettare.
2. Questo scaricherà il file e lo memorizzerà in Download nel Finder.
3. Aprire Cercatore, navigare verso Download, trova la vCard e selezionala.
4. Questo avvierà automaticamente Contatti con una domanda che ti chiede se sei sicuro di voler aggiungere la scheda.
5. Scegliere Aggiungere.

Messaggi

Se hai effettuato l'accesso al tuo ID Apple e desideri inviare un contatto a qualcuno che hai su iMessage, puoi farlo con l'app Messaggi sul tuo Mac. L'accesso a iMessage è uno dei motivi ti consigliamo di utilizzare un ID Apple sul tuo Mac.

Ecco come inviare un contatto in Messaggi:

1. Lancio Contatti e trova la scheda del contatto che desideri condividere.
2. Dopo averlo selezionato, fai clic sul pulsante di condivisione nella parte in basso a destra della finestra.
3. Scegliere Messaggi per avviare automaticamente Messaggi.
4. Il contatto scelto verrà allegato alla casella di inserimento.
5. Scegli la persona a cui desideri inviare il contatto facendo clic sulla freccia del menu a discesa nella parte superiore della pagina.

Solo i contatti i cui nomi appaiono in blu hanno accesso a iMessage. Se il tuo contatto di destinazione appare in verde, potrebbe non essere in grado di ricevere il tuo messaggio vCard.

Se invece ricevi una scheda contatto su Messaggi, ecco come salvarla:

1. Fare clic sulla scheda del contatto nel messaggio per aprire una finestra di anteprima.
2. Selezionare Aggiungi ai contatti.
3. In questo modo avvierai Contatti e ti chiederà conferma. Scegliere Aggiungere per confermare.

Forse è a causa di quanto è intrecciato l'ecosistema Apple, ma è più facile condividere i contatti su un Mac rispetto ad altre alternative simili. L'interfaccia utente è semplice e il processo è rapido e semplice. Queste funzionalità rendono la gestione dei contatti su Mac la scelta preferita.

Invia e ricevi i tuoi contatti tramite Messaggi e AirDrop, oppure esportali e importali tramite Finder; ci sono più metodi ed è facile trovarne uno che funzioni perfettamente per te.

Ma l'importazione e l'esportazione non sono tutte offerte di Contatti; questa app ti consente di modificare facilmente le tue schede di contatto, rendendola una soluzione ideale per la gestione dei contatti.