Google Workspace e l'IA generativa possono diventare una potente combinazione per la tua produttività. Scopri come le tue attività di routine possono essere semplificate.
Le app di Google Workspace stanno per ottenere quello che sembra essere l'aggiornamento più significativo dal loro lancio: l'integrazione dell'IA generativa.
Data la popolarità esplosiva delle app di intelligenza artificiale generativa come ChatGPT di OpenAI, è più chiaro che mai che le persone sono pronte ad adottare la tecnologia. E forse il posto migliore per iniziare a usarlo su scala più ampia è all'interno delle app di produttività.
Vediamo in che modo l'integrazione dell'IA generativa di Google nelle sue app Workspace ti aiuterà al lavoro.
Google Workspace integra l'IA generativa
Lo sappiamo Google Workspace è una suite di app per la produttività, inclusi Gmail, Documenti, Presentazioni, Fogli, Meet, Chat e altro ancora. Queste app sono migliorate e sono diventate più utili con nuove funzionalità e ottimizzazioni, ma niente di rivoluzionario.
Fortunatamente, questo cambierà presto Google ha annunciato sta lavorando per "incorporare l'IA come partner collaborativo" che ti aiuta a "creare, connetterti e collaborare come mai prima d'ora." Pertanto, se utilizzi regolarmente le app di Google Workspace, questo aggiornamento può essere estremamente vantaggioso.
AI generativa in Gmail e Google Docs
Noterai per la prima volta le capacità di intelligenza artificiale generativa di Google tramite Google Documenti e Gmail, in modo simile a cosa puoi fare con ChatGPT. In Documenti, ad esempio, puoi chiedere all'assistente AI di aiutarti a scrivere descrizioni del lavoro, curriculum, copertina lettere, inviti, itinerari, sceneggiature video, descrizioni di prodotti, copie web, articoli, saggi e Di più.
Puoi anche usarlo per scambiare idee, correggere il testo, riscrivere alcune parti che necessitano di revisione e persino preparare un brief completo del progetto basato su una conversazione via e-mail.
In Gmail, puoi chiedere all'assistente di creare un riepilogo della conversazione del tuo thread di posta elettronica, evidenziando le cose critiche dette da ciascun collega. Puoi anche usarlo per scrivere bozze di email, elaborarle o accorciarle, convertirle in elenchi puntati o cambiare la tonalità per sembrare più formale o informale.
Naturalmente, dovrai comunque modificare e personalizzare manualmente i risultati che ottieni dall'assistente AI in modo che siano più adatti ai tuoi obiettivi e preferenze specifici.
L'assistente AI ha il solo scopo di "aiutare le persone a iniziare a scrivere" e creare le prime bozze, non i contenuti finiti. E mentre siamo in argomento, è una buona idea ricordare a te stesso i limiti dell'IA e cose che non dovresti chiedere ai chatbot AI innanzitutto.
IA generativa in Presentazioni, Fogli Google e Meet
L'intelligenza artificiale generativa di Google arriverà anche su Presentazioni, Fogli e Meet. Iniziamo con le diapositive. Se il tuo lavoro richiede la creazione di presentazioni PPT, puoi chiedere all'assistente AI di realizzare la prima bozza con un modello personalizzato.
Ancora più importante, puoi creare immagini generate automaticamente, clip audio e video basati sui tuoi suggerimenti di testo per aggiungere stile alle tue presentazioni.
In Fogli, puoi "passare dai dati grezzi agli approfondimenti e all'analisi tramite il completamento automatico, la generazione di formule e la categorizzazione contestuale" per interpretare meglio e dare un senso ai dati.
In Meet, puoi chiedere all'assistente di annotare i verbali della riunione, generare nuovi sfondi e spuntare le attività in tempo reale mentre i membri del tuo team esaminano ogni punto. In Chat, puoi "abilitare i flussi di lavoro per portare a termine le attività", qualunque cosa significhi.
Quando verrà implementata l'IA generativa di Google?
Queste nuove funzionalità di intelligenza artificiale generativa nelle app di Google Workspace sono attualmente in fase di test e non sono ancora disponibili pubblicamente, ma puoi aspettarti che inizino a essere implementate verso la fine di quest'anno. In questo momento, Google li sta provando con gruppi di trusted tester. Una volta ampiamente disponibili, sbloccheranno vari nuovi modi per aumentare la produttività.
Ricorda, questi strumenti di intelligenza artificiale generativa non sostituiscono il lavoro umano, ma sono creati per integrarlo, in modo che tu possa svolgere il tuo lavoro più velocemente e risparmiare tempo.
