Che tu sia un individuo o un'azienda, la collaborazione facilita il miglioramento. Indubbiamente, la collaborazione deve essere efficiente per ottenere risultati; quindi è un aspetto vitale di un business.
Quando si tratta di collaborazione digitale, ottieni vari strumenti che ti aiutano a portare a termine il lavoro. Tuttavia, lo stato di sicurezza viene spesso ignorato e si presume che se ne occupi. Con una collaborazione sicura in atto, puoi eliminare la maggior parte dei rischi esterni per la tua azienda, rendendola un ambiente sicuro con margini di crescita.
Qui, elenchiamo alcuni dei modi migliori per facilitare una collaborazione sicura.
Sebbene lo strumento o la piattaforma che utilizzi per collaborare sia importante, non è l'unica cosa che dovrai tenere a mente.
Sì, ci sono migliaia di strumenti disponibili là fuori. Tuttavia, è necessario evitare un uso eccessivo degli strumenti di comunicazione e collaborazione.
Insieme a un mezzo di collaborazione adeguato, è necessario seguire anche molte altre pratiche. In definitiva, dipende dalle tue esigenze, ma avresti meno cose di cui preoccuparti per quanto riguarda la sicurezza con alcuni metodi essenziali in atto.
Inoltre, è evidente che anche il tipo di soluzioni per la collaborazione sicura varia per ogni azienda. Potresti cavartela usando lo strumento giusto, ma in alcuni casi potrebbe non essere sufficiente.
Soluzioni consigliate per aiutarti a proteggere la collaborazione
Naturalmente, prendersi costantemente cura della sicurezza e della privacy è un requisito per garantire un forte muro di applicazione. Tuttavia, se tieni a mente alcune cose, puoi ridurre al minimo il danno, anche se un utente malintenzionato ottiene l'accesso a una qualsiasi delle tue piattaforme di collaborazione.
1. Gestisci l'accesso ai documenti
Considerando che quasi tutte le aziende trattano documenti (file PDF, Word, Excel, ecc.), dovresti organizzarli in cartelle specifiche per accedervi rapidamente quando richiesto. Tuttavia, è anche essenziale controllarne l'accesso, ovvero chi può recuperarlo o modificarlo quando necessario.
Pertanto, una soluzione di gestione dell'accesso ai documenti dovrebbe aiutarti a semplificare il processo. Puoi limitare l'accesso ai documenti sensibili al proprietario e le normali pratiche burocratiche ai dipendenti.
Puoi guardare alcuni dei miglior software di gestione dei documenti su misura per le aziende se non sei sicuro da dove iniziare.
2. Controllare l'ambiente di collaborazione
La piattaforma o il servizio che utilizzi per la collaborazione dovrebbe essere sotto il tuo controllo. In altre parole, gli amministratori dovrebbero avere un ampio controllo (o moderazione) sull'intero flusso di lavoro e sul processo di collaborazione.
Anche se potrebbe non essere possibile per ogni tipo di attività, puoi provare a utilizzare software per la gestione dei progetti o simili per rendere le cose facili da organizzare e controllare tutto. Con gli strumenti giusti in atto, puoi moderare, monitorare o utilizzare strumenti amministrativi per gestire senza problemi la piattaforma di collaborazione senza richiedere molto sforzo.
3. Limita la condivisione delle informazioni personali
Non si tratta solo di proteggere dati e valori aziendali; dovresti anche prenderti molta cura delle informazioni personali.
Se non limiti la condivisione di informazioni private all'interno della tua organizzazione, i dipendenti possono essere un facile bersaglio per estrarre dati da potenziali aggressori. Pertanto, è importante evitare di trattare informazioni personali al di fuori dell'ambito della tua collaborazione.
Inoltre, puoi applicare criteri rigorosi per garantire che nessuna informazione personale venga condivisa all'interno dell'ambiente di collaborazione, a meno che non sia esplicitamente richiesto.
4. Verifica integrazioni o app di terze parti
Con una gamma di servizi strettamente collegati, scoprirai che le piattaforme di collaborazione fanno molto affidamento su integrazioni di terze parti.
Tuttavia, i servizi e le integrazioni di terze parti devono essere attentamente monitorati e controllati per garantire che non introducano minacce alla tua piattaforma di collaborazione.
La modifica regolare delle chiavi API delle app e dei servizi connessi può essere uno dei modi migliori per tenere a bada gli aggressori.
5. Organizza e proteggi i dati dei clienti
I dati dei clienti sono incredibilmente preziosi per un'azienda. Se riesci a organizzare e proteggere correttamente i dati dei clienti, è facile facilitare la collaborazione sicura per vari casi d'uso.
È necessario stabilire la priorità ed eliminare tutte le opportunità che gli aggressori possono utilizzare per esporre le informazioni dei clienti.
Pertanto, è essenziale monitorare come o quale parte delle sue informazioni viene utilizzata dai dipendenti e quanto è sicuro accedere ai dati tramite strumenti di collaborazione. È necessario impostare criteri rigorosi per l'accesso alle informazioni sui clienti quando necessario.
Allo stesso modo, potresti voler implementare regole per elaborare le informazioni sui nuovi clienti, assicurandoti che siano organizzate e archiviate in modo sicuro nel processo.
6. Preparare le linee guida per la collaborazione
Innanzitutto, devi valutare gli strumenti di collaborazione che utilizzi nella tua azienda. Una volta fatto, ti suggeriamo di preparare delle linee guida per facilitare l'intero flusso di collaborazione.
Indipendentemente dal livello di comunicazione (livello amministratore, livello manager, ecc.), ogni tipo di opportunità di collaborazione dovrebbero essere coperte da determinate politiche per ottenere i diritti fondamentali per la sicurezza informazione.
7. Formazione sulla sensibilizzazione alla sicurezza
Potrebbe non essere possibile per tutti i tipi di aziende impegnarsi e organizzare corsi di sensibilizzazione sulla sicurezza per i dipendenti.
Tuttavia, se un'azienda è sufficientemente capace, dovrebbe concentrarsi sull'hosting di sessioni regolari di sensibilizzazione sulla sicurezza affinché i dipendenti tengano il passo con la tecnologia e i requisiti più recenti.
8. Revisioni regolari da parte di un pari
Gli audit non si limitano solo a servizi di terze parti; dovresti anche rivedere regolarmente l'intera rete della tua piattaforma di collaborazione. Anche se dovresti tenere le cose sotto controllo internamente, è meglio cercare una revisione tra pari, assicurandoti di coprire ogni aspetto della tua attività.
Con controlli e revisioni approfonditi, puoi correggere rapidamente scappatoie e problemi prima che peggiorino.
Collabora in modo sicuro per far crescere il tuo business senza preoccupazioni
Indubbiamente, ci sono varie cose di cui occuparsi in un'azienda ed è difficile concentrarsi su un aspetto. Quindi, per migliorare il flusso di lavoro e ampliare la tua attività, garantire una collaborazione sicura fa molto.
Sebbene per le aziende siano disponibili diversi tipi di strumenti di collaborazione, non dovresti affrettarti a sceglierne uno in base alla loro popolarità. Invece, provali per un po' prima di deciderne uno a lungo termine. E dovresti fare molte ricerche sulla protezione degli strumenti e delle loro offerte.
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Circa l'autore
Un laureato in Informatica che esplora lo spazio della sicurezza informatica per aiutare i consumatori a proteggere la propria vita digitale nel modo più semplice possibile. Dal 2016 ha firmato in varie pubblicazioni.
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