Google Docs è quasi un punto fermo per la creazione e la modifica di documenti. È un potente strumento che consente di condividere l'accesso con chiunque disponga di un indirizzo e-mail. Inoltre, crea automaticamente una cronologia delle versioni, quindi tutte le modifiche apportate da te o da eventuali collaboratori al documento rimangono visibili fino a quando il file non viene eliminato definitivamente.
La collaborazione è ottima, ma cosa succede se desideri trasferire la proprietà del documento di Google Documenti a un'altra persona? Il trasferimento della proprietà di un documento di Google Documenti è semplice, ma ci sono alcuni passaggi da considerare.
Di seguito, spieghiamo il processo di trasferimento della proprietà e le cose da tenere a mente.
Trasferisci la proprietà dei documenti in Google Documenti
Le circostanze della collaborazione su un documento possono cambiare e potrebbe essere necessario nominare qualcun altro come proprietario. Quando collabori, dovresti sapere tutto autorizzazioni utente sotto il tuo controllo. Poiché Google Docs è disponibile come app Web, il metodo spiegato di seguito funziona sia su Windows che su macOS.
- Inizia aprendo il documento di cui desideri trasferire la proprietà in Google Documenti.
- Clicca il Condividere pulsante in alto a destra.
- Digita l'e-mail del nuovo proprietario nella casella di testo in alto, seleziona la persona dall'elenco e fai clic Inviare A condividere il documento di Google Documenti.
- Successivamente, fai clic sul menu a discesa accanto al nome della persona e seleziona Trasferire la proprietà.
- Clicca su Spedire un invito per trasferire la proprietà del file.
Trasferisci la proprietà dei documenti in Google Drive
Se desideri trasferire la proprietà di più file contemporaneamente, puoi utilizzare Google Drive, a condizione che i file si trovino nella stessa cartella.
- Accedi al tuo Google Drive e vai alla cartella contenente i documenti di Google Documenti.
- Seleziona i documenti e fai clic con il pulsante destro del mouse. Selezionare Condividere.
- Vedrai un elenco di persone che hanno accesso. Se il nuovo proprietario non è nell'elenco, aggiungilo utilizzando la sua email. Come sempre, digita l'e-mail nella casella in alto, seleziona la persona dall'elenco e aggiungila facendo clic Inviare.
- Una volta che la persona è stata aggiunta, fai clic sul menu a discesa accanto al suo nome e seleziona Trasferire la proprietà.
- Clicca su Spedire un invito per confermare.
Queste tecniche funzioneranno anche con altre app di Google Suite, come Fogli e Presentazioni Google.
A questo punto, sarai ancora il proprietario del documento. Tuttavia, come spiegato nella sezione successiva, è necessario attendere che il nuovo proprietario accetti la proprietà prima che la proprietà venga trasferita.
Tre regole d'oro per trasferire la proprietà di un documento
Ecco alcuni avvertimenti che dovresti tenere a mente:
1. Il nuovo proprietario deve accettare la proprietà
Dopo aver aggiunto un'altra persona come proprietario, il nuovo proprietario riceve una notifica via email che richiede l'approvazione. La proprietà viene trasferita solo quando il nuovo proprietario accetta il documento.
- Per accettare la proprietà, fai clic su Rispondere pulsante nella notifica e-mail.
- Finirai su una schermata contenente i documenti.
- Seleziona i documenti di cui vuoi accettare la proprietà e fai clic Condividere.
- Clicca su Accettare la proprietà?.
- Vedrai un messaggio che indica la dimensione dei documenti. Una volta diventato il proprietario del documento, tali documenti verranno trasferiti sul tuo account Google Drive, ed è per questo che dovresti dare una rapida occhiata allo spazio di archiviazione richiesto dai documenti.
- Clic Accettare assumere la proprietà di questi documenti.
2. Puoi trasferire la proprietà di un documento di Google Documenti utilizzando un telefono cellulare?
No, non puoi trasferire la proprietà di un documento utilizzando Google Documenti su un dispositivo mobile poiché non è possibile trasferire la proprietà. Quindi dovrai utilizzare un computer per trasferire la proprietà in Google Documenti.
3. La proprietà del file può essere trasferita solo a un altro utente nella stessa organizzazione dell'attuale proprietario
Se fai parte di un'organizzazione, puoi trasferire la proprietà dei file solo ad altri utenti all'interno della stessa organizzazione. Ad esempio, supponi che il tuo dominio email sia @gmail.com e che tu stia trasferendo la proprietà di un documento Google a qualcuno che è membro di un'altra organizzazione con un altro dominio. In tal caso, riceverai un messaggio di errore che ti impedisce di farlo.
Gestisci la proprietà dei tuoi documenti di Google Documenti
Si spera che ora tu possa gestire in modo più efficace la proprietà dei documenti in Google Documenti. Tieni presente che una volta che il nuovo proprietario avrà accettato la proprietà, verrà eseguito il downgrade a Editor. Il nuovo proprietario può anche rimuoverti dal documento, il che significa che perderai l'accesso.
Oltre a gestire la proprietà dei documenti, puoi anche utilizzare Google Documenti per le aziende con componenti aggiuntivi per aiutarti a fare le cose molto più velocemente.
