Armarsi della giusta app per la produttività può essere la chiave per fare di più in meno tempo. E nel tuo tentativo di trovare l'app perfetta, probabilmente ti imbatterai in una varietà apparentemente infinita di opzioni.
Tuttavia, prima di affrettarti a scaricare la prima app che promette di trasformarti in un concentrato di produttività, considera di selezionare le seguenti caselle per assicurarti di ottenere l'opzione giusta. Tratteremo alcune cose essenziali per aiutarti a scegliere la migliore app per la produttività che si adatta alle tue esigenze.
1. Considera le tue esigenze specifiche per l'app di produttività
Quando scegli la tua prossima app per la produttività, valuta prima le tue esigenze, abitudini di lavoro, preferenze e obiettivi. Iniziare la ricerca con intenzione ti aiuta a restringere le opzioni agli strumenti che soddisfano i tuoi requisiti specifici o quelli che puoi personalizzare per farlo. Questo ti aiuta anche a evitare di riempire i tuoi dispositivi con app che potresti non usare mai.
Allora, a cosa ti serve questa app per la produttività? Hai bisogno di uno strumento che ti aiuti a organizzare le tue attività, tenere traccia dei tuoi progressi o collaborare con gli altri?
E il tuo stile di lavoro? Sei un multitasker o ti piace concentrarti su un'attività alla volta? Preferiresti uno strumento in stile kanban che ti aiuti a visualizzare rapidamente le tue attività o un metodo lineare più tradizionale di gestione dei progetti?
Rispondere a tutte queste domande prima di iniziare la ricerca ti aiuterà a trovare l'app giusta per le tue esigenze specifiche.
2. L'interfaccia utente dell'app e la curva di apprendimento
La scelta di un'app con un'interfaccia utente intuitiva è fondamentale per essere subito operativi. Dopo aver identificato le tue esigenze per l'app, idealmente vorresti intraprendere il percorso di minor resistenza scegliendo un'app con navigazione intuitiva, icone chiare e un layout ordinato. Una buona interfaccia utente ti consentirà inoltre di accedere alle attività e di svolgere il tuo lavoro con il minor numero di clic.
Anche la curva di apprendimento è un aspetto essenziale da considerare, in quanto determinerà la velocità con cui potrai acquisire familiarità con le funzionalità dell'app e portare a termine il lavoro. Un'app per la produttività con una curva di apprendimento piatta è utile per gli utenti che vogliono entrare e fare le cose senza troppi problemi, poiché è facile da imparare e da usare.
Ad esempio, se sei uno studente e hai solo bisogno di qualcosa per tenere traccia dei tuoi compiti, esami e date di scadenza, allora vuoi qualcosa di semplice come alcuni dei le migliori app per la pianificazione degli studi abbiamo compilato.
D'altra parte, se hai bisogno di qualcosa che offra funzionalità avanzate, personalizzazione pesante e un sacco di integrazioni, l'app per la produttività che stai cercando in genere ha una curva di apprendimento ripida. Tuttavia, vale la pena capirlo, poiché puoi assicurarti che l'app che scegli si adatti al tuo flusso di lavoro come un guanto.
Ma se ottieni uno strumento semplice o qualcosa che ti consente di fare quasi tutto, la cosa più importante è che l'app soddisfi le tue esigenze e si adatti al tuo stile di lavoro.
3. Integrazione con altre app di produttività
L'utilizzo di più app di produttività per casi d'uso specifici può avere dei vantaggi, ma anche destreggiarsi tra questi strumenti può portare a cambio di contesto che sabota la tua produttività. Ad esempio, come lavoratore remoto, potresti spesso dover passare dall'app di gestione dei progetti allo strumento di comunicazione.
Fortunatamente, alcune app di produttività offrono integrazioni con altri strumenti che consentono loro di comunicare e condividere dati, dandoti accesso a tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto. In questo modo, non dovrai passare da un'app all'altra, il che può distrarre e richiedere molto tempo.
Ad esempio, l'integrazione dell'app di gestione delle attività e del calendario ti consente di sincronizzare le tue attività con la tua pianificazione per un flusso di lavoro più organizzato.
4. Compatibilità con i tuoi dispositivi
La prossima cosa da considerare quando scegli la tua prossima app per la produttività è la compatibilità con i dispositivi che utilizzi. Alcune app potrebbero essere disponibili solo su piattaforme specifiche, quindi vale la pena verificare se il tuo dispositivo supporta l'app prima dell'acquisto.
Idealmente, vorresti un'app che funzioni su tutti i tuoi dispositivi, in modo da potervi accedere quando e dove vuoi. Questo ti assicura anche di non perdere i tuoi dati se dovessi mai passare da un sistema operativo a un altro. Tuttavia, potresti non avere molta scelta se hai bisogno di uno strumento specifico progettato per una particolare piattaforma.
5. Automazione del flusso di lavoro
Scommettiamo che trascorri una parte considerevole della tua giornata lavorativa in attività banali che ti tengono lontano da lavori di alto valore. Per recuperare parte di quel tempo prezioso, ti consigliamo di cercare uno strumento di produttività con funzionalità di automazione del flusso di lavoro. Per fortuna, diversi Strumenti di produttività basati sull'intelligenza artificiale può aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro e aumentare la tua produttività.
Ad esempio, puoi utilizzare Notion AI come app per prendere appunti e automatizzare attività, come riassumere note, migliorare la tua scrittura, chiedere spiegazioni e altro ancora. Se sei un lavoratore remoto che trascorre molto tempo in riunioni virtuali, un assistente alle riunioni basato sull'intelligenza artificiale come Otter può aiutarti a prendere appunti sulla riunione per te.
6. Attenzione alla "sindrome del nuovo giocattolo splendente"
Non cadere preda della sindrome del "nuovo giocattolo luccicante" quando scegli la tua prossima app per la produttività. Mentre può essere allettante scaricare le ultime app con tutti i campanelli e fischietti, potrebbero non essere la soluzione migliore per te.
Certo, probabilmente godrai di un temporaneo aumento della produttività mentre ti godi la gratificante sensazione di scoprire un nuovo strumento. Tuttavia, la tua produttività diminuirà gradualmente man mano che la novità svanisce e con la consapevolezza che l'app non soddisfa le tue esigenze.
Quindi, valuta il tuo attuale toolkit invece di scaricare le ultime app per la produttività. A meno che tu non abbia recentemente intrapreso nuove attività che richiedono strumenti più complessi, potresti già disporre delle app di produttività che meglio si adattano alle tue esigenze. In questo caso, non hai bisogno di più app per la produttività, poiché porteranno a più distrazioni.
7. Controlla recensioni e valutazioni
Prima di scaricare o acquistare un'app per la produttività, vale la pena controllare le recensioni e le valutazioni di altri utenti. Ciò ti aiuterà a ottenere preziose informazioni sull'efficacia, l'usabilità e gli svantaggi dell'app.
I posti migliori per farlo sono di solito gli app store ufficiali. Troverai recensioni e valutazioni degli utenti che ti daranno un'idea di cosa aspettarti dall'app. Ad esempio, gli utenti menzionano spesso se un'app è difettosa, lenta o si arresta in modo anomalo regolarmente.
Infine, dovresti anche considerare di scegliere app che offrono prove gratuite per testare l'app da solo prima di impegnarti in un acquisto. Ciò ti consentirà di scoprire se l'app si adatta al tuo flusso di lavoro e se fornisce un valore sufficiente per i soldi.
Seleziona queste caselle per avvicinarti all'app di produttività giusta
Così tante app per la produttività promettono di portare la tua produttività al livello successivo. Anche se potresti essere tentato di precipitarti e scaricare l'ultimo giocattolo luccicante, fare un passo indietro per valutare prima le tue esigenze è essenziale. Questo ti aiuterà a prendere una decisione informata e ti assicurerà di scegliere l'app giusta per le tue esigenze.
