La creazione di newsletter può richiedere molto tempo, ma non è necessario. Con gli strumenti giusti e un po' di know-how, puoi facilmente creare newsletter personalizzate che attirino l'attenzione del tuo pubblico.
Oltre a offrire una gamma di modelli di newsletter gratuiti che puoi personalizzare, Microsoft Word ti consente di creare i tuoi modelli di newsletter. Continua a leggere per scoprire come creare un modello di newsletter in Word dall'inizio alla fine.
Perché dovresti creare un modello di newsletter
Grazie a un modello, non devi ricominciare da capo ogni volta che vuoi scrivere una newsletter in Word. Il modello viene fornito con elementi preimpostati attorno a un design e una struttura di base, eliminando la necessità di lavoro manuale. Ciò consente di risparmiare tempo e di concentrarsi sulla stesura del contenuto della newsletter.
Sebbene tu possa sempre utilizzare i modelli di newsletter integrati gratuiti in Microsoft Word, creando il tuo il modello personalizzato può riflettere meglio lo stile e il marchio della tua attività e aiutarla a distinguersi concorrenti. Progettando il tuo modello, puoi garantire coerenza nel marchio e aggiungere tocchi unici, come colori, immagini e caratteri personalizzati.
Come creare un modello di newsletter in Microsoft Word
Segui questi passaggi per progettare il tuo primo modello di newsletter in Word.
1. Apri un documento vuoto
Inizia con un nuovo documento. Per fare ciò, apri Microsoft Word e fai clic su Documento vuoto.
2. Imposta il layout della pagina
Prima di iniziare a creare la tua newsletter, è fondamentale impostare il layout della pagina. Per prima cosa, vai al Layout di pagina scheda e selezionare Margini. Quindi, scegli tra i margini preimpostati o imposta i margini personalizzati.
È inoltre possibile modificare l'orientamento della pagina o utilizzare sia l'orientamento orizzontale che quello verticale nel documento.
Il passaggio successivo consiste nel creare un'intestazione e un piè di pagina per il modello di newsletter. L'intestazione e il piè di pagina conterranno informazioni importanti, come il nome della tua newsletter e la data.
Per utilizzare un'intestazione o un piè di pagina nel documento, vai al Inserire scheda e selezionare Intestazione O Piè di pagina. Puoi aggiungere testo o immagini all'intestazione o al piè di pagina digitando o incollando le immagini.
4. Aggiungi colonne al tuo modello
Le colonne possono contenere non solo il testo ma anche dirigere il flusso. Ecco come.
- Clicca sul Disposizione scheda menu e scegliere Colonne dalle opzioni a discesa.
- Scegli una delle opzioni di colonna preimpostate: Uno, Due, Tre, Sinistra, O Giusto.
- Clicca su Più colonne per inserire quattro o più colonne o personalizzare la larghezza delle colonne.
- Deseleziona il Uguale larghezza della colonna opzione e imposta la larghezza della colonna desiderata.
- Controlla il Linea tra box per aggiungere una linea di demarcazione tra le colonne.
- Clicca su Applica a e seleziona Da questo punto in avanti dal menu a tendina. Questo inserirà le colonne sotto il titolo.
5. Abilita righelli
Il Word Ruler è un aiuto visivo per regolare la larghezza delle colonne e dei margini. A seconda delle impostazioni di Microsoft Word, potresti già vedere i righelli nella parte superiore e sinistra del documento. Se non vedi alcun righello, fai clic su Visualizzazione scheda e controllare il Governate scatola. Il righello superiore indica la posizione delle tue colonne.
6. Aggiungi intestazioni
L'uso di un'intestazione consente alle persone di scansionare rapidamente il documento e comprenderne il contenuto, anche se non hanno abbastanza tempo per leggerlo completamente. Per formattare un'intestazione:
- Evidenziare e fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione.
- Selezionare Titolo 1 dal Stili menù.
7. Aggiungi un sommario
Una tabella dei contenuti è una caratteristica cruciale di qualsiasi newsletter. Permette ai tuoi lettori di navigare facilmente attraverso le diverse sezioni della tua newsletter. Per aggiungere manualmente un sommario, vai al file Riferimenti scheda e selezionare Sommario. Puoi anche utilizzare uno dei file gratuiti Modelli di sommario di Microsoft Word disponibile online.
8. Aggiungi e formatta le immagini
Ora che il tuo modello di newsletter è impostato, puoi aggiungere immagini. Ecco come.
- Clicca su Inserire e scegli Immagini per inserire un'immagine segnaposto.
- Seleziona qualsiasi immagine e premi Inserire.
Per formattare l'immagine:
- Fare clic e trascinare gli angoli dell'immagine per adattarla alla colonna del modello.
- Clicca sul Opzioni di layout icona in alto a destra dell'immagine del posizionamento.
- Clic Vedi altro.
- Scegli il Avvolgimento del testo scheda e regolare Distanza dal testo.
- Usa le frecce su e giù per regolare l'altezza dello spazio tra il testo e l'immagine.
9. Inserisci e formatta caselle di testo
Mentre puoi digitare il testo in colonne, le caselle di testo ti consentono di posizionarlo in modo più preciso. Per inserire una casella di testo nel modello:
- Clicca su Inserire poi Casella di testo.
- Trascina gli angoli delle caselle di testo per posizionarle, proprio come hai fatto con le immagini.
Puoi scegliere tra le varie opzioni di casella di testo disponibili o creare una casella di testo di base che puoi formattare secondo le tue preferenze.
10. Modifica il tuo modello
Se desideri includere ulteriori dettagli nel tuo modello di newsletter, inserisci e posiziona ulteriori caselle di testo, intestazioni e immagini. Puoi farlo finché non sei soddisfatto del modello.
Puoi anche personalizzare elementi della tua newsletter evidenziando il testo che desideri modificare, facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi scegliendo tra gli stili preimpostati o regolando le dimensioni, il colore e il carattere in base al proprio preferenza.
11. Salva la tua newsletter
Una volta che hai finito di creare il tuo modello di newsletter, salvalo sul desktop. Puoi salvarlo come un normale documento Word o come modello. Per salvarlo come modello:
- Vai a File e seleziona Salva come.
- Scegliere Modello di parola dal Salva come tipo menù.
- Colpo Salva.
Per utilizzare il modello di newsletter appena creato, apri Microsoft Word e fai clic su Nuovo. Troverai il modello sotto il file Personale menù. Clicca sul modello per usarlo per la tua newsletter.
Crea una newsletter gratuita in Word
La creazione di un modello di newsletter in Word è un processo semplice che puoi eseguire in pochi passaggi. Seguendo la guida dettagliata sopra descritta, puoi creare un modello su misura per le tue esigenze.
Se hai pensato a una newsletter, un modello personalizzato in Microsoft Word può essere un modo economico per testare le acque e vedere come i tuoi lettori rispondono alla conoscenza che condividi.
