Se invii spesso la stessa email e sei stanco di digitare ripetutamente lo stesso messaggio, sarai felice di sapere che c'è uno strumento di Outlook che ti aiuta in questo: i modelli di email. Puoi riutilizzare questi messaggi con un solo clic per risparmiare tempo e fatica.
Sono anche facili e veloci da realizzare sull'app Web o desktop di Outlook. Quindi, esaminiamo come creare un modello di posta elettronica e utilizzarlo per la corrispondenza quotidiana.
Come creare un modello di posta elettronica di Outlook
A meno che tu non voglia utilizzare i modelli di base di Microsoft, devi creare un modello personalizzato adatto alle tue esigenze. Ecco come puoi farlo.
Creazione di un modello di posta elettronica in Outlook Web App
I modelli di email possono essere uno dei suggerimenti avanzati di Microsoft Outlook, ma facendone uno in Applicazione Web Outlook è in realtà relativamente facile.
Per creare un modello di email sull'app Web, devi prima accedere al sito se non l'hai già fatto. Quindi, seleziona il Nuova posta pulsante nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Fare clic sui tre punti orizzontali accanto a Inviare E Scartare pulsanti nella parte inferiore della nuova casella dell'editor di posta elettronica. Scegliere I miei modelli dal menu a tendina.
Un elenco dei modelli predefiniti verrà visualizzato sul lato destro dello schermo. Qui, clicca su + Modello. Inserisci un titolo per il modello, quindi digita il messaggio. Una volta fatto, seleziona Salva.
Creazione di un modello di posta elettronica nell'app desktop Outlook
La creazione di un modello di posta elettronica nell'app desktop Outlook è meno semplice rispetto all'app Web. Ecco cosa devi fare per crearne uno:
- Avvia l'app Outlook sul tuo computer.
- Seleziona il nuova email pulsante nell'angolo in alto a sinistra.
- Nella nuova finestra, componi la tua e-mail come al solito ma senza i destinatari (nessun indirizzo e-mail nei campi A, Cc e Ccn). Puoi anche aggiungere l'oggetto, ma questo è facoltativo.
- Una volta che la tua email è pronta, seleziona il file File linguetta nella parte superiore della barra multifunzione.
- Clicca su Salva come.
- Inserisci un titolo per il tuo modello nel file Nome del file campo.
- In Salva come tipo, Selezionare Modello di prospettiva dal menu a tendina.
- Colpo Salva.
- Chiudi ed elimina l'e-mail originale.
Come utilizzare un modello di posta elettronica di Outlook
Dopo aver creato i modelli di cui hai bisogno, è semplice aggiungerli alle tue e-mail. Ecco come:
Inserimento di modelli di posta elettronica in Outlook Web App
Puoi trovare facilmente i tuoi modelli di email sull'app web. Vai sul sito e crea una nuova email o rispondi a una. Se il servizio di posta elettronica di Microsoft non si sta caricando sul tuo browser web, dai un'occhiata correzioni semplici se Outlook non si carica su Google Chrome.
Una volta effettuato l'accesso, fai clic sui tre punti orizzontali in basso e seleziona I miei modelli. Dall'elenco dei modelli, fai clic su quello che desideri utilizzare e verrà visualizzato automaticamente come risposta. Puoi comunque modificare il messaggio come desideri e, se stai componendo una nuova email, aggiungi anche la riga dell'oggetto e i destinatari.
Quando hai finito, premi Inviare per far arrivare la tua email al destinatario.
Utilizzo dei modelli di posta elettronica nell'app desktop Outlook
A differenza dell'app Web di Outlook, non esiste un modo ovvio per accedere ai modelli di posta elettronica personalizzati nell'app desktop. Questi sono i passaggi da seguire per utilizzare i modelli di email:
- Apri l'app desktop.
- Seleziona nell'angolo in alto a sinistra Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo.
- Nel Guarda dentro menu a tendina, scegliere Modelli utente nel file system.
- Seleziona il modello che preferisci.
- Clicca sul Aprire pulsante.
- Modifica il messaggio secondo necessità.
- Aggiungi i tuoi destinatari.
- Una volta fatto, clicca sul Inviare pulsante.
C'è una limitazione che devi tenere a mente quando usi i modelli di posta elettronica nell'app desktop Outlook. Puoi usarli solo quando crei una nuova email, non quando rispondi a una.
Abbraccia la potenza dei modelli di Outlook
Con i modelli di posta elettronica in Outlook, puoi dire addio al noioso processo di scrittura e riscrittura delle e-mail e salutare una maggiore produttività e più lavoro svolto. Anche se potrebbe volerci un po' di tempo per creare un modello di email per tutti i messaggi ripetitivi che invii, a lungo termine risparmierai comunque molto tempo.
