L'app Microsoft 365 offre un facile accesso a tutti i servizi a marchio Microsoft. Ecco sei delle migliori funzionalità che troverai nell'app.
L'app Microsoft 365 è un hub per un'esperienza uniforme e completa con i prodotti Microsoft. Ti consente di lavorare su una serie di app e sfruttare il sistema multiforme di Microsoft per aumentare la produttività, sia per lavoro che per uso personale.
Qui, entreremo nelle basi dell'utilizzo dell'app Microsoft 365 ed esploreremo sei funzionalità vitali che rendono questa app degna di essere provata.
Introduzione all'app Microsoft 365
Microsoft 365 è una piattaforma basata su abbonamento che offre una maggiore flessibilità grazie alle sue funzionalità incentrate sul cloud. L'app Microsoft è ciò che ti dà accesso sia a questo servizio che alle funzionalità della suite di app Office.
L'app Microsoft 365 è disponibile sia nelle applicazioni Web che per dispositivi mobili, su diverse piattaforme. È disponibile una versione gratuita dell'app. Tuttavia, per accedere alle funzionalità premium, è necessario un abbonamento a Microsoft 365.
Il piano premium è in due categorie; Casa e affari. I piani per la casa includono piani familiari e personali, che costano tra $ 6,99 e $ 9,99 mensili e $ 69,99 e $ 99,99 per un abbonamento annuale.
Inoltre, il piano famiglia copre da due a sei persone e offre fino a 6 TB di spazio di archiviazione con Funzioni di Family Safety che potresti trovare utili. Nel frattempo, il piano personale copre solo una persona e viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione. Entrambi i piani possono essere utilizzati su un massimo di cinque dispositivi contemporaneamente.
I piani aziendali includono una varietà di piani di abbonamento orientati all'area di lavoro come Business Basic, Standard, Premium e Apps for Businesses. Variano tra $ 6 e $ 8,25 per un piano mensile e ciascuno offre archiviazione di file, protezione dalle minacce e strumenti aziendali in proporzioni diverse.
Esistono anche piani Enterprise all'interno del framework Business, nonché un piano Educational autonomo su misura per fornire strumenti agli studenti che promuovono l'istruzione e l'apprendimento. In ogni caso, puoi scegliere un piano di abbonamento in base alle tue esigenze e a quali servizi sarebbero più adatti a te.
Fatto ciò, approfondiamo alcune delle caratteristiche principali dell'app.
1. La scheda Casa
Questa è la prima pagina che vedi quando avvii l'app Microsoft 365. È dotato di una barra di accesso rapido che mostra i tuoi documenti recenti. Puoi passare dalla visualizzazione griglia a quella elenco utilizzando le icone all'estrema destra.
Questa scheda include anche un'opzione per caricare un documento utilizzando il file Caricamento icona. Inoltre, facendo clic sul Installa app L'icona ti aiuterà a scaricare le app coperte dal tuo piano di abbonamento.
2. Gestisci i file nelle app Microsoft
Una cosa fantastica dell'app Microsoft 365 è la sua interfaccia all-in-one. La visualizzazione centralizzata dei file semplifica la loro gestione, invece di dover passare da un'app all'altra per farlo.
IL I miei contenuti La pagina dell'app Microsoft 365 mostra i file in tutte le app e i tipi di file. Inoltre, puoi trovare facilmente le app utilizzando la barra di ricerca e semplificare la ricerca utilizzando le etichette, che includono Filtra per parola chiave E Filtra per tipo opzioni. Inoltre, puoi sfogliare i file per Persone O Luoghi.
Per visualizzare più azioni, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file per visualizzare il menu a discesa delle azioni rapide.
Ci sono un certo numero di cose che puoi fare qui; puoi aprire un file da questo riquadro, condividerlo come collegamento, e-mail o in Teams. Inoltre, puoi aggiungerlo all'elenco delle cose da fare, contrassegnarlo come preferito, nasconderlo, scaricarlo o convertirlo in formato PDF.
3. Usa modelli per creare documenti
IL Creare Il segmento dell'app Microsoft 365 ti consente di creare nuovi documenti/contenuti attorno alle tue app e questo è reso più semplice con i modelli. Puoi creare facilmente un documento, una presentazione o un elenco di Word senza il fastidio di spostarti tra le diverse app del tuo abbonamento.
Inoltre, l'app viene fornita con un'ottima selezione di modelli, per aiutarti a dare vita ai documenti con un progetto di idee creative e rendere il processo più efficiente.
4. Condividi file e visualizza contenuto condiviso
Con l'app Microsoft 365, condividere file non è mai stato così facile. Puoi condividere facilmente file con amici e colleghi di lavoro per favorire la collaborazione. Inoltre, puoi accedere a tutti i tuoi contenuti condivisi in un unico posto, offrendoti una visione integrata dei documenti collaborativi.
Condividere file è semplice. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file nel file Casa O I miei contenuti schede e fare clic sul menu visualizzato per inviare un collegamento al file. Per alcuni documenti puoi scegliere se condividerli in Teams o inviarli via email.
I tuoi documenti condivisi sono anche classificati in base al nome del file, quando è stato condiviso, da chi è stato condiviso e attività sotto quel file condiviso.
Inoltre, puoi utilizzare i filtri anche qui per trovare facilmente i file, sfogliare utilizzando il pulsante di ricerca o filtrare utilizzando parole chiave dal nome del file.
5. Gestisci file cloud
I file cloud utilizzano i sistemi di archiviazione cloud su cui sono archiviati, promuovendo un facile accesso da qualsiasi posizione e facilitando la collaborazione e il ripristino.
La piattaforma Microsoft 365 è completamente integrata con l'archiviazione e la condivisione basate su cloud. Una cosa geniale che fa l'app è aiutarti a gestire i file che hai archiviato nel loro sistema cloud.
OneDrive, il servizio di archiviazione di Microsoft, è accessibile all'interno dell'app, consentendoti di visualizzare e gestire facilmente i tuoi file cloud.
6. Ordina facilmente i file utilizzando i filtri
Essere in grado di visualizzare tutti i tuoi file è una cosa, ma è anche importante che tu possa sfogliarli e trovare facilmente quelli che ti servono. Un'utile funzionalità di Microsoft 365 è Filtri, aiutandoti a scansionare facilmente un sacco di documenti utilizzando i tag.
Pertanto, puoi ordinare i tuoi documenti utilizzando i filtri consigliati o crearne uno tuo. Per creare un nuovo filtro, fai clic sull'icona più accanto ai filtri.
Seleziona il filtro in base ai parametri forniti: Tipo, Posizione, Condiviso da, O Posseduto da.
Microsoft 365 è più di una semplice app
L'app Microsoft 365 è quel collegamento tra gli strumenti utente e le app, favorendo l'accessibilità e uno spazio di lavoro consolidato, all'interno delle numerose opzioni di servizio Microsoft. Puoi sfruttarlo per ottenere una migliore gestione e organizzazione del flusso di lavoro.
Inoltre, ci sono numerose funzionalità in attesa di essere sfruttate nell'app e offre grandi prospettive per il futuro della produttività e della collaborazione.
