4 modi per importare dati da un sito Web in Fogli Google

I dati svolgono un ruolo cruciale nel processo decisionale e nell’analisi. Che tu sia un analista aziendale, un ricercatore o chiunque abbia bisogno di gestire big data, la capacità di importare in modo efficiente i dati online nei tuoi fogli di calcolo ha un valore inestimabile.

Se utilizzi Fogli Google per l'analisi dei dati, sai già che copiare e incollare dati dai siti Web è improduttivo. La maggior parte delle volte, nonostante i tuoi migliori sforzi, il tuo foglio di calcolo finirà con una formattazione non corretta.

Fortunatamente, non deve essere così. Esistono molti metodi efficienti per importare dati da un sito Web in Fogli Google.

Importazione di dati da un sito Web a Fogli Google

Fogli Google offre diversi metodi per importare dati dai siti Web. È possibile utilizzare le funzioni IMPORT integrate o installa i componenti aggiuntivi di Fogli Google per importare facilmente i dati.

La famiglia di funzioni IMPORT è composta da IMPORTDATA, IMPORTHTML e IMPORTXML. Ognuna di queste funzioni è più adatta per importare tipi specifici di dati. Tuttavia, queste funzioni non possono utilizzare credenziali o token di sicurezza per accedere a informazioni protette.

In questi casi, dovrai installare un componente aggiuntivo di Fogli Google per accedere al servizio con le tue credenziali e importare i dati nel tuo foglio di calcolo. Detto questo, ecco i diversi metodi con cui puoi importare i dati in Fogli Google.

1. DATI IMPORTATI

È possibile utilizzare la funzione IMPORTDATA per semplici importazioni di dati da file CSV o TSV online. Questo è il modo più semplice per importare dati online in Fogli Google poiché richiede una configurazione minima.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA recupera e importa automaticamente i dati nel tuo foglio di calcolo. Nella sintassi, URL è l'indirizzo del file, delimitatore è il carattere utilizzato per analizzare i dati nel file e locale è la locale specifica che IMPORTDATA dovrebbe utilizzare.

Gli ultimi due argomenti, delimitatore e locale, sono facoltativi. Se lasciato vuoto, IMPORTDATA esaminerà i dati e assumerà automaticamente questi argomenti. Nella maggior parte dei casi, è meglio lasciare vuoti questi due argomenti.

Ad esempio, la formula seguente recupera i dati dal file CSV specificato:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Poiché gli argomenti delimitatore e locale sono vuoti, IMPORTDATA trova e assume automaticamente questi valori. Tieni presente che questa funzione funziona con file CSV e TSV, non con pagine web. Se inserisci l'URL di una pagina web in IMPORTDATA, potrebbe non restituire i dati previsti o potrebbe generare un errore.

2. IMPORTHTML

È possibile utilizzare la funzione IMPORTHTML per importare dati da tabelle ed elenchi su un sito Web. Questa funzione è un'alternativa più pratica a IMPORTDATA poiché consente di importare tabelle di dati da pagine Web senza richiedere un file CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

Nella sintassi, URL è l'indirizzo della pagina web, tipo_query è uno dei due tavolo O elenco, E indice è il numero della tabella o dell'elenco nella pagina web.

Ad esempio, puoi utilizzare IMPORTHTML per importare una tabella da un articolo di Wikipedia:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

In questa formula, IMPORTHTML va all'URL specificato, recupera i dati e restituisce l'ottava tabella.

3. IMPORTXML

La funzione IMPORTXML recupera dati da pagine XML e HTML. La sintassi per questa funzione è la seguente:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

In questa sintassi, URL è l'indirizzo della pagina web e xpath_query è la query XPath che identifica i nodi che desideri importare. Un prerequisito per utilizzare IMPORTXML in Fogli Google è avere una conoscenza di base di cos'è l'XML e come navigare nei file XML utilizzando Query XPath.

Ad esempio, la formula seguente restituisce una tabella XML contenente i nomi e le descrizioni di alcune piante:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

In questa formula, IMPORTXML raccoglie i dati nel file XML e quindi restituisce i nodi PLANT che sono figli del nodo CATALOG. Poiché l'argomento locale è vuoto, IMPORTXML utilizza la locale del file XML.

Poiché gli URL web possono diventare piuttosto confusi, è meglio inserire l'URL in una cella separata e menzionare la cella nella formula.

Con una conoscenza di tag HTML essenziali e query XPath, puoi fare molto di più con IMPORTXML. Ad esempio, la formula seguente estrae tutte le intestazioni H2 in un articolo:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Utilizza i componenti aggiuntivi di Fogli Google per importare dati

Oltre alle funzioni integrate, Fogli Google supporta componenti aggiuntivi di terze parti che estendono le sue capacità per l'importazione di dati online. Questi componenti aggiuntivi offrono un modo conveniente per importare dati da fonti online e potenziare le funzionalità del tuo foglio di calcolo.

Il vantaggio principale di questi componenti aggiuntivi è che consentono l'accesso alle risorse che richiedono l'autenticazione. Ogni componente aggiuntivo è più adatto a diverse origini e tipi di dati. Pertanto, la scelta del componente aggiuntivo giusto per Fogli Google per importare i tuoi dati dipende dal tipo e dall'origine dei tuoi dati.

Ecco una selezione di componenti aggiuntivi importanti che facilitano l'importazione dei dati in Fogli Google:

• Coefficiente: Coefficient è un componente aggiuntivo di Fogli Google intuitivo progettato per aiutarti a recuperare dati da siti Web senza codifica. Attraverso la sua interfaccia, puoi selezionare elementi di dati specifici da importare e usufruire di aggiornamenti in tempo reale. Coefficient supporta sistemi aziendali come Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL e altri.
• Accoppiatore.io: Coupler.io è un altro eccellente componente aggiuntivo che semplifica l'importazione dei dati in Fogli Google. Oltre a importare dati da varie fonti, Coupler.io ti consente di pianificare importazioni automatiche per mantenere aggiornato il tuo foglio di calcolo. Coupler.io funziona perfettamente con Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello e altro ancora.
• Tavolo fantastico: Oltre a importare semplicemente i dati, Awesome Table ti consente di personalizzare e trasformare i dati per migliorare la tua analisi dei dati. Awesome Table ti consente di scegliere i dati che desideri importare con filtri di dati intuitivi e pianificare un aggiornamento automatico. Funziona con QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube e molto altro.

Sfruttando questi componenti aggiuntivi di Fogli Google, puoi importare i tuoi dati senza digitare una lunga formula o conoscere l'XML. Funzionalità aggiuntive, come la trasformazione dei dati e le importazioni pianificate, migliorano ulteriormente l'efficienza del flusso di lavoro.

Semplifica l'importazione dei dati in Fogli Google

Indipendentemente dal tipo di dati con cui hai a che fare, copiare e incollare big data da fonti online nel tuo foglio di calcolo non sembra corretto. Fortunatamente, Fogli Google dispone di funzioni integrate e di una serie di componenti aggiuntivi di terze parti per facilitare l'importazione dei dati.

Sapere come importare dati online in Fogli Google ti fornisce competenze preziose per accedere rapidamente ai dati rilevanti. Utilizzando questi metodi, è possibile automatizzare in modo efficiente il processo e concentrarsi invece sull'analisi dei dati.