Come creare una firma in Outlook

Creare una firma e-mail in Outlook è facile. Il software ti consente di creare firme personalizzate che possono essere aggiunte automaticamente o manualmente ai tuoi messaggi di posta elettronica.

Le firme e-mail possono essere un ottimo modo per brandizzare te stesso, mostrando professionalità, legittimità e punti di contatto. In questa guida passo passo, ti mostriamo come creare una firma in Outlook.

Creare una firma in Outlook

1. Apri Outlook e fai clic su File. Quindi, seleziona Opzioni.
2. Clicca su posta e seleziona firme per aprire il Firme e cancelleria menù. Vuoi firmare documenti online? Crea una firma con questo creatore di firme online gratuito.
3. Sotto Firma e-mail, clicca su Nuovo, e nel Nuova firma casella, digitare un nome per la firma. Questo nome aiuta a identificare la firma in futuro.
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4. Sotto Modifica firma, digita e formatta la tua firma. Puoi aggiungere il tuo nome, titolo, organizzazione, indirizzo e-mail, numero di contatto, sito Web dell'azienda e logo.
5. Per creare una firma più elegante, puoi usare uno di questi generatori di firme e-mail per formattarlo. Quindi, copia/incolla nel into Modifica firma. Puoi anche utilizzare un modello di firma di Microsoft.
6. Sotto il Scegli la firma predefinita sezione, imposta queste opzioni per la tua firma: Nella sezione Account email, scegli l'account email che dovrebbe ricevere la firma.
7. Nel Nuovo messaggio, seleziona la firma e-mail che desideri aggiungere automaticamente ogni volta che componi un nuovo messaggio. Nel Risposte/inoltri, seleziona la firma che desideri visualizzare nei messaggi a cui rispondi o inoltri.
8. Clic ok per salvare la firma. Per confermare se funziona come previsto, apri un nuovo messaggio; la tua nuova firma dovrebbe già essere lì. Se vuoi aggiungerlo manualmente, vai su Inserire > Firma e seleziona la firma che desideri utilizzare.

Abbiamo eseguito questi passaggi utilizzando la versione desktop di Outlook 2019. Quindi, il processo potrebbe essere leggermente diverso per altre versioni di Outlook.

Crea e usa una firma personalizzata in Outlook

L'aggiunta di una firma alle tue e-mail in Outlook può rendere il tuo messaggio più professionale. Se utilizzate correttamente, le firme e-mail possono essere utili quando si comunica con colleghi, clienti e fornitori.

Denis Manyinsa (16 Articoli Pubblicati)

Denis è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Gli piace particolarmente scrivere di Android e ha un'evidente passione per Windows. La sua missione è rendere i tuoi dispositivi mobili e software più facili da usare. Denis è un ex agente di prestito che ama ballare!

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