Una guida completa per ospitare riunioni in Google Meet

Una cosa è partecipare a un Google Meet, un'altra è ospitarlo. Ci sono molte cose da considerare se stai incontrando due o cento persone, ad esempio come parteciperanno gli altri e quali azioni possono intraprendere.

Se sei curioso di sapere come funziona l'hosting in Google Meet, continua a leggere per una guida completa.

Come organizzare una riunione professionale su Google Meet

Esistono molti modi per configurare un Google Meet. Tutto dipende se vuoi incontrarti in viaggio o se preferisci programmare qualcosa. Quando ne crei uno, Google ti offre tre opzioni:

• Crea una riunione per dopo—Quando selezioni questa opzione, Google genera un link da copiare e incollare dove necessario. Puoi invitare altri condividendo il link. Per partecipare, i partecipanti incolleranno il collegamento nella barra degli indirizzi o nel campo nella home page di Meet.
• Avvia una riunione immediata
  instagram viewer
  —scegli questa opzione se vuoi incontrarci subito. Per aggiungerne altri, fai clic su Mostra a tutti—l'icona delle persone—nell'angolo in basso a destra e utilizza l'opzione Aggiungi persone nella parte superiore del pannello. Oppure copia il link e invialo in un messaggio.
• Programma in Google Calendar—questa opzione aprirà un nuovo evento in Google Calendar. Da lì, inserisci la data e l'ora e invita i tuoi partecipanti. Puoi trovare scrivendo un'efficiente agenda della riunione in Google Calendar semplice, grazie al suo ricco testo Descrizione campo. Per partecipare, tutto ciò che i partecipanti devono fare è fare clic sul collegamento della riunione e seguire i passaggi.

Per trovare queste opzioni:

1. Clic App Google nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina Google e scegli Incontrare o vai su meet.google.com.
2. Selezionare Nuovo incontro, e li troverai lì.

Se inviti qualcuno utilizzando l'opzione Google Calendar o lo aggiungi dall'interno della riunione, non dovrai approvare la sua partecipazione. Se invii semplicemente un link, Google chiederà loro l'autorizzazione a partecipare quando saranno pronti.

Come utilizzare i controlli host in Google Meet

I controlli dell'organizzatore ti aiutano a regolare il modo in cui gli altri partecipano alle tue riunioni. Per attivarli, fai clic sull'icona a forma di lucchetto nell'angolo in basso a destra del tuo Meet and Switch Gestione dell'host SU.

Ora puoi scegliere se vuoi che i partecipanti:

• Condividi il loro schermo.
• Invia messaggi di chat.
• Invia reazioni (emoji).
• Accendi il loro microfono.
• Accendi il loro video.

Devi anche attivare la gestione dell'host da utilizzare Fine riunione per tutti. Questa impostazione interrompe la sessione per tutti contemporaneamente. Per terminare la riunione per tutti, fare clic su Abbandona chiamata poi Fine riunione per tutti.

Come ammettere, negare e rimuovere altri in Google Meets

In qualità di organizzatore, puoi anche controllare chi può partecipare o restare alla riunione. Coloro che inviti utilizzando un collegamento chiederanno di partecipare alla riunione e tu puoi farlo Ammettere O Nega l'ingresso.

Se c'è una folla, clicca Mostra tutto accettare o rifiutare uno per uno o in blocco se sei sicuro di voler ammettere o rifiutare tutti. Per escludere qualcuno dalla chiamata:

1. Vai a Mostra a tutti e trova il partecipante che desideri rimuovere.
2. Clic Più azioni, i tre punti accanto al nome.
3. Scegliere Rimuovi dalla chiamata.
4. Da lì, puoi rimuoverli, rimuoverli e segnalarli o rimuoverli e bloccarli.

Ogni Google Meet utilizza un codice univoco per evitare sovrapposizioni. Puoi riutilizzare lo stesso codice per più sedute. Tieni presente che se blocchi qualcuno in un Google Meet, viene bloccato solo dalle sessioni che utilizzano quel codice. Per consentire loro di ricongiungersi in un secondo momento, dovrai inviare un altro invito dal Mostra a tutti pannello all'interno della riunione.

Se organizzi una riunione con un nuovo codice, può partecipare una persona che hai precedentemente bloccato da una riunione con un codice diverso.

6 modi per rendere le chiamate più inclusive in Google Meet

Ecco alcune idee per rendere le tue chiamate di Google Meet più inclusive.

1. Usa la funzione Lavagna

Sotto Attività—l'icona delle forme—nell'angolo in basso a destra, puoi avviare una sessione di lavagna con il tuo team. Questo ti porterà su un altro schermo o Jamboard che sembra e funziona come un software di elaborazione testi. Qui, tu e il tuo team potete disegnare con lo strumento penna o aggiungere note adesive, immagini, forme e testo.

I tuoi partecipanti potrebbero essere entusiasti degli strumenti o aver bisogno di un momento per familiarizzare. Un consiglio per andare oltre questo sarebbe quello di consentire un paio di minuti di gioco per superare questo problema prima di cancellare l'inquadratura e richiamare l'attenzione di tutti.

2. Usa le reazioni

Reazioni o emoji in Google Meet sono un ottimo modo per consentire agli altri di partecipare, sia che inviti gli altri a reagire mentre la riunione va avanti o chiedi loro di condividere i loro sentimenti su determinati argomenti. L'unica volta in cui potresti volerli disattivare è quando non vuoi che diventino una distrazione o ti portino via dalla riunione.

3. Chiedi risposte in chat

Invita i tuoi partecipanti a rispondere o porre domande nella chat. In questo modo, puoi leggere l'input degli altri senza che tutti parlino contemporaneamente.

4. Utilizza la funzione Alza la mano

Usando il Alzare la mano opzione, puoi invitare i partecipanti a porre domande o condividere i loro pensieri durante una discussione. In questo modo, puoi invitarli a parlare e mantenere viva la conversazione.

5. Dai agli altri la parola

Sedersi in una riunione e ascoltare la stessa persona o un piccolo gruppo discutere a lungo di un argomento può essere difficile. Cambia le cose chiedendo ai partecipanti di parlare o presentare.

6. Prova alcune domande rompighiaccio

Parlare durante le riunioni può essere un ostacolo per alcuni, soprattutto se le persone non hanno familiarità tra loro. Riscalda i partecipanti e aiuta a presentare tutti con un veloce rompighiaccio.

Non ha bisogno di essere un gioco—i rompighiaccio possono essere semplicemente domande divertenti che usi per aiutare i partecipanti a conoscersi. Per questo, è utile se rispondi prima. Ciò contribuirà a fornire un esempio e dimostrare che non è necessario essere nervosi.

Ottieni hosting con Google Meets

Grazie alle sue robuste impostazioni e funzionalità, Google Meets è un'app eccellente per ospitare riunioni. Offre la giusta quantità di strumenti, né più né meno. Soprattutto, puoi usarlo gratuitamente finché hai un account Google.