Recuperare un file Excel danneggiato può essere un'esperienza esasperante. La paura di perdere dati vitali e lo sforzo investito nella creazione del file possono essere a dir poco travolgenti. Sebbene esistano vari metodi per recuperare un file Excel danneggiato, potrebbero rivelarsi inefficaci o richiedere competenze tecniche superiori all'esperienza dell'utente medio.
Di conseguenza, è meglio evitare azioni che potrebbero causare il danneggiamento delle cartelle di lavoro di Excel. Questo articolo approfondisce i motivi più diffusi per la corruzione della cartella di lavoro di Excel e offre suggerimenti pratici per la prevenzione.
1. Arresto improvviso del computer
I computer possono spegnersi senza preavviso a causa di surriscaldamento, hardware difettoso o improvvisa interruzione di corrente. Le cartelle di lavoro di Excel aperte durante l'arresto possono essere danneggiate. Mentre lavori sulle tue cartelle di lavoro di Excel, il tuo computer aggiorna e salva i dati sul suo disco rigido. Interruzioni di corrente impreviste possono interrompere questo processo di salvataggio dei file e causare il danneggiamento dei file Excel.
Come prevenirlo?
Evita di tenere aperti i file di Excel quando non lavori per evitare che arresti improvvisi li danneggino. Prendi l'abitudine di salvare frequentemente il tuo lavoro e chiudere le schede di Excel non appena il tuo lavoro è finito. E se vivi in un'area in cui le interruzioni di corrente improvvise sono comuni, valuta la possibilità di investire in un gruppo di continuità (UPS) per evitare arresti imprevisti del computer.
2. Disco rigido danneggiato
Ti è mai capitato di far cadere il tuo laptop e scoprire che non riesci ad aprire (o addirittura a trovare) alcuni dei tuoi file? Tale impatto probabilmente danneggerà determinati settori del disco rigido e danneggerà o cancellerà i file (Excel o altro) archiviati in questi settori. Quando si salva un file su un disco rigido danneggiato e corrotto, potrebbe non essere salvato o essere salvato con dati mancanti, con conseguente danneggiamento del file.
Come prevenirlo?
Dovresti anche cercare segni di guasto del disco rigido e sostituirlo se il tuo non funziona. Esistono varie altre cause di guasto del disco rigido, come impatto fisico, problemi software, sbalzi di tensione e surriscaldamento. Sebbene non tutti questi siano sotto il tuo controllo, puoi stare più attento con il tuo laptop e rimanere vigile sulla salute dell'hardware del tuo computer per ridurre la probabilità di guasti del disco rigido.
3. File di grandi dimensioni
I file Excel più grandi sono più soggetti a corruzione perché spesso contengono molte formule e collegamenti. È probabile che tra la pletora di formule e collegamenti, alcune formule errate o collegamenti interrotti danneggino l'intero file.
Anche i file più grandi hanno un impatto su Excel, quindi noterai che diventa lento e (a volte) non risponde. Excel impiega più tempo per caricare e salvare questi file più grandi; se c'è un'interruzione durante il caricamento o il salvataggio, il file Excel può essere danneggiato.
Come prevenirlo?
È meglio evitare di aggiungere formule o collegamenti non necessari al file Excel per ridurre le dimensioni del file. Ma se ciò non è fattibile, scomponilo in file più piccoli che sono più facili da caricare, salvare e gestire.
4. Errori in Excel
Come altri software, Excel non è perfetto. Anche se gli sviluppatori Microsoft continuano ad aggiornare Excel e ad aggiungere nuove patch per rimuovere bug (difetti del software) e altre vulnerabilità, è possibile che ne rimangano alcuni. Questi bug possono impedire il corretto salvataggio del file o interpretare erroneamente alcune funzioni di Excel, portando al danneggiamento del file.
Come prevenirlo?
Mantenere aggiornato il programma Excel è il modo migliore per evitare che i bug del software danneggino i file Excel. Dovresti anche evitare di utilizzare macro e componenti aggiuntivi di terze parti perché non sono controllati e potrebbero presentare vulnerabilità che possono danneggiare i tuoi file.
5. Server di rete e problemi di sincronizzazione
Se stai lavorando su un file Excel memorizzato su un server di rete, c'è un alto rischio di corruzione del file. Le basse velocità di Internet e i problemi di connettività possono impedire l'archiviazione completa dei dati. È anche possibile che tu perda la connessione durante le modifiche. Poiché le modifiche non sono state salvate, i dati mancanti possono danneggiare il file.
Se più utenti tentano di accedere e apportare modifiche allo stesso file Excel, possono verificarsi dati sovrascritti e problemi di sincronizzazione dei dati che possono danneggiare il file.
Come prevenirlo?
È sempre necessario garantire una connessione stabile prima di apportare modifiche. Per evitare tali problemi, salva il file Excel sul tuo computer prima di apportare modifiche.
6. Malware e virus informatici
Virus e malware possono modificare, sovrascrivere o rimuovere i dati del file Excel in modo tale da corromperli. Se il tuo computer è stato infettato da malware o virus, tutti i tuoi file (comprese le cartelle di lavoro di Excel) sono a rischio.
Come prevenirlo?
Il modo migliore per mantenere il computer pulito da virus e malware è evitare di installare software da fonti sconosciute o di connettere il computer a un server sconosciuto. Dovresti anche installare programma antivirus per rilevare e rimuovere qualsiasi programma dannoso prima che causi danni o corrompa i tuoi file.
Eseguire il backup dei file Excel
Il danneggiamento della cartella di lavoro di Excel può verificarsi per vari motivi e non è sempre possibile prevenirlo. Ecco perché è sempre meglio mantenere un backup di importanti file e cartelle di lavoro di Excel per evitare la perdita di dati importanti.
Ma se un'importante cartella di lavoro di Excel viene danneggiata, non perdere la speranza. È possibile utilizzare vari metodi per recuperare la cartella di lavoro di Excel danneggiata (o almeno i dati).
