Se hai diversi file sul tuo Mac, probabilmente sai in prima persona quanto può essere una seccatura trovarne di specifici in un dato momento.
Forse il pensiero di organizzare meglio i tuoi file è scoraggiante perché non sai da dove iniziare o cosa fare.
Se ti suona familiare, questo articolo è per te. Di seguito, ti mostreremo come raggruppare rapidamente i tuoi file per categoria sul tuo Mac.
Come visualizzare i file per categoria nel Finder su Mac
Classificare i tuoi file in Finder su Mac non è così complicato come potrebbe sembrare. Bastano pochi clic per ottenere tutto ordinato per una migliore navigazione e accesso. Ecco come:
Fai clic sull'icona Finder sul tuo Dock del Mac per aprire una finestra del Finder. Ora, seleziona una delle cartelle sotto Preferiti nel pannello laterale a sinistra. Ora, tutti i file in quella cartella appariranno sulla destra. E se non hai impostato una categoria particolare, i tuoi file appariranno in ordine casuale.
Per risolvere questo problema, fare clic su
raggruppamento icona situata accanto al pulsante Condividi nella parte superiore della finestra per iniziare a organizzare i tuoi file: è quella con sei quadrati e due linee.Scegli l'opzione di raggruppamento che preferisci. Questo dipenderà dalle tue esigenze in quel momento, ma ecco le tue opzioni:
Nome
Vai con questa categoria se conosci il nome del file. Questa opzione mostra tutti i tuoi file archiviati in quella cartella in ordine alfabetico.
Genere
Considera questa opzione di raggruppamento se hai dimenticato dettagli importanti, ma sai che tipo di file è, ad esempio un'immagine JPEG o un documento PDF.
Applicazione
Seleziona questa categoria se vuoi trovare un file in base all'app a cui appartiene. Quando utilizzi questa opzione di raggruppamento, non dimenticare di controllare la categoria "Altro" per le app che il Mac potrebbe non sapere come classificare.
Data ultima apertura
Scegli questo se vuoi cercare un file che hai aperto di recente.
Aggiunto datato
Questa opzione è la migliore per trovare i file aggiunti o scaricati di recente.
Data modificata
Scegli questa opzione se vuoi trovare un file su cui hai lavorato di recente, come un documento di Word.
data di creazione
Questa opzione semplifica la ricerca dei file creati di recente.
Dimensione
Questa opzione classifica i tuoi file in base a diversi intervalli di dimensioni.
Scegli questa opzione per visualizzare i file in base ai tag aggiunti.
Tieni presente che la categoria di raggruppamento che scegli non si applica a tutte le cartelle in Preferiti, quindi dovrai farlo individualmente per ciascuna di esse.
Ad esempio, se raggruppi i tuoi download per nome e poi passi alla scheda Documenti, avrai per scegliere nuovamente la categoria Nome o quella che ti aiuterà a trovare quello che stai cercando Più veloce.
L'opzione di raggruppamento rimarrà invariata per le tue cartelle finché non passerai manualmente a un'opzione diversa. È anche importante ricordare che ce ne sono alcuni Cartelle macOS che non dovresti mai toccare.
Perché raggruppare i file in base alle categorie su Mac?
Raggruppare i file in base alle categorie nel Finder su Mac semplifica la ricerca di ciò che stai cercando. Invece di scorrere tutti i tuoi file per trovare quello che ti serve, puoi semplicemente raggrupparli in base alla categoria che sarà la più utile in quel momento.
Non devi necessariamente farlo tutto il tempo: puoi farlo per trovare qualcosa usando rapidamente le informazioni che conosci subito. È uno dei tanti suggerimenti per la gestione di file o cartelle nel Finder su Mac.
Ordina i tuoi file con la funzione di raggruppamento del Finder
Ci sono molti modi per peggiorare una brutta giornata, come non riuscire a trovare file importanti quando ne hai bisogno. Per fortuna, non deve essere così durante l'utilizzo del Mac.
Se vuoi essere più efficiente nel trovare i tuoi documenti in Finder su Mac, raggrupparli in base alla categoria pertinente è la strada da percorrere. E quando ciò non è sufficiente per trovare un file specifico, puoi sempre utilizzare la ricerca Spotlight.