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Se desideri unire i PDF sul tuo Mac, puoi farlo in modo efficace con Anteprima o qualsiasi strumento PDF di terze parti. Tuttavia, sebbene questi metodi funzionino perfettamente, non sono efficienti quando devi unire molti PDF.

Fortunatamente, Apple offre azioni rapide che possono ribaltare la situazione. Quick Actions è una funzionalità macOS volta ad aiutare gli utenti ad automatizzare le loro operazioni quotidiane sul Mac. E come tale, ti offre varie azioni per facilitare lo stesso, inclusa la creazione di PDF.

Quindi, segui mentre ti mostriamo come combinare file PDF su un Mac usando Azioni rapide.

Abilita l'azione Crea PDF sul tuo Mac

Apple abilita la maggior parte dei built-in Azioni rapide su Mac per impostazione predefinita. Per verificare se l'azione Crea PDF è abilitata sul tuo dispositivo, apri Impostazioni di sistema

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e vai a Privacy e sicurezza > Estensioni > Findere assicurati che la casella di controllo per Crea PDF è spuntato.

Combina PDF su un Mac utilizzando l'azione rapida Crea PDF

Dopo esserti assicurato che l'azione rapida Crea PDF sia abilitata sul tuo Mac, ecco come puoi usarla per combinare più file PDF in un unico PDF:

  1. Raccogli tutti i file PDF che vuoi unire e mettili in una cartella.
  2. Vai alla cartella contenente questi PDF, seleziona quelli che desideri unire in un unico documento e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi. Assicurati di selezionare i PDF nello stesso ordine in cui vuoi che appaiano in finale documento PDF.
  3. Fare clic con il tasto destro o Controllo-cliccare sui file selezionati e, dal menu contestuale, selezionare Azioni rapide > Crea PDF.
  4. In alternativa, puoi selezionare i file PDF che desideri unire e fare clic su Azione rapida nella finestra Anteprima a destra per unirli. Hai bisogno del Anteprima dello spettacolo opzione e il Colonna vista abilitata nel Finder per eseguire l'azione rapida in questo modo.

L'azione rapida Crea PDF creerà un nuovo PDF e lo salverà nella stessa directory degli altri file PDF. Fare clic con il pulsante destro del mouse su questo file e selezionare Rinominare. Assegna un nome univoco a questo nuovo file e premi Ritorno per salvarlo.

Fare doppio clic sul file PDF per aprirlo in Anteprima. Controlla l'ordine dei file PDF per assicurarti che siano nell'ordine corretto. In caso contrario, ripassa il processo, assicurandoti di scegliere i file PDF nell'ordine corretto.

Cose da tenere a mente quando si uniscono i PDF utilizzando le azioni rapide

Se intendi utilizzare l'azione rapida Crea PDF, ecco un paio di cose che dovresti sapere:

  1. Se hai i file PDF che desideri unire in un unico file PDF sul tuo desktop, puoi combinarli direttamente dal desktop stesso, senza bisogno di aprire il Finder e passare alla Scrivania cartella.
  2. Apple non ti consente di unire file PDF crittografati utilizzando l'azione rapida Crea PDF. Quindi, se hai un sacco di PDF protetti da password, assicurati di farlo sbloccare i file PDF prima di seguire i passaggi precedenti per unirli correttamente.

Risparmia tempo quando unisci i PDF su un Mac

Come hai appena visto, l'azione rapida Crea PDF semplifica enormemente il processo di unione dei PDF su Mac. Pertanto, se hai regolarmente bisogno di combinare PDF sul tuo Mac, questa azione rapida può semplificare il tuo flusso di lavoro eliminando i passaggi aggiuntivi che altrimenti dovresti eseguire con altri metodi e salvare tempo.

Naturalmente, l'unione di PDF è solo una delle preziose applicazioni di Azioni rapide. Offre molte altre azioni per semplificare varie operazioni macOS, come la conversione delle immagini. Quindi, se non conosci macOS, ti consigliamo di fare riferimento alla nostra guida dettagliata sulle Azioni rapide per iniziare.