Se ti senti sopraffatto dalla tua casella di posta, fai un passo indietro e guarda davvero le email. Una delle migliori strategie per gestire tali messaggi è trasformarli in digest di posta elettronica.
Aggiornamenti sui social media, newsletter in abbonamento, segnalibri e aggiornamenti, sono solo alcuni degli esempi di tali e-mail non urgenti che arrivano continuamente e ti distraggono con una notifica. Invece, l'utilizzo dei riepiloghi e-mail può aiutarti a raggrupparli in un'unica posta, oltre a farla inviare a una data e un'ora a tua scelta. Configurarli è facile e probabilmente li controllerai più spesso per rimanere aggiornato.
1. Cortado (Web): riepilogo e-mail di Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia e newsletter
Cortado è forse lo strumento gratuito più completo per creare un riepilogo e-mail da qualsiasi servizio online regolarmente aggiornato che desideri seguire. È davvero facile da usare, ma non aspettarti una splendida newsletter ben formattata. Il risultato finale è un semplice elenco degli aggiornamenti sotto forma di testi, collegamenti e immagini a volte.
Dopo esserti registrato a Cortado, puoi aggiungere una varietà di fonti da cui recuperare informazioni, come subreddit, utenti Twitter da cui seguire i loro tweet, Canali YouTube, articolo del giorno su Wikipedia, fumetto del giorno XKCD, meteo, oroscopo, indice finanziario e notizie tecnologiche come Product Hunt o Hacker Notizia. Naturalmente, puoi anche aggiungere qualsiasi feed RSS. Cortado ti fornisce anche un indirizzo email personalizzato per iscriverti al migliori newsletter che vuoi leggere, che verrà inserito nel digest quando utilizzerai quell'e-mail.
Cortado include opzioni di personalizzazione uniche per ciascuna di queste fonti. Ad esempio, puoi impostare quanti post vuoi leggere da Hacker News, o se includere immagini nel subreddit che segui e se vuoi consentire o meno i retweet di un utente Twitter. È scioccante che tutto questo sia gratuito, senza costi nascosti o pubblicità.
2. Riepilogo (Web): Posta in arrivo usa e getta con riepilogo giornaliero delle e-mail
Uno dei consigli più comuni per evitare il sovraccarico della posta elettronica è quello di utilizzare un indirizzo email usa e getta al momento della registrazione per abbonamenti o account monouso. A volte vuoi leggere quegli abbonamenti di tanto in tanto ma non vuoi che ingombrano la tua casella di posta principale. Ecco dove hai bisogno di RecapMail.
RecapMail ti fornirà gratuitamente un indirizzo email permanente e ti chiederà anche la tua email principale preferita. Quindi, inizia a utilizzare l'indirizzo e-mail RecapMail per iscriverti a qualsiasi servizio e dimenticalo. Ogni giorno, RecapMail invierà un riepilogo e-mail alla tua casella di posta con un riepilogo di tutti i messaggi ricevuti quel giorno. È formattato in modo ordinato per darti una panoramica rapida e puoi fare clic per visitare l'originale. È brillante.
Nel tuo account RecapMail, puoi anche bloccare gli abbonamenti, impostarne alcuni come priorità, archiviare le vecchie email e rimuovere gli abbonamenti. Nel piano gratuito predefinito, RecapMail memorizzerà tutte le e-mail per 14 giorni, ma puoi passare ai piani a pagamento per conservarle per un periodo più lungo.
Mailist è un modo infallibile per superare finalmente tutti quei segnalibri e link che hai salvato per controllare in seguito. In superficie, è un servizio di bookmarking piuttosto standard, ma con una svolta sotto forma di un digest settimanale di e-mail. Attraverso questo, otterrai cinque collegamenti casuali dalla tua raccolta salvata invece di essere sopraffatto nel capire cosa leggere.
Puoi scegliere il giorno della settimana e impostare quanti link vuoi ricevere nel digest. L'e-mail verrà inviata alle 1300 UTC di quel giorno della settimana. Qualsiasi collegamento su cui fai clic verrà contrassegnato come letto, mentre i collegamenti non cliccati verranno riciclati in riepiloghi futuri per scelte casuali.
Mailist ti consente anche di gestire la tua raccolta aggiungendo tag agli articoli. Nelle impostazioni della newsletter, puoi scegliere di includere tutti i link o puntarlo a tag specifici.
Attraverso le estensioni del browser o il pratico bookmarklet per telefoni, puoi continuare a salvare i link come normalmente li aggiungi ai preferiti. Puoi anche importare segnalibri esistenti da browser o app da leggere in seguito come Pocket in Mailist. Chiaramente, questo è uno dei migliori app per aggiungere link ai segnalibri per dopo.
Scarica: Mailista per Cromo | Firefox | Safari (Gratuito)
4. Srotolare. Me (Web, Android, iOS): riepilogo personalizzato per abbonamenti e-mail esistenti
Srotolare. Me è in circolazione da molto tempo ed è più famoso come servizio per cancellarsi dalle mailing list che non si desidera più. Ma la sua caratteristica RollUp non annunciata è un eccellente riassunto delle e-mail per attenersi agli abbonamenti esistenti senza che intasino la tua casella di posta.
Dopo esserti registrato a Unroll. Io, esaminerà la tua casella di posta per controllare tutti gli abbonamenti che hai. Quindi puoi scegliere se annullare l'iscrizione a qualsiasi o aggiungerli a RollUp. RollUp invierà un'e-mail giornaliera digest di tutti i messaggi ricevuti come riepilogo, così puoi controllarli a colpo d'occhio e decidere se agire o non.
Ora, è importante sapere che in passato, Srotolare. Sono stato sorpreso a vendere dati. Dopo un caso con l'FTC, la società ora chiarisce le implicazioni sulla privacy quando ti iscrivi. È completamente gratuito ma Srotola. Traccerò il tuo comportamento e leggerò e-mail non personali, ad esempio servizi in abbonamento. Se preferisci un servizio a pagamento incentrato maggiormente sulla privacy, troverai funzionalità simili in Lasciami solo.
Scarica: Srotolare. Io per Androide | iOS (Gratuito)
5. Mailbrew (Web): il miglior riepilogo e-mail giornaliero personalizzato per qualsiasi cosa
A differenza di tutte le opzioni gratuite in questo elenco, Mailbrew è un'app a pagamento. Ma vale comunque la pena menzionarlo perché è il migliore di tutti i creatori di digest di posta elettronica personali là fuori. Inoltre, offrono un periodo di prova gratuito di 3 settimane (senza dettagli sulla carta) prima di decidere se abbonarsi a $ 4,99 al mese.
Sei pronto per iniziare a creare la tua bellissima newsletter personalizzata non appena ti iscrivi. Aggiungerai widget per ogni tipo di servizio che desideri in un'e-mail giornaliera verticale. Nella parte superiore, puoi aggiungere la data, il meteo e il calendario di oggi. Per le fonti, puoi aggiungere feed RSS, newsletter, Twitter digest o altri feed Twitter personalizzati, subreddit, Canali YouTube, podcast, azioni, scambi di criptovalute, Google News, Hacker News, Product Hunt, leggi elenchi successivi e di più. Puoi anche aggiungere testo e separatori per personalizzare il design a tuo piacimento.
Naturalmente puoi decidere quando inviare l'email digest e la sua frequenza. Puoi anche creare più digest e impostarli per giorni diversi in modo da poter comunque recuperare ciò che desideri senza essere sopraffatto. È facile, ha un bell'aspetto e molti abbonati giurano quanto sia stato utile per loro.
6. Taco (Web): bellissimo riepilogo e-mail giornaliero per aggiornamenti personalizzati
Diciamo che Taco è "Mailbrew Lite" per chi non vuole pagare. È bello come Mailbrew, ma l'account gratuito ti consente di creare un riepilogo e-mail con un massimo di tre fonti. Se è tutto ciò che devi seguire, salta Mailbrew e resta su Taco per un'esperienza piacevole per gli occhi nella tua casella di posta.
Taco attualmente supporta Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, feed RSS, aggiornamenti meteo e tassi di cambio. Aggiungili nell'ordine che desideri e Taco invierà un bellissimo riepilogo e-mail nella tua casella di posta ogni giorno o secondo il tuo programma preferito. E se ti innamori di Taco, puoi sempre ottenere un piano a pagamento per digest e fonti illimitate.
Libero vs. Pagato per la privacy basata su e-mail
Con la gamma di scelte nei servizi di raccolta e-mail, la tua decisione dipenderà dalle funzionalità e dall'aspetto che fanno al caso tuo. Ma dovresti anche considerare se desideri un'app gratuita oa pagamento.
Come abbiamo visto con Unroll. È noto che le app basate su e-mail completamente gratuite leggono le tue e-mail o vendono i dati degli utenti agli inserzionisti. Potrebbe non essere una preoccupazione per alcuni perché non è peggio di ciò che Google, Apple o Microsoft stanno già facendo nella tua casella di posta. Ma se sei preoccupato per la privacy, le app a pagamento prestano maggiore attenzione ad essa.
