Trovare un nuovo lavoro è sempre una seccatura. Puoi accelerare il processo facendo domanda per più opportunità di lavoro, ma probabilmente le cose diventeranno caotiche prima di quanto desideri. Fortunatamente, non deve essere così.
Con Fogli Google puoi creare un job tracker semplice ed efficace per organizzare le tue candidature. Puoi anche personalizzarlo per includere ciò che ritieni importante. Non hai bisogno di conoscenze avanzate per creare un job tracker in Fogli Google. Tuttavia, può aiutarti a garantire rapidamente il tuo prossimo lavoro.
Che cos'è un Job Tracker?
Per prima cosa, analizziamo cosa ci aspettiamo da un job tracker. Questo tracker dovrebbe elencare e organizzare le tue domande di lavoro e i tuoi progressi. Pertanto, dovrebbe includere informazioni vitali sul lavoro e sulle fasi che devi affrontare per acquisirlo.
Ecco cosa dovrebbe generalmente includere un job tracker:
- Informazioni sul lavoro: può trattarsi del nome dell'azienda, del titolo di lavoro e di un collegamento all'offerta di lavoro.
- Applicazione: questo può includere se hai fatto domanda, cosa hai inviato insieme alla tua domanda e la data in cui hai fatto domanda.
- Colloquio: puoi aggiungere la data del colloquio, se hai inviato un follow-up e una nota di ringraziamento e le date per ogni evento in questa intestazione.
- Test di competenza: Alcuni datori di lavoro richiedono un test di competenza per vedere se sei abbastanza qualificato per il lavoro. Questa intestazione può includere se è richiesto un test, i tuoi progressi su di esso e la data in cui lo hai inviato.
Con questi titoli e i relativi sottotitoli, il tuo job tracker ti fornirà tutte le informazioni di cui hai bisogno a colpo d'occhio. Se non sei sicuro di come dovrebbe essere il tuo job tracker, puoi dare un'occhiata a Job tracker di Fogli Google di MUO per farsi un'idea.
Una volta individuati i titoli, creare il job tracker è solo una questione di creare i titoli, modellarli e aggiungere alcune opzioni per renderlo facile da usare. Crea un foglio di calcolo vuoto e iniziamo!
1. Forma la struttura aggiungendo intestazioni
Per iniziare, digita i titoli principali e quindi digita i sottotitoli sotto di essi. Questo darà al tuo foglio di calcolo la sua struttura principale. Una volta che hai finito, il tuo foglio di lavoro dovrebbe essere simile al seguente:
Non preoccuparti dell'aspetto. Ci occuperemo di questo nel passaggio successivo!
2. Aggiungi un po 'di colore e stile
Ora è il momento di dare un po' di stile alle celle. L'aggiunta di colore e stile al tuo foglio di calcolo non solo lo renderà migliore, ma migliorerà anche la leggibilità distinguendo ogni sezione.
io. Colora le celle
Seleziona le intestazioni principali e assegna a ciascuna un colore diverso. Colora i sottotitoli in gruppi in modo che siano distinguibili l'uno dall'altro.
Se stai usando colori scuri per le celle, puoi cambiare il colore del testo in una tonalità più chiara per rendere il testo visibile.
ii. Cambia la dimensione e lo stile del carattere
Ora è il momento di far risaltare i titoli e i sottotitoli modificando il loro stile di carattere.
Seleziona le intestazioni principali e aumenta la dimensione del carattere a 24. La dimensione predefinita del carattere è 10.
Successivamente, seleziona tutti i titoli e i sottotitoli principali, quindi grassetto lo stile del carattere.
Se uno dei sottotitoli è eccessivo, trascina il bordo e aumenta la larghezza della colonna. Puoi anche centrare i testi in modo che appaiano più ordinati.
iii. Unisci le intestazioni principali
In questo momento, ciascuna delle intestazioni principali è suddivisa in più celle. Il confine tra queste celle può essere fastidioso, poiché si suppone che l'intervallo rappresenti una singola intestazione.
Per risolvere questo problema, seleziona le celle e fai clic Unire le celle in modo che siano raggruppati insieme. Questo è tutto per lo stile di base nel tuo job tracker di Fogli Google. Puoi ulteriormente formatta il tuo foglio di lavoro e rendilo professionale.
3. Crea elenchi a discesa
Puoi utilizzare gli elenchi a discesa in Fogli Google per indicare rapidamente lo stato di ciascuna attività. L'elenco può includere opzioni come Sì, No o altre stringhe brevi.
Seleziona le celle a cui desideri aggiungere un elenco a discesa e vai a Dati scheda. Quindi, seleziona Convalida dei dati. Questo farà apparire la convalida dei dati sulla destra. Cambiare il Criteri A Cadere in picchiata e inserisci gli elementi che desideri.
Se vuoi che uno degli elenchi contenga elementi diversi, fai clic su Fatto e quindi fare clic Aggiungi regola per creare un nuovo elenco a discesa. Non dimenticare di dare i colori agli oggetti. La codifica a colori è fondamentale! Quando i tuoi elenchi a discesa sono pronti, prendi il quadratino di riempimento e rilascialo sulle celle sottostanti per duplicarli.
4. Rendi navigabile il tuo Job Tracker
Ormai, il tuo job tracker di Fogli Google ha tutte le funzioni che dovrebbe. Tuttavia, puoi rendere la navigazione più fluida bloccando l'intestazione delle informazioni sul lavoro. Puoi anche bloccare le intestazioni in modo da non spostarle o modificarle accidentalmente.
io. Blocca la prima intestazione
Congelamento delle celle in Fogli Google li fisserà sullo schermo e saranno sempre visibili indipendentemente da dove scorri. Il congelamento delle celle delle informazioni sul lavoro ti farà risparmiare un viaggio all'inizio del foglio di calcolo.
Selezionare l'ultima cella dell'intestazione che si desidera bloccare. Quindi, vai al Visualizzazione scheda, selezionare Congelare, e da lì selezionare Fino alla colonna C.
La colonna C era il caso del nostro esempio. Se hai selezionato una cella diversa, al suo posto verrà visualizzata la colonna della cella selezionata.
ii. Proteggi i titoli e i sottotitoli
La protezione delle celle strutturali nel foglio di calcolo eviterà modifiche accidentali. Puoi configurare Fogli e protezione dell'intervallo in Fogli Google in modo che ti avverta ogni volta che apporti una modifica alle celle protette.
Seleziona i titoli e i sottotitoli, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo selezionato. Nel menu di scelta rapida, fare clic su Visualizza altre azioni della cella e quindi selezionare Proteggi la gamma. Questo farà apparire fogli e intervalli protetti sulla destra.
Sotto Fogli e gamme protetti, fare clic Imposta i permessi e controlla Mostra un avviso quando modifichi questo intervallo. Clic Fatto.
Ora, se modifichi accidentalmente le intestazioni, Fogli Google richiederà un avviso. È comunque possibile modificare l'intervallo facendo clic OK sul messaggio di avviso, ma ora le tue intestazioni sono a prova di incidente.
5. Usa il tuo Job Tracker
Congratulazioni! Il tuo job tracker di Fogli Google è ora pronto per l'uso! Elenca le opportunità di lavoro nella prima sezione e poi compila le celle man mano che avanzi con le tue candidature.
È possibile aggiungere datari selezionando la cella e premendo Ctrl + ; sulla tua tastiera. Se si desidera aggiungere un timestamp, premere Ctrl + Spostare + ; sulla tua tastiera. Questi timbri sono statici e non cambieranno quando aprirai il foglio di calcolo in futuro.
Fogli Google è basato sul Web, quindi puoi utilizzare il tuo job tracker su qualsiasi dispositivo. Puoi anche esporta il tuo foglio di calcolo per conservarne una copia cartacea e modificarla con altre app per fogli di calcolo come Excel.
Inizia la caccia al lavoro
Un job tracker può prevenire l'inevitabile caos di candidarsi per più lavori contemporaneamente e rendere efficiente la tua ricerca di lavoro. Non è necessario scaricare un'app Job Tracker per tenere traccia delle tue candidature. Fogli Google ti consente di creare il tuo job tracker personalizzato, adattato alle tue esigenze.
Il tuo job tracker ora ha diverse sezioni con codice colore, elenchi a discesa e una sezione di informazioni fisse. Sai che non rovinerai tutto per caso perché hai protetto le intestazioni. Bene allora, cosa stai aspettando? Che la caccia al lavoro abbia inizio!
