I collegamenti non sono solo qualcosa per collegare siti web. Molti utenti devono anche incorporare collegamenti all'interno di file di documenti come fogli di calcolo Excel. L'aggiunta di collegamenti ipertestuali ai fogli di calcolo di Excel consente agli utenti di fare riferimenti incrociati e citare fonti di dati online esterne.
Esistono vari modi per incorporare i collegamenti nei fogli di calcolo di Excel. Gli utenti di Excel possono aggiungere collegamenti ipertestuali esterni per l'apertura di siti e collegamenti interni per la navigazione nei fogli. Ecco come puoi aggiungere collegamenti esterni e interni ai fogli di calcolo in Excel.
Il modo più semplice per aggiungere collegamenti ipertestuali a siti Web esterni è inserire gli URL (indirizzi dei siti) in un foglio di calcolo. Fai clic su una cella nel foglio di calcolo di Excel, quindi inserisci un URL. L'URL inserito deve includere il sottodominio "www", ma la parte HTTP non è essenziale.
Ad esempio, entrando www.google.com si collegherà automaticamente a quel motore di ricerca. Nostro guida agli URL e come modificarli spiega come modificare gli indirizzi dei siti web inseriti.
Se devi aggiungere un lungo indirizzo di un sito web a un foglio di calcolo, probabilmente è meglio farlo copia e incolla l'URL nel foglio. Apri la pagina da collegare nel tuo browser e seleziona il suo URL nella barra degli indirizzi del sito web con il cursore. Premere Ctrl + C per copiare l'URL. Quindi fare clic su una cella all'interno del foglio di calcolo Excel e premere Ctrl + v per incollare l'URL.
Il problema con l'aggiunta manuale di collegamenti ipertestuali, come descritto sopra, è che alcuni URL di siti Web possono essere piuttosto lunghi. Probabilmente dovrai ridimensionare le colonne del foglio di calcolo per adattarle a indirizzi di siti Web lunghi. I siti Web utilizzano il testo di ancoraggio per i collegamenti che includono. Tuttavia, non puoi incorporare il testo di ancoraggio nei tuoi collegamenti inserendo manualmente gli indirizzi.
Per questo motivo, è meglio utilizzare lo strumento Link di Excel. Questo strumento consente agli utenti di inserire collegamenti ipertestuali in fogli di calcolo con testo di ancoraggio significativo. Mantenere il testo di ancoraggio ragionevolmente breve ti consentirà di adattare meglio i collegamenti nelle celle. Puoi aggiungere collegamenti ipertestuali esterni ai tuoi fogli di lavoro con lo strumento Collegamento come segue:
- Apri un foglio di calcolo in Excel per aggiungere collegamenti.
- Clicca il Inserire scheda.
- Seleziona una cella nel foglio per aggiungere un collegamento.
- premi il Collegamento pulsante.
- Clicca il File esistente o pagina Web scheda nella finestra Modifica collegamento ipertestuale.
- Quindi inserisci il testo di ancoraggio per un collegamento nel file Testo da visualizzare scatola. Ad esempio, puoi aggiungere il nome del sito web che il link apre lì.
- Clicca nel Indirizzo box e inserisci l'URL completo di una pagina web da aprire lì.
- Selezionare OK per aggiungere un collegamento esterno alla pagina.
Ora vedrai un collegamento con testo di ancoraggio nella cella che hai selezionato per aggiungerlo. Facendo clic su tale collegamento si aprirà la pagina collegata nel software del browser predefinito. È possibile modificare un collegamento ipertestuale inserito selezionando la sua cella e facendo clic su Collegamento pulsante.
Oltre ai siti Web, puoi collegarti a documenti e directory nei tuoi fogli di calcolo Excel. Per fare ciò, seleziona una cella e apri il file File esistenteo Pagina web scheda nello strumento Collegamento come indicato per i passaggi da uno a cinque precedenti. Clic Cartella corrente > Cerca File e selezionare un documento per cui creare un collegamento. Oppure puoi selezionare una cartella per aprire un collegamento.
Quindi fare clic sul collegamento al file o alla cartella nel foglio di calcolo per aprirlo. Facendo clic sul collegamento di un documento si aprirà il file con il suo software predefinito. Tutti i collegamenti alle cartelle apriranno le directory in Explorer.
È inoltre possibile impostare collegamenti interni all'interno del file Modifica collegamento ipertestuale finestra. I collegamenti interni ti portano a celle specifiche nei fogli di calcolo di Excel. Tali collegamenti possono essere utili per migliorare la navigazione in fogli di calcolo di grandi dimensioni con molte tabelle e fogli di dati. Puoi creare sommari per fogli di lavoro più grandi con collegamenti interni.
Per aggiungere un collegamento interno a un foglio di calcolo Excel, seleziona una cella per includerlo e fai clic Collegamento; seleziona il Inserisci in questo documento scheda all'interno della finestra Modifica collegamento ipertestuale. Clicca il + pulsante per Riferimento cella per selezionare un numero di foglio. Quindi inserire un riferimento di cella (lettera di colonna e numero di riga) per il collegamento interno nel file Digita un riferimento di cella casella e selezionare OK.
Ora fai clic sul link interno che hai aggiunto al foglio di lavoro. Il collegamento selezionerà il riferimento di cella su cui lo hai impostato.
Excel ha una funzione HYPERLINK per la creazione di collegamenti nei fogli di calcolo. È possibile utilizzare tale funzione per impostare collegamenti per siti Web, navigazione interna e documenti esterni nei fogli di lavoro. Ecco come puoi aggiungere collegamenti a pagine Web a fogli di calcolo Excel con la funzione HYPERLINK:
- Innanzitutto, fai clic su una cella del foglio di calcolo Excel in cui includere il collegamento ipertestuale.
- Quindi premere il fx (Inserisci funzione) pulsante.
- Tipo collegamento ipertestuale nel Cerca funzione scatola.
- Seleziona il COLLEGAMENTO IPERTESTUALE funzione e fare clic OK.
- Inserisci l'URL completo di un sito web (inclusa la parte http://) all'interno del file Collegamento_posizione scatola. Ad esempio, l'URL per l'apertura del motore di ricerca Google dovrebbe essere questo: http://www.google.com.
- Immettere il testo di ancoraggio per il collegamento nel file Nome amichevole scatola.
- Clic OK per aggiungere il collegamento.
Per creare una funzione HYPERLINK per i collegamenti interni al foglio di calcolo, dovrai inserire un riferimento al foglio e alla cella nella casella Link_location con un hashtag # all'inizio. Ad esempio, dovresti inserire #Foglio1!P77 per impostare un collegamento per la navigazione alla cella P77. L'anchor text per un collegamento interno può essere qualsiasi cosa desideri.
È inoltre possibile creare collegamenti ai file di documenti con la funzione HYPERLINK. Per fare ciò, inserisci il percorso completo della cartella per un file all'interno del file Collegamento_posizione casella all'interno della finestra Argomenti funzione. Tale percorso deve includere il titolo completo del file e la sua estensione di formato.
Excel ha anche un metodo di trascinamento della selezione che puoi utilizzare per creare al volo collegamenti a fogli di calcolo interni. Tale metodo prevede il trascinamento di una cella di destinazione per un collegamento in una posizione per inserirlo. Tuttavia, tieni presente che questo metodo funziona solo all'interno delle cartelle di lavoro di Excel salvate. Questi sono i passaggi per creare un collegamento interno trascinando e rilasciando una cella:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo della cella di destinazione in una cartella di lavoro salvata a cui si desidera indirizzare il collegamento e tenere premuto il pulsante destro del mouse.
- Trascina la casella su un'altra cella per inserire il collegamento.
- Quindi rilascia il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu mostrato direttamente sotto.
- Seleziona il Crea collegamento ipertestuale qui opzione.
- Ora vedrai un riferimento nella cella in cui hai inserito il link. Facendo clic su tale collegamento verrà selezionata la cella di riferimento.
Per collegare celle su fogli diversi trascinandole e rilasciandole, dovrai utilizzare anche il file Alt chiave. Tenere premuto il Alt insieme al tasto destro del mouse per trascinare la cella di destinazione selezionata su un'altra scheda del foglio nella parte inferiore di Excel. Quindi rilasciare il Alt tasto quando hai cambiato foglio.
È facile rimuovere i collegamenti aggiunti ai fogli di calcolo Excel. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella che include un collegamento e selezionando Rimuovi collegamento ipertestuale. In alternativa, selezionare una cella e fare clic su Collegamento pulsante. Quindi selezionare il Rimuovi collegamento opzione nella finestra.
Se devi rimuovere tutti i collegamenti da un foglio di calcolo, è meglio selezionare tutte le celle del foglio. Premere Ctrl + UN per selezionare tutte le celle in un foglio. Quindi, facendo clic con il pulsante destro del mouse su un foglio e selezionando Rimuovi collegamento ipertestuale, verranno cancellati tutti i collegamenti su di esso.
L'aggiunta di collegamenti esterni e interni ai fogli di calcolo Excel può migliorarli in vari modi. È possibile collegare i dati correlati nelle pagine Web e nei documenti utilizzando collegamenti ipertestuali esterni. Se includi dati provenienti dal Web in un foglio, puoi citare le fonti del tuo sito Web con collegamenti. L'aggiunta di collegamenti interni ad altre celle è anche un buon modo per facilitare la navigazione all'interno delle cartelle di lavoro di Excel.
