Se sei l'amministratore di un grande gruppo WhatsApp, ecco alcuni suggerimenti per farlo funzionare più agevolmente.
I gruppi di WhatsApp sono un ottimo modo per riunire le persone. Ma se hai molte persone che partecipano, gestire un gruppo WhatsApp può diventare difficile.
È necessario stabilire alcune linee guida per i membri e applicare tali linee guida secondo necessità. Tutto questo può diventare piuttosto travolgente, soprattutto se non hai mai gestito un gruppo WhatsApp prima. Ecco alcuni suggerimenti per gestire facilmente un gruppo WhatsApp.
1. Attenersi a un ordine del giorno
Un gruppo WhatsApp viene creato con un'idea in mente. I membri possono condividere un interesse simile o lavorare allo stesso compito. L'idea di creare un gruppo potrebbe essere quella di migliorare la collaborazione di gruppo o semplicemente divertirsi con gli amici online.
Qualunque cosa sia, delinea lo scopo del gruppo. E se necessario, assicurati che il gruppo non venga utilizzato per attività irrilevanti non correlate all'agenda del gruppo.
Se hai più agende, creare un gruppo separato per ciascuna è meglio che raggrupparle tutte in un unico gruppo. Altrimenti, creerà solo confusione.
2. Definisci le regole ed elimina i contenuti contrari
I grandi gruppi di WhatsApp hanno bisogno di regole per funzionare correttamente. Indicare chiaramente nelle regole quale tipo di comportamento non sarà tollerato nel gruppo WhatsApp. Inoltre, determina quali contenuti possono essere condivisi nel gruppo e cosa è proibito.
È necessaria una regola contro lo spamming poiché lo spam è fastidioso, specialmente in un ambiente professionale. Soprattutto, proibire il cose che possono farti bannare da WhatsApp ed eliminare qualsiasi contenuto che vada contro le regole. Puoi scrivere le regole del tuo gruppo WhatsApp nella descrizione del gruppo, in modo che tutti possano leggerle.
Per modificare la descrizione del gruppo su WhatsApp, vai alla chat di gruppo e tocca il nome del gruppo nella parte superiore dello schermo. Seleziona il Aggiungi la descrizione del gruppo opzione e annotare le regole. Rubinetto Salvae la descrizione del gruppo verrà aggiornata.
3. Consenti più amministratori
Se sei l'unico amministratore di un grande gruppo WhatsApp, probabilmente prima o poi verrai sopraffatto. Dopotutto, ogni messaggio deve essere controllato dall'amministratore per assicurarsi che sia conforme alle regole del gruppo. Quindi, avere più amministratori in un grande gruppo WhatsApp è importante per uniformare il carico di lavoro.
Per nominare qualcuno amministratore del tuo gruppo, tocca il nome del gruppo nella chat di gruppo. Scorri verso il basso e tocca il nome della persona che vuoi nominare amministratore. Allora scegli Rendi amministratore di gruppo.
Ti consigliamo di avere almeno un amministratore ogni 100 membri. Questo ti aiuterà a monitorare il gruppo e controllare chi ha lasciato o è stato rimosso dal gruppo WhatsApp.
Se gestisci un gruppo pubblico, vorresti che più persone si unissero. Questo può essere fatto condividendo il link di adesione del gruppo. Assicurati solo di dire alle persone di cosa tratta il gruppo quando condividi il link di partecipazione, in modo che lo scopo del gruppo sia chiaro per loro.
Per creare un link di partecipazione, vai alla chat di gruppo e tocca il nome del gruppo nella parte superiore dello schermo. Scorri verso il basso e vedrai un'opzione chiamata Invita tramite link. Tocca questa opzione e verrà generato il link di invito. Puoi copiare il link o generare un codice QR da condividere selezionando il QR Code opzione.
I messaggi personali possono anche essere inviati per scovare potenziali nuovi membri. Assicurati solo di non inviare mai spam alle chat delle persone su WhatsApp, altrimenti potresti essere bannato.
Una community WhatsApp è diversa da un gruppo WhatsApp. Porta più gruppi WhatsApp sotto un unico ombrello aggiungere gruppi a una community di WhatsApp. Questo è un ottimo modo per interconnettere vari gruppi WhatsApp con lo stesso scopo, rendendoli più facili da gestire.
Vai a Comunità e tocca Nuova Comunità. Digita un nome per la community e aggiungi i relativi gruppi WhatsApp nella tua community. Quindi seleziona Creare e inizia ad aggiornare la tua community.
Gli amministratori possono condividere gli annunci nella comunità che ogni membro riceve e possono condividere aggiornamenti importanti senza doverli inviare a ciascun gruppo separatamente.
Gestire i gruppi di WhatsApp semplificato
La gestione di un gruppo WhatsApp diventa molto più semplice una volta che hai capito come funziona. Assicurati solo di impostare le regole del tuo gruppo, attenersi all'ordine del giorno e osservare attentamente quali contenuti vengono condivisi.
Non limitare troppo il gruppo, poiché la flessibilità è la chiave per gestire efficacemente un gruppo WhatsApp. Anche l'utilizzo delle community di WhatsApp per creare un sistema di gestione più efficace può fare molto, poiché puoi gestire più gruppi contemporaneamente.
